Opciones de PDF y PDF/A: permite seleccionar Optimizado para Vista rápida en Web.
•
Valores prefijados de XPS, PDF y PDF/A que admiten búsquedas: permite seleccionar las
•
Opciones de búsqueda y la Opción de compresión de texto (solo PDF y PDF/A).
1.
En la pantalla prefijada de E-mail>, haga clic en el botón [Editar] en el área Opciones de imagen
de e-mail.
2.
Seleccione las opciones deseadas.
3.
Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar las modificaciones y volver a la página Prefijado.
Configuración de las libretas de direcciones pública e interna (LDAP)
Se puede crear una libreta de direcciones pública a partir de una lista de nombres y direcciones
guardadas en un formato .CSV (valores separados por comas). Si un sitio no tiene un servidor LDAP
para brindar acceso a una lista de direcciones de la empresa, el dispositivo aceptará el archivo de
Libreta de direcciones pública que contenga una lista de nombres de usuario y sus direcciones
electrónicas. Este archivo debe estar en formato CSV (valores separados por comas) para que el
dispositivo pueda leer su contenido. El dispositivo puede acceder tanto al servidor LDAP como a la
libreta de direcciones pública. Si ambas están configuradas, el usuario podrá elegir qué libreta de
direcciones utilizar para seleccionar los destinatarios de correo electrónico.
La mayoría de los paquetes de tratamiento de texto u hojas de cálculo permiten crear un archivo CSV.
Algunas aplicaciones de correo electrónico también permiten exportar una lista de usuarios en un
archivo con formato CSV. En la web hay varios paquetes de conversión disponibles.
El dispositivo admite dos tipos de libretas de direcciones:
•
Interna: una libreta de direcciones global proporcionada por LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol).
•
Pública: una libreta de direcciones creada a partir de una lista de nombres y direcciones
guardadas en un formato .CSV (valores separados por comas).
Ambos tipos de libreta de direcciones pueden configurarse para utilizarlas en el dispositivo al mismo
tiempo.
Direcciones (LDAP): Libreta de direcciones interna
Nota:
LDAP solo está disponible en el dispositivo. Para configurar las opciones de directorio LDAP,
la red debe admitir los servicios LDAP.
Para las direcciones LDAP, consulte
Para la Libreta de direcciones pública, consulte
página 251.
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) es un protocolo popular utilizado por cuentas grandes
para acceder a grandes cantidades de información, incluidas las libretas de direcciones corporativas.
El sistema local necesitará saber la ubicación del servidor LDAP en la red y podría necesitar un nombre
y clave de conexión si el servidor LDAP no se ha configurado para permitir nombres y claves NULL
(vacíos).
La página LDAP de Servicios de Internet permite configurar la información de LDAP.
Direcciones (LDAP): Libreta de direcciones interna
Para crear una libreta de direcciones pública
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guía de administración del sistema
E-mail
en la página 245.
en la
245