Xerox WorkCentre 5735 Guía De Administración Del Sistema página 236

PDF/A: esta opción proporciona un mecanismo para representar documentos
•
electrónicos y preservar su aspecto visual a lo largo del tiempo, independientemente de
las herramientas y sistemas utilizados para crear, guardar y reproducir los archivos.
• Imágenes XPS: seleccione esta opción para documentos en color, escala de grises o
blanco y negro. Esta opción suele utilizarse para incrementar la portabilidad de un
documento.
Nota: algunos formatos de documento generan varios archivos que representan diferentes
componentes, por ejemplo, contenido, diseño y atributos de una imagen. Las extensiones de
archivo de estos documentos pueden ser .XSM, .DAT y .XST.
c. Si ha seleccionadoImágenes PDF, PDF/A o Imágenes XPS, entonces seleccione la siguiente
opción en Opciones de búsqueda:
• Solo imagen: si los documentos escaneados son imágenes.
• Permite realizar búsquedas: seleccionar si el documento original está escrito en varios
idiomas, entonces seleccione el idioma predominante del documento en el menú
desplegable.
Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios, y vuelva a la página Plantilla prefijada.
3.
Opciones de informe
El área Opciones de informe muestra las opciones para generar informes.
1. Para cambiar las opciones de informe, en el área Opciones de informe de la página Plantilla
prefijada, haga clic en el botón [Editar]. Se mostrará la página Opciones de informe.
2. En el área Opciones de informe:
En Hoja de confirmación, seleccione la casilla [Activado] para que se imprima una hoja de
a.
confirmación al final de cada trabajo del flujo de trabajo. la hoja de confirmación indica si el
trabajo de Escaneado de flujo de trabajo se ha realizado satisfactoriamente o no.
b. En Historial de trabajos, seleccione la casilla [Activado] para producir un historial de
trabajos útil para generar informes. El historial de trabajos contiene información acerca del
documento escaneado. El historial de trabajos queda accesible al software de otros
fabricantes, y la información de los campos de gestión de documentos se puede recuperar y
asociar con los archivos escaneados.
3. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios, y vuelva a la página Plantilla prefijada.
Opciones de imagen de escaneado de trabajos
La página Opciones de imagen de escaneado de trabajos permite crear archivos comprimidos de
imágenes para que se puedan visualizar con rapidez en la web, y también seleccionar con opciones de
búsqueda.
Nota: las opciones de búsqueda solo están disponibles cuando se ha activado el servicio Formatos
de archivo que admiten búsquedas.
1. Para modificar los valores de Opciones de imagen de escaneado de trabajos, en la página
Plantilla prefijada, haga clic en el botón [Editar] del área Opciones de imagen de escaneado de
trabajos.
En el área Opciones de Vista rápida en Web, seleccione una de las siguientes opciones:
2.
• Ninguno
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