Ricoh D5510 Instrucciones De Uso página 68

2. Uso de la pantalla digital interactiva
• Para especificar una contraseña para un archivo PDF, seleccione la casilla de verificación
[Establecer seguridad de PDF] y, a continuación, introduzca [Contraseña de permisos] y
[Contraseña de abertura] (de hasta 32 caracteres alfanuméricos cada una) mediante el
teclado táctil. Al introducir la contraseña, puede elegir si desea mostrar u ocultar la
contraseña en su casilla tocando [Mostrar] o [Ocultar].
Debe especificar [Contraseña de permisos] para especificar [Contraseña de abertura].
• La máquina no puede volver a leer un archivo PDF protegido con contraseña.
• Para prohibir la edición del archivo PDF, seleccione la casilla de verificación [Prohibir
edición].
Debe especificar [Contraseña de permisos] para seleccionar la casilla de verificación
[Prohibir edición].
• Para reducir el tamaño de archivo a la hora de guardar páginas, marque la casilla de
verificación [Comprimir imágenes de fondo para reducir el tamaño del archivo] y, a
continuación, seleccione [Alta], [Media] o [Baja] en [Razón de compresión].
• Para utilizar la función Correo a impresión, seleccione la casilla de verificación [Convertir a
formato Correo a impresión].
Cuando se utilice la función Correo a impresión, no se podrá especificar una contraseña
para un PDF, y no se podrá prohibir la edición de un archivo PDF.
Para obtener información detallada acerca de la función Mail to Print, consulte Pág. 67
"Impresión de páginas especificando la impresora multifunción (función Mail to Print)".
4. Toque [Establecer].
5. Especifique el destino.
Para obtener información detallada acerca de cómo especificar destinos, consulte Pág. 67
"Especificación de destinos".
6. Toque [Enviar].
• El nombre del archivo adjunto a un e-mail es "iwb-date-time.pdf" (cuando no se cambia el nombre
del archivo). Por ejemplo, si hay un archivo que se envía por e-mail el 23 de enero de 2014 a las
4:56:07, "iwb-20140123-045607.pdf" será el nombre del archivo adjunto.
• La página que se envía por e-mail se guarda de forma temporal sin aplicar el código de reunión.
Para descargar el archivo guardado de forma temporal sin código de reunión aplicado en la
página web, introduzca la contraseña del administrador. Para obtener información detallada,
consulte Pág. 104 "Gestión de archivos guardados de forma temporal".
• El almacenamiento temporal automático es una función complementaria, y un archivo guardado
de forma temporal puede perderse si la máquina se apaga a la fuerza. Para guardar páginas,
introduzca un código de reunión para las páginas y guárdelas de forma temporal en la máquina,
o guárdelas en una carpeta compartida o en un dispositivo de memoria flash USB. Para obtener
información detallada, consulte Pág. 54 "Cómo guardar páginas".
66