Normas De Escaneado - Xerox ColorQube 9201 Guía De Administración Del Sistema

Cada hora (hora en punto): seleccione esta opción para activar el mantenimiento
•
programado por hora. Tenga en cuenta que esta limpieza tendrá lugar cada hora en
punto.
d. Haga clic en el botón [Aplicar].
e. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje "Las propiedades se
modificaron correctamente".
Carpetas
Esta función permite al administrador del sistema realizar tareas de mantenimiento en las carpetas
creadas para el escaneado a buzón que residen en el dispositivo. El administrador puede cambiar las
claves de las carpetas, eliminarlas o eliminar las imágenes escaneadas guardadas en dichas carpetas.
En el enlace Escanear a buzón, haga clic en [Carpetas] en el árbol del directorio.
1.
2. En el área Operaciones de la carpeta creada:
a. En el menú desplegable [Seleccione una carpeta creada], seleccione la carpeta en cuestión.
b. Para cambiar la clave de la carpeta, introduzca una clave nueva en el campo [Cambiar clave
de carpeta] y en el campo [Confirmar clave de carpeta].
Haga clic en el botón [Guardar clave].
c.
Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje "Las propiedades se
d.
modificaron correctamente".
3. Eliminar de forma permanente todos los archivos de una carpeta seleccionada:
Haga clic en el botón [Eliminar archivos].
a.
Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje ¿Está seguro de que desea
b.
eliminar todos los archivos de la carpeta?.
4. Eliminar de forma permanente la carpeta y todos los archivos que esta contiene:
Haga clic en el botón [Eliminar carpeta].
a.
b. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje ¿Está seguro de que desea
eliminar esta carpeta?.

Normas de escaneado

Esta función permite al administrador del sistema establecer las normas de escaneado de escanear a
buzón en el dispositivo.
En el enlace Escanear a buzón, haga clic en [Normas de escaneado] en el árbol del directorio.
1.
En el área Normas de escaneado, seleccione las casillas pertinentes:
2.
Permitir escaneado a carpeta pública prefijada: permite a los usuarios escanear a la
•
carpeta prefijada de escaneado a buzón.
Nota: si no selecciona esta opción, entonces los usuarios solo podrán escanear a las carpetas que
han creado personalmente.
• Requerir clave para trabajos escaneados a carpetas públicas: los usuarios tienen que
introducir una clave en el dispositivo cada vez que escanean a una carpeta pública.
• Permitir la creación de carpetas adicionales: permite a los usuarios crear carpetas nuevas.
• Requerir clave al crear carpetas adicionales: requiere que los usuarios introduzcan una clave
cuando crean una carpeta nueva.
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guía de administración del sistema
Escanear a buzón
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