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TELECOM
LASER
FACSIMILE
Instrucciones de funcionamiento
Lea este manual detenidamente antes de usar este aparato y téngalo a mano por si necesita consultarlo
posteriormente.
Para utilizar el aparato correctamente y de forma segura, asegúrese de leer la Información de seguridad de
este manual antes de usar el aparato.
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Resumen de contenidos para Ricoh LASER FACSIMILE
- Página 1 TELECOM LASER FACSIMILE Instrucciones de funcionamiento Lea este manual detenidamente antes de usar este aparato y téngalo a mano por si necesita consultarlo posteriormente. Para utilizar el aparato correctamente y de forma segura, asegúrese de leer la Información de seguridad de este manual antes de usar el aparato.
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Página 2: Tabla De Contenido
Laser Facsimile Índice Manejo del aparato Golpes por parte del operario Desplazamiento del aparato Manejo del cartucho de tóner Seguridad Introducción del papel en la bandeja principal Consignas de seguridad Instalación del cartucho Seguridad del láser Tope de recepción del papel... - Página 3 Laser Facsimile Lectura de un documento puesto Instalar el software en su PC en depósito Conexiones Conexión USB Parámetros/Ajustes Desinstalar el software de su PC Supervisión del terminal multifunción Fecha/Hora Comprobación de la conexión entre Escribir el número y el nombre de su terminal el PC y el terminal multifunción...
- Página 4 Laser Facsimile Limpieza de la impresora Limpieza del exterior de la impresora Incidentes de la impresora Mensajes de error Atasco de papel Incidente escáner Incidentes varios Fracasos en comunicación Caso de una emisión a partir del cargador Caso de una emisión a partir de la memoria Códigos de fracaso de comunicación...
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Página 5: Seguridad
Laser Facsimile Seguridad Consignas de seguridad Antes de conectar su aparato, debe verificar que el enchufe de corriente de la red a la que conecta su aparato cumple con las indicaciones anotadas en la etiqueta de identificación (tensión, corriente, frecuencia de la red eléctrica) pegada en su aparato. -
Página 6: Para Norteamérica
Si surgen problemas, póngase en contacto en primer lugar con su representante de atención al cliente. Laser Facsimile/ MFP Laser Facsimile: La declaración de conformidad CE está disponible en Internet, en la dirección: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc Símbolos del interruptor de alimentación... -
Página 7: Conformidad Fcc
Laser Facsimile Conformidad FCC Nota a los usuarios de Estados Unidos Este aparato se ha sometido a pruebas que confirman que se ajusta a los límites para dispositivos digitales de clase B, de acuerdo con las especificaciones del apartado 15 de la normativa de la FCC. Estos límites se han diseñado para ofrecer una protección razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones de áreas residenciales. -
Página 8: Aviso Sobre La Ley De Protección Al Consumidor Telefónico (Válido Únicamente En Estados Unidos)
7 Si se produce algún problema con el aparato, para obtener información sobre las reparaciones o la garantía, póngase en contacto con su distribuidor local RICOH CORP. DEPART. DE ATENCIÓN AL CLIENTE en el 1- 800-FASTFIX. Si el aparato está dañando la red telefónica, puede que la compañía telefónica le exija que desconecte el aparato hasta que se haya resuelto el problema. -
Página 9: Aviso A Los Usuarios (Nueva Zelanda)
Laser Facsimile Aviso a los usuarios (Nueva Zelanda) • La concesión de un Telepermit a cualquier elemento de un terminal sólo indica que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mínimas para la conexión a su red. No supone ningún tipo de recomendación del aparato por parte de Telecom, ni proporciona garantía alguna. -
Página 10: Medio Ambiente
Laser Facsimile Medio ambiente La conservación del medio ambiente es una preocupación esencial del fabricante. El fabricante desea explotar instalaciones que respeten el medio ambiente por esto, ha optado por integrar el respeto del medio ambiente en el conjunto del ciclo de vida de sus productos, de la fase de fabricación a la puesta en servicio, uso y eliminación. -
Página 11: Licencia De Uso Del Software
Laser Facsimile Licencia de uso del software LEA ATENTAMENTE TODOS LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTA LICENCIA ANTES DE ABRIR EL SOBRE SELLADO QUE CONTIENE EL SOFTWARE. LA APERTURA DE ESTE SOBRE IMPLICA SU ACEPTACIÓN DE ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES. -
Página 12: Marcas Registradas
Laser Facsimile Marcas registradas Companion Suite Pro es una marca registrada de Sagem Communication. Adobe® y los productos Adobe® citados son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. PaperPort9SE es una marca registrada de ScanSoft. Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft®... -
Página 13: Instalación
Laser Facsimile Instalación Condiciones del emplazamiento Al escoger un emplazamiento apropiado, puede prolongar el periodo de vida del terminal. Verifique que el emplazamiento seleccionado tenga las características siguientes: - Escoja un emplazamiento bien ventilado. - Nunca obture las rejillas de ventilación situadas a los costados izquierdo y derecho del aparato. Durante la instalación, coloque el terminal a unos treinta centímetros de todo objeto para facilitar la apertura de las tapas. -
Página 14: Información De Seguridad
Laser Facsimile - En caso de emisión de calor, de humo, de olores no acostumbrados o de ruidos anormales, coloque el terminal fuera de tensión, desconéctelo inmediatamente y llame a su vendedor. En caso contrario, se expone a un riesgo de incendio o electrocución. -
Página 15: Alimentación Eléctrica
Laser Facsimile - Por motivos de protección medioambiental, no deposite el aparato ni los recambios gastados en puntos de recogida de basura normales. Puede depositar los productos gastados en lugares destinados a tal efecto o entregárselos a nuestro distribuidor autorizado. -
Página 16: Descripción Del Terminal
Laser Facsimile Descripción del terminal Parte delantera Cargador automático Panel de mando Salida de papel de la tarjeta inteligente Punto de inserción USB maestro Puerto Tope abatible (módulo USB) para la (Modelo MFP) recepción del papel Cubierta Bandeja de entrada... -
Página 17: Panel De Mando
Laser Facsimile Panel de mando Presentación ASER FACSIMILE (MFP ASER FACSIMILE MODEL 1. Pantalla. 15. Botón C: regreso al menú anterior y corrección de la entrada. 2. Teclado alfanumérico. 16. Botón : navegación hacia arriba en los menús. 3. Teclado de una pulsación (botones del 1 al 20). -
Página 18: Introducción De Caracteres Con El Teclado Alfanumérico
Laser Facsimile Introducción de caracteres con el teclado alfanumérico Para realizar las distintas tareas, necesita escribir nombres y números. Por ejemplo, cuando configura el aparato, escribe su nombre (o el nombre de su empresa) y su número de teléfono. Cuando almacena números rápidos de uno, dos o tres dígitos o números de grupo, también puede escribir los nombres correspondientes. -
Página 19: Contenido Del Embalaje
Laser Facsimile Contenido del embalaje Instalación del aparato El embalaje contiene los elementos que se enumeran a 1 Desembale el aparato. continuación: 2 Instale el aparato respetando los avisos de seguridad. 3 Retire todos los adhesivos presentes en el terminal. -
Página 20: Manejo Del Aparato
Laser Facsimile (2) Después de abrir el embalaje, conserve el papel en un 3 Ajuste el tope situado detrás de la bandeja pulsando la sobre de plástico. palanca "PUSH" (A). Luego ajuste las guías de papel laterales al formato (3) No utilice nunca papel con los extremos ondulados, del papel pulsando la palanca (B) situada en la guía... -
Página 21: Tope De Recepción Del Papel
Laser Facsimile Puesta en servicio de su aparato 3 Retire el cartucho de tóner de su embalaje. Haga rodar cuidadosamente el cartucho 5 o 6 veces para distribuir el tóner uniformemente dentro del cartucho. Conexión del aparato Si hace rodar bien el cartucho, se garantizará el máximo número de copias por cartucho. -
Página 22: Introducción Del Papel En El Introductor Manual
Laser Facsimile Introducción del papel en el introductor manual El introductor manual le permite usar formatos de papel variados con un peso más importante que el que se puede usar con la bandeja de papel. Sólo se puede introducir una hoja o sobre a la vez. -
Página 23: Copia
Laser Facsimile Copia 5 Seleccione con los botones la opción de impresión (ver ejemplos a continuación) según el modo de copia seleccionado: - Combinado (escáner ADF): 1 página de 1, 2 páginas de 1, o 4 páginas de 1. Su aparato le ofrece la posibilidad de efectuar copias en Valide con el botón OK. -
Página 24: Ajustes Particulares Para La Copia
Laser Facsimile Ajustes particulares para la copia Los ajustes efectuados por este menú pasan a ser los ajustes por defecto del aparato después de su validación. zona análisis Cuando la calidad de la copia deje de parecerle satisfactoria, puede Importante efectuar un calibrado con el MENÚ... -
Página 25: Selección De La Bandeja De Papel
Laser Facsimile Selección de la bandeja de papel Ajuste de los márgenes de impresión arriba y abajo La selección Automática puede tener dos significados en función del formato de papel definido en las bandejas de Permite desplazar los márgenes laterales de su papel. -
Página 26: Fax
Laser Facsimile Emisión con seguimiento de numeración Esta función le ofrece la posibilidad de oír, gracias al altavoz, el desarrollo de la numeración al emitir un fax. En Este capítulo describe el conjunto de las funciones de este caso, la velocidad máxima en la emisión será de tratamiento y de configuración de los faxes. -
Página 27: Contestador Fax
Laser Facsimile Registrar un código de acceso al contestador Formato del Formato del papel para la papel para la Acción 383 - FAX / FAX MEMORIA / COD. CONTEST. bandeja bandeja manual principal 1 Escriba el código deseado (4 cifras, distintas de 0000) y valide con el botón OK. -
Página 28: Definir El Destinatario De La Redirección
Laser Facsimile Fila de espera de emisión Definir el destinatario de la redirección 392 - FAX / DESVIO LL. / NÚMERO LL. Esta función le permite obtener un estado recapitulativo de todos los documentos en espera de emisión, incluidos 1 Con los botones del navegador, los que están en depósito, emisión diferida, etc. -
Página 29: Imprimir Un Documento En Espera O En Depósito
Laser Facsimile Imprimir un documento en espera o en • lanzar una lectura de varios destinatarios inmediatamente o diferida. depósito 64 - COMANDOS / IMPR. Depósito de un documento 1 Ponga su documento en el cargador automático, 1 Seleccione en la fila de espera el documento con la superficie a copiar hacia arriba. -
Página 30: Parámetros/Ajustes
Laser Facsimile Parámetros/ Tipo de red Usted puede conectar su fax a una red telefónica pública Ajustes o a una red privada construida, por ejemplo, con un autoconmutador telefónico (PABX). Así usted debe definir el tipo de red que más le conviene. -
Página 31: Idioma
Laser Facsimile Informe de emisión Idioma Puede seleccionar otro idioma para la visualización de los Puede imprimir un informe de emisión para las menús. Por defecto, el terminal funciona en inglés. comunicaciones a través de la red telefónica (RTC). Para seleccionar el país: Puede elegir entre varios criterios para la impresión de... -
Página 32: Zona Horaria Económica
Laser Facsimile Zona horaria económica Cuando la impresora de su fax no está disponible, puede elegir entre dos modos de recepción: Esta función le permite diferir la emisión de un fax a las • modo de recepción Sin papel, su fax registra en la “horas de poco tránsito”... -
Página 33: Parámetros Técnicos
Laser Facsimile Para establecer el modo automático: Parámetro Significado 246 - PARAMETROS / RECEPCION / REDUCCION 4 - Anti eco Si este parámetro está activo, el eco en línea se atenuará en 1 Seleccione Automático y confirme con OK. comunicación de larga distancia. -
Página 34: Imprimir La Guía De Las Funciones
Laser Facsimile • fecha y hora de la emisión o de la recepción del Parámetro Significado documento, 79 - Toner Mgt Este parámetro le ayuda a • identificación del destinatario, gestionar el consumible. Si se • modo de emisión (Normal, Fin, SFin o Foto), establece en C [0-10%], sólo... -
Página 35: Bloqueo Del Teclado
Laser Facsimile Bloqueo del teclado 3 Salga de este menú pulsando el botón Cada vez que utilice el terminal, deberá escribir su código. Contador de páginas escaneadas 812 - FUNC.AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. Para consultar este contador de actividades:... -
Página 36: Agenda Telefónica
Laser Facsimile Agenda telefónica Crear números de grupo Para crear un número de grupo: 12 - AGENDA / NUEVO GRUPO Puede construir su propia una agenda memorizando las fichas de los destinatarios y creando así grupos de 1 Pulse , escriba 12 con el teclado alfanumérico. -
Página 37: Imprimir La Agenda
Laser Facsimile 3 Confirme la eliminación pulsado de nuevo OK. 4 Proceda de forma idéntica para eliminar otros números rápidos o de grupo. Imprimir la agenda Importante No se puede imprimir en formato A5. Imprimir la agenda telefónica 15 - AGENDA / IMPR. -
Página 38: Módulo De Memoria Usb (Modelo Mfp)
Laser Facsimile Módulo de 3 Seleccione IMPRIMIR DOC. con los botones y confirme con OK. 4 Seleccione LISTA con los botones memoria USB confirme con OK. 5 La lista de los archivos se imprime en una tabla con los siguientes datos:... -
Página 39: Eliminar Los Archivos Presentes En El Módulo De Memoria
Laser Facsimile Grabar un documento en un módulo Eliminar los archivos presentes en el módulo de memoria de memoria USB Puede eliminar los archivos presentes en su módulo de Esta función le permite digitalizar y guardar un memoria USB. documento directamente en la carpeta SCAN del módulo 06 - MEDIA / ELIMINAR / MANUAL de memoria USB. -
Página 40: Activar/Desactivar Borrado Automático De Archivos En Módulo De Memoria Usb
Laser Facsimile El botón de inicio permite lanzar inmediatamente el escaneado y enviar hacia el soporte un archivo con los parámetros definidos en el formato del análisis. Con el formato IMAGEN, si selecciona BLANCO Y NEGRO, la imagen se guardará en formato TIFF y, si selecciona COLOR, la imagen se guardará... -
Página 41: Funciones Pc (Modelo Mfp)
Laser Facsimile Funciones PC software, desinstalar el software, acceder a las guías de uso de los productos o explorar el contenido del CD-ROM. (modelo MFP) 4 Coloque el cursor en I NSTALACIÓN DE LOS PRODUCTOS y valide con el botón izquierdo del ratón. - Página 42 Laser Facsimile 6 Después del nuevo arranque de su PC la pantalla 12 La instalación final está lista para ejecutarse. de InstallShield Wizard presenta la progresión de la preparación del asistente. Puede interrumpir el procedimiento en cualquier momento haciendo clic en el botón C...
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Página 43: Conexiones
Laser Facsimile 18 Seleccione su opción y haga clic en F 4 Seleccione B INALIZAR USCAR EL CONTROLADOR APROPIADO ). Haga clic en 19 El kit C se ha instalado PARA MI PERIFÉRICO RECOMENDADO OMPANION UITE correctamente en su PC. -
Página 44: Supervisión Del Terminal Multifunción
Laser Facsimile MF Director 4 Aparece una pantalla de preparación. Puede cancelar la eliminación pulsando C ANCELAR Esta interfaz gráfica le permite iniciar las utilidades y el software para gestionar el terminal multifunción. Presentación gráfica Ejecute la aplicación haciendo clic en el icono MF... -
Página 45: Mf Monitor
Laser Facsimile MF Monitor Sólo puede utilizarse la función si está ejecutándose la Nota Presentación gráfica aplicación. En caso contrario, deberá activarla. Ejecute la aplicación haciendo clic en el icono MF que se encuentra en el escritorio o desde el IRECTOR 1 Colóquese sobre la pestaña S... -
Página 46: Análisis Con Un Software Compatible Con Twain
Laser Facsimile Impresión 1 Haga clic con el botón izquierdo del ratón en la ilustración gráfica S o pulse el botón Puede imprimir documentos a través de la conexión USB. su terminal. El controlador de la impresora L LL se instala ASER 2 Una pantalla le permite seguir la digitalización en curso. -
Página 47: Añadir Un Grupo Al Carné De Direcciones Del Terminal
Laser Facsimile Haga clic en S Seleccione el carné de direcciones del terminal ELECCIONAR LOS MIEMBROS 3 Haga clic en N y seleccione C en el UEVO ONTACTO Aparece la ventana de selección. menú que se muestra. Se visualiza la ventana de entrada de datos del contacto. -
Página 48: Imprimir El Carné De Direcciones
Laser Facsimile Presentación de la ventana Telecopia Cuando se elimina un contacto de carné de direcciones, se elimina Importante automáticamente del grupo del que forme parte. Imprimir el carné de direcciones 1 Haga clic en I MPRIMIR La lista del carné de direcciones se imprime en el terminal (si no se ha seleccionado ningún contacto). -
Página 49: Enviar Un Fax Desde Una Aplicación
Laser Facsimile 2 Haga clic en N y en FAX. > Desde la aplicación ofimática, seleccione UEVO RCHIVO MPRIMIR Seleccione la impresora OMPANION UITE y pulse Aparecerá la ventana de emisión de fax. 3 Seleccione E si el documento está en... -
Página 50: Seguimiento De Los Faxes
Laser Facsimile Seguimiento de los faxes El diario de emisión El diario de emisión le permite conservar el historial de las El seguimiento de las comunicaciones por fax se realiza comunicaciones por fax (establecidas o rechazadas) por medio de: procesadas por el terminal. El diario se imprime una caja de envío,... -
Página 51: Descripción De La Pestaña Parámetros Fax
Laser Facsimile Campo Descripción Campo Descripción Número de intentos que debe Impresión automática de El fax se imprime automáticamente efectuar el terminal en caso de que un documento recibido cuando se recibe. Cantidad de intentos. la emisión no se realice correctamente. -
Página 52: Descripción De La Pestaña Página De Guarda
Laser Facsimile Campo Descripción Es el nombre de la página Nombre de la página seleccionada por defecto o le de guarda corresponde seleccionar la página que le interesa. Usted puede entrar las informaciones Emisor concernientes al emisor. Usted puede escribir los datos relativos al destinatario. - Página 53 Laser Facsimile Añada los destinatarios a la lista de destinatarios. Haga clic en la pestaña O y seleccione resolución PCIONES AVANZADAS , tal y como se muestra a continuación: ORMAL Añada los destinatarios a la lista de destinatarios. Haga clic en la pestaña...
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Página 54: Mantenimiento
Laser Facsimile Mantenimiento Este procedimiento se aplica cuando la configuración de T está ONER MGT establecida en C [0-10%]. Conservación Cuando configuración esté PRECAUCIÓN establecida en C [0-100%], siga el procedimiento desde el paso 2. Generalidades Cuando esté establecida en N , siga el procedimiento del paso 2 al paso 7. -
Página 55: Incidentes Con La Tarjeta Inteligente
Laser Facsimile 8 Cuando aparece el mensaje, Si se pulsa el botón C durante la lectura de la tarjeta inteligente, en el terminal se visualiza: INSERTAR LA ACCIÓN ANULADA TARJETA TÓNER SACAR TARJETA introduzca la tarjeta inteligente suministrada con el cartucho de tóner nuevo tal y como se indica en la... -
Página 56: Limpieza De La Impresora
Laser Facsimile Limpieza de la impresora Atasco de papel La presencia de polvo, suciedad y desperdicios de papel en Durante la impresión, es posible que una hoja de papel se las superficies externas y al interior de la impresora pueden atasque en la impresora o la bandeja de papel y provoque impedir su buen funcionamiento. -
Página 57: Incidente Escáner
Laser Facsimile 2 Verifique que el documento no es demasiado espeso (50 hojas como máximo de 80 g/m2). 3 Airee las hojas si es necesario. 4 Haga avanzar debidamente las hojas hasta el tope. El terminal no recibe telecopias. 1 Verifique la conexión del cable de línea telefónica. -
Página 58: Códigos De Fracaso De Comunicación
Laser Facsimile El terminal efectúa un máximo de 5 rellamadas hay muchos documentos en la línea de transmisión. automáticas. El documento no transmitido se elimina Imprima los documentos recibidos y elimine o emita de automáticamente de la memoria y entonces se imprime forma inmediata los documentos en espera de emisión. -
Página 59: Características
Características Características físicas Dimensiones: 380 x 356 x 394 mm Peso: 11,4 kg Características eléctricas Alimentación eléctrica: monofásica 220-240 V - 50/60 Hz - 4.5 A Consumo eléctrico: 12 W típico en reposo 16 W típico en espera 340 W en promedio durante la impresión (900 W pico) Características medio ambientales Temperatura ambiente de funcionamiento: De 10 °C a 27 °C con una humedad ambiente del 15 al 80%... - Página 60 H320-8651...