Xerox WorkCentre 5735 Guía De Administración Del Sistema página 232

Envío diferido: esta opción aplazará la salida del fax a una hora específica del día.
•
Si selecciona [Envío diferido], en el campo [Hora], introduzca la hora específica en la que se
a.
va a iniciar el proceso de salida del fax.
4. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la página Plantilla prefijada.
Campos de gestión de documentos (opcional)
Esta área permite agregar campos de datos a la plantilla prefijada. Estos campos de datos
proporcionan o recopilan información de datos del usuario en los trabajos de escaneado de trabajos.
La información se archiva en el historial de trabajos con los documentos escaneados. Otra aplicación
podrá entonces acceder al historial de trabajos por distintos motivos.
Los siguientes campos están disponibles:
• Para añadir un campo nuevo, haga clic en el botón [Agregar]. Esto abre la página Agregar campo
de gestión de documentos.
• Para realizar cambios al campo, resalte el archivo de gestión de documentos de la lista y haga clic
en el botón [Editar]. Esto abre la página Agregar campo de gestión de documentos.
• Para eliminar un campo, resalte el archivo de gestión de documentos de la lista y haga clic en el
botón [Eliminar].
En la estación de trabajo:
1. En la página Plantilla prefijada, en el área Campos de gestión de documentos (opcional), para
añadir un archivo de gestión de documentos, haga clic en el botón [Agregar] o para modificar un
archivo existente resalte el archivo de la lista y haga clic en el botón [Editar]. Se mostrará la
página Agregar campo de gestión de documentos.
2. En el área Atributos de campo:
a. Introduzca la información pertinente en el campo [Nombre de campo]. La información
introducida asigna un nombre a los datos de de gestión de documentos que deben asociarse
al trabajo escaneado. Este valor no se muestra en la pantalla del dispositivo, pero lo utiliza el
software de otros fabricantes para acceder a la información de Gestión de documentos.
Puede incluir 128 caracteres como máximo. Este campo no puede dejarse en blanco.
b. En Editable por el usuario seleccione uno de los siguientes métodos:
• Editable: si desea que el usuario sea capaz de modificar el valor de este campo.
Introduzca un valor en el campo [Etiqueta del campo]. La etiqueta debe identificar la
finalidad del campo al usuario.
• No editable: si desea que el usuario no pueda modificar el valor de Campos de gestión
de documentos. No se mostrará al usuario este campo de gestión de documentos en el
dispositivo y se utilizará el valor prefijado.
c. En el campo [Valor prefijado], introduzca los datos para este campo de gestión de
documentos. El valor prefijado es opcional si el usuario desea editar el valor del campo de
gestión de documentos. El valor prefijado es obligatorio si el usuario no desea editar el valor
del campo de gestión de documentos.
d. Si ha seleccionado la opción Editable, podrá seleccionar las siguientes casillas:
• Requerir entrada del usuario: para solicitar al usuario que introduzca datos en este
campo de gestión de documentos antes de empezar a escanear. Esto se lleva a cabo en
el dispositivo.
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Guía de administración del sistema