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Seguimiento de los faxes
El seguimiento de las comunicaciones por fax se realiza
por medio de:
-
una caja de envío,
-
una caja de recepción,
-
una memoria de emisión (elementos enviados),
-
un diario de emisión,
-
un diario de recepción,
Estos servicios le permiten conocer exactamente la
actividad del terminal en materia de comunicación, tanto
emisión como recepción
Los diarios de emisión y recepción se imprimen
automáticamente cuando su contenido llena una página
A4. Después de esta impresión automática, el terminal
crea un nuevo diario.
La caja de envío
En la caja de envío fax se incluyen:
-
las solicitudes en curso de emisión,
-
las solicitudes de emisiones diferidas,
-
las solicitudes que han sido objeto de uno o varios
intentos de emisión y que pronto se intentarán de nuevo,
-
las solicitudes rechazadas (llamadas que no se han
establecido).
Las solicitudes se clasifican en el orden en que se ejecutarán.
Las solicitudes rechazadas se clasifican al final de la lista
para que sean más accesibles si desea volver a trabajar
con ellas (solicitar una nueva emisión) o eliminarlas.
La memoria de emisión (elementos enviados)
La memoria de emisión le permite conservar el conjunto
de los faxes que ha emitido.
Los datos incluidos en la memoria de emisión son:
-
el destinatario del fax,
-
la fecha de creación del fax,
-
la fecha de emisión del fax,
-
el tamaño del fax.
El diario de emisión
El diario de emisión le permite conservar el historial de las
comunicaciones por fax (establecidas o rechazadas)
procesadas por el terminal. El diario se imprime
automáticamente cuando ocupa una página A4.
El botón
diario, no solamente uno o varios
Importante
mensajes seleccionados.
Los datos incluidos en el diario de emisión son:
-
el destinatario del fax,
-
la fecha de emisión del fax,
-
el estado del fax (enviado, rechazado, ...).
El diario de recepción
El diario de recepción le permite guardar el historial de los
faxes recibidos por el terminal. El diario se imprime
automáticamente cuando ocupa una página A4.
El botón E
Importante
diario, no solamente uno o varios
mensajes seleccionados.
Los datos incluidos en el diario de recepción son:
-
el emisor del fax,
-
la fecha de recepción del fax,
-
el estado del fax,
Parámetros Fax
Acceso a los parámetros de los faxes
1 Haga clic en el icono
2 Seleccione H
ERRAMIENTAS
3
Efectúe los ajustes necesarios remitiéndose a las
descripciones de los parámetros que se muestran a
continuación y valide con
Descripción de la pestaña D
- 46 -
Laser Facsimile
elimina todo el
E
LIMINAR
elimina todo el
LIMINAR
de la ventana MF D
IRECTOR
> O
> F
.
PCIÓN
AX
OK.
IARIOS E INFORMES
.
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