Actualización De La Lista De Plantillas; Denominación De Archivos Personalizados - Xerox ColorQube 9201 Guía De Administración Del Sistema

Escaneado de trabajos
Actualización de la lista de plantillas
Esta función permite actualizar la lista de plantillas que aparecen en la pantalla del dispositivo.
Se puede utilizar cuando se han creado plantillas nuevas o se han modificado plantillas existentes.
En el dispositivo:
Pulse el botón <Todos los servicios>.
1.
Pulse [Escaneado de trabajos] en la pantalla táctil.
2.
Seleccione la ficha [Opciones avanzadas].
3.
4. Seleccione [Actualizar plantillas] para que aparezca la pantalla Actualizar plantilla.
En la pantalla aparecerá la siguiente información:
• Última actualización: esta opción mostrará la fecha y hora de la última actualización.
• Estado: esta opción mostrará el estado de la última actualización.
5. Seleccione [Actualizar ahora].
6. Pulse [Confirmar].
si no está utilizando un depósito de conjunto de plantillas, al seleccionar [Actualizar ahora]
Nota:
solo aparecerá un lista parcial de plantillas.
Denominación de archivos personalizados
Utilice la función Denominación de archivos personalizados para establecer una nomenclatura
automática de los archivos generados en Escaneado de trabajos.
En la estación de trabajo:
1. Abra el explorador web e introduzca la Dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones y, a
continuación, pulse [Intro].
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados
son [admin] y [1111].
4. Haga clic en el botón [Conexión].
5. Haga clic en el enlace [Servicios].
6. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].
7. En el árbol del directorio seleccione [Denominación de archivos personalizados].
En el área Nombramiento de archivos, seleccione una de las siguientes opciones del menú
8.
desplegable:
• Auto: esta opción introducirá un prefijo de texto de forma automática al nombre del archivo.
El sistema añadirá números al final del texto introducido para completar el nombre del
archivo.
Nombramiento personalizado: esta opción permitirá seleccionar elementos que desee
•
utilizar para crear el nombre del archivo, por ejemplo Fecha, Hora, ID de trabajo, ID de
usuario y/o Personalizado.
Puede ordenar los elementos seleccionados para que, por ejemplo, el primer elemento que
aparezca sea Hora, después Fecha, seguido de ID de usuario.
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Guía de administración del sistema