Para Crear Una Libreta De Direcciones Pública; Para Importar Una Libreta De Direcciones - Xerox ColorQube 9201 Guía De Administración Del Sistema

Para crear una libreta de direcciones pública
1. Abra una aplicación que admita archivos CSV (por ejemplo, Microsoft Excel) o abra el archivo de
muestra descargado.
2. Cree una lista de direcciones con los siguientes encabezados: nombre y dirección.
Por ejemplo:
Nombre amistoso
apellido, nombre
apellido, nombre
apellido, nombre
El orden en que se muestran las entradas de la libreta de direcciones pública en el dispositivo
depende de la clasificación de las entradas en el archivo CSV.
3. Guarde el archivo como un archivo CSV (valores separados por comas) con la extensión .csv.
Se recomienda guardar una copia del archivo CSV una vez que lo haya creado.

Para importar una libreta de direcciones

1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la Dirección IP o el Nombre del host
del dispositivo en la barra de direcciones, y pulse [Intro].
2. Haga clic en la ficha [Libreta de direcciones].
3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados
son [admin] y [1111].
Haga clic en el botón [Conexión].
4.
5. En el área [Gestión], haga clic en el enlace [Importar].
6. En el área Importe el archivo de la libreta de direcciones, haga clic en el botón [Examinar].
7. Localice el archivo de la libreta de direcciones (*.CSV), resalte el archivo CSV y haga clic en [Abrir]
en la ventana Seleccionar archivo.
Nota: se ignorará la primera fila del archivo CSV.
El dispositivo asume que la primera fila contiene los encabezados de las columnas.
Si el archivo contiene un nombre en la primera fila, inserte una fila con los encabezados de las
columnas.
8. Haga clic en el botón [Siguiente].
En el área Importar opciones, para Al importar el archivo de la libreta de direcciones (*.CSV),
9.
seleccione una de las opciones siguientes:
• Agregue el nuevo contenido a la libreta de direcciones pública existente: esto permite
agregar el contenido del archivo CSV a la Libreta de direcciones pública existente.
• Reemplazar la libreta de direcciones pública con el nuevo contenido.: esto permite
reemplazar el contenido de la Libreta de direcciones pública con el contenido del archivo CSV.
10. En el área Correlacionar el archivo con los campos de la libreta de direcciones pública, se
muestra la siguiente información:
• Etiqueta: mostrará la etiqueta del encabezado.
Dirección de e-mail
nombre.apellido@empresa.com
nombre.apellido@empresa.com
nombre.apellido@empresa.com
Dirección de fax de
Internet
máquina@empresa.com
máquina@empresa.com
máquina@empresa.com
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