Auditrón; Activación E Inicio Del Auditrón - Xerox WorkCentre 5735 Guía De Administración Del Sistema

4. Es posible que tenga que comprobar el software de solución de contabilidad de red o la
configuración del servidor para verificar la ID de usuario y la ID de cuenta.
5. Distribuya los controladores de impresión con la opción Contabilidad de red seleccionada (si es
posible). Si distribuye los controladores de impresión sin la opción activada, los usuarios de la
estación de trabajo deberán configurar los controladores. Si los controladores no se configuran
correctamente, los trabajos que se envíen al dispositivo se eliminarán.
Auditrón
Auditrón es una función de contabilidad del dispositivo que realiza un seguimiento automático del uso
de la función de copia de cada usuario. El Auditrón evitará el acceso no autorizado a las funciones de
Copia o Copia de tarjeta de ID del dispositivo. El administrador del sistema o del auditrón la activan o
desactivan. La función de Auditrón es estándar en todos los dispositivos. El Auditrón no se puede
activar si se ha instalado y activado la función Guardar para reimpresión.
Si el Auditrón está activado y el usuario selecciona Copia o Copia de tarjeta de ID, es necesario
especificar una clave para que las funciones estén disponibles. Al finalizar la sesión, el usuario debe
desconectarse del Auditrón. Esto permite que se guarden registros de todos los trabajos de copia, para
poder cargar los gastos a los distintos departamentos o clientes. Se pueden fijar límites en el número
de impresiones permitidas para cada cuenta.
Para configurar y administrar el Auditrón, el administrador del sistema utiliza el Nombre de usuario y la
Clave de Herramientas.
Activación e inicio del Auditrón
Para configurar el Auditrón, primero debe seleccionar el modo de autenticación deseado y luego debe
inicializar el Auditrón.
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la ficha Herramientas.
Para tener acceso a todas las opciones de Herramientas, es necesario conectarse como
administrador.
Para conectarse, seleccione el botón de conexión/desconexión en el panel de control.
3. Utilice el teclado para escribir el Nombre de usuario y, a continuación, seleccione el botón
Siguiente.
Utilice el teclado para introducir la Clave y seleccione el botón Intro.
Nota: el nombre de usuario prefijado es admin y la contraseña es 1111.
Se muestran las opciones de Herramientas.
4. Seleccione Configuración de contabilidad y Modo de contabilidad.
5. Seleccione Auditrón y Sí. Se activa el Auditrón y está listo para inicializarse.
Nota: el Auditrón no se puede activar si se ha instalado y activado la función Guardar para
reimpresión.
6. Seleccione Configuración de contabilidad y Configuración del auditrón interno.
7. Seleccione Inicialización del auditrón. La pantalla Inicialización del auditrón permite acceder a
tres tipos de actividades realizadas en la Inicialización del auditrón:
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
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