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Para añadir un campo, proceda de la manera siguiente:
- Seleccione el campo que desee insertar haciendo
clic en la paleta de campos. Aparece un tampón en
vez del cursor de su ratón.
- Haga clic en el lugar del modelo donde desea
insertar el campo.
- Usted tiene la posibilidad de desplazarse o de
agrandar el campo a voluntad.
Ajuste el tamaño del cuadro de sus
Importante
campos para tener un texto legible.
4 Tan pronto como estén insertados los campos,
registre la página de guarda.
Esta página de guarda podrá seleccionarse en la pestaña
P
de la ventana de emisión de fax.
ÁGINA DE GUARDA
Descripción de la pestaña P
ÁGINA DE GUARDA
- 48 -
Campo
Es el nombre de la página
Nombre de la página
seleccionada por defecto o le
de guarda
corresponde seleccionar la página
que le interesa.
Usted puede entrar las informaciones
Emisor
concernientes al emisor.
Usted puede escribir los datos
relativos al destinatario.
Si desea que estos campos se
rellenen automáticamente para los
destinatarios que ya están incluidos
Destinatario: Nombre,
en la agenda (como favoritos, grupo
sociedad, servicio.
o lista de distribución), escriba
"Auto" en los campos deseados.
Al enviar un fax, los campos de la
página de guardan se actualizan si
el destinatario figura en la agenda.
Es una ventana de edición que
posee todas las funciones de base
Comentarios
de un editor de texto que permite
entrar un texto que será transmitido
en la página de guarda.
La vista preliminar permite
Vista preliminar del
visualizar la página de guarda que
modelo
usted enviará.
Crear un modelo de página de guarda
El hecho de crear una página de guarda permite crear un
modelo cuyos campos (número de fax, comentario,
asunto, etc.) serán llenados automáticamente por la
aplicación Fax según las informaciones suministradas
para cada destinatario de un documento.
La creación de este modelo de página de guarda se
efectúa en dos etapas:
•
Primera etapa: Crear una imagen de fondo con los
logotipos y la compaginación deseados.
•
Segunda etapa: Añadir el campo que se desea ver
visualizado en la página de guarda: número de fax,
comentario, asunto, etc. Tal como se ha mencionado
precedentemente, estos campos serán retomados por
la aplicación fax en el momento de la emisión.
Para la primera etapa, existen dos métodos de creación
de una imagen de fondo:
Puede
•
Opción (A): Dibujar esta imagen de fondo en otra
aplicación (como Word, Excel, ...),
O BIEN
•
Opción (B): Escanear una hoja de papel que contenga
la compaginación de la página de guarda.
Detalles concernientes a las Opciones A y B:
•
Opción (A): Abra la aplicación deseada para editar el
fondo (Word, Wordpad...). Dibuje la imagen de fondo e
imprima este documento por medio de la impresora
Companion Suite Fax (Fax de Companion Suite). La
ventana de diálogo MFSendFax entonces se visualiza:
Laser Facsimile
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