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Correo de voz
Podrá activar el correo de voz para permitir que las personas que llamen dejen mensajes cuando no esté en la
oficina o cuando esté ocupado con otra llamada. Los mensajes de correo de voz se pueden recuperar interna o
externamente desde cualquier teléfono. El sistema le permite configurar el correo de voz para entregarle los
mensajes cuando cuelgue el teléfono: esta función se conoce como Timbrado de correo de voz.
Nota
No todos los sistemas admiten o cuentan con correo de voz instalado.
Las siguientes opciones están disponibles para el correo de voz:
Para activar el correo de voz, marque *18. Para desactivarlo, marque *19.
Para recuperar el correo de voz, marque *17.
Para activar el Timbrado de correo de voz marque*48. Para desactivarlo, marque *49.
Si marca un número mientras escucha sus mensajes, podrá invocar otras funciones:
Después de entregar los mensajes, éstos se mantienen en el sistema por el término de 24 horas (esto se
fijó para Voicemail Lite, pero el administrador del sistema pero el administrador del sistema puede variarlo
si IP Office está equipado con VoicemailPro).
Puede escuchar los mensajes de su correo de voz desde otra extensión, utilizando el PIN que el
administrador del sistema le hubiera asignado. También puede escuchar sus mensajes si está fuera de la
oficina marcando un número registrado a tal efecto o el número de extensión y PIN cuando se le indique.
Si la validación finaliza con éxito, marque 2 para escuchar sus mensajes.
El administrador del sistema también configura un número de recepción al cual se desvían las llamadas si
la persona que llama marca el 0, y su dirección de correo electrónico si su correo de voz y el electrónico
están integrados.
El administrador de sistemas
El sistema le permite a utilizar una amplia gama de funciones avanzadas de telefonía co sus propios números,
marcados rápidos y códigos de funciones. También le permite un acceso restrictivo, selectivo, a ciertos números
para llamdas externas y le permite un accesos controlado a su red local para monitorear el trabajo que se ejecuta
lejos de su control.
Los códigos y los números de teléfono pueden ser ajustados para beneficio de todos los usuarios o pueden ser
asignados a extensiones individuales. Los códigos para marcados rápidos pueden contener hasta ocho dígitos e
incluír los símbolos * y #. Los códigos de funciones predeterminados pueden ser borrados y reemplazados por
otros alternativos, en caso de ser necesario.
En la práctica, los números de teléfono programados para las extensiones individuales tienen prioridad sobre los
números generales, sobre todo aquellos que se hayan introducido en las extensiones. Éstos permanecen
activados hasta que el usuario los cancela o cuando se reinicia el sistema.
Guía del usuarion 4400 y 6400
IP Office 4.0
Funciones del sistema
15-601074 Número 12 (23/02/2007)
Página
41
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