Recepción De Correo - Ricoh B195 Serie Manual De Servicio

FUNCIONES PARA LA COMUNICACIÓN POR FAX
Recepción de correo
Esta máquina admite tres tipos de recepción de correo electrónico:
• POP3 (Protocolo de oficina postal, versión 3)
• IMAP4 (Protocolo de acceso a mensajes por Internet)
• SMTP (Protocolo de transferencia de correo simple)
Para obtener más información, consulte el manual de tecnología Core (Procesos de fax –
Envío de faxes desde un PC – Circuitos de fax Internet/LAN – Recepción de correo).
Procedimiento de recepción de correo POP3/IMAP4
La máquina recoge automáticamente correo electrónico del servidor a intervalos
ajustables entre 2 y 1.440 minutos en incrementos de 1 minuto:
User Tools> System Settings> File Transfer> E-mail Reception Interval
[Herramientas de usuario> Ajustes del sistema> Transferencia de archivos> Intervalo de
recepción de correo electrónico]
Recepción SMTP
• El IFAX debe registrarse como un servidor SMTP en el registro MX del servidor DNS,
y la dirección del correo recibido debe especificar el IFAX.
• Activar la recepción SMTP:
User Tools> System Settings> File Transfer> Reception Protocol
[Herramientas de usuario> Ajustes del sistema> Transferencia de archivos> Protocolo
de recepción]
Aunque el registro MX del servidor DNS incluya el IFAX, el correo no se puede recibir
con SMTP hasta que se active la recepción SMTP.
Sin embargo, si se selecciona la recepción SMTP y la máquina no está registrada en el
registro MX del servidor DNS, se utilizará IMAP4 o POP3, dependiendo del ajuste:
User Tools> System Settings> File Transfer> Reception Protocol
[Herramientas de usuario> Ajustes del sistema> Transferencia de archivos> Protocolo
de recepción]
Condiciones de la entrega de correo: Transferencia de correo recibido con SMTP
1) La máquina debe configurarse para la entrega de correo SMTP:
User Tools> Facsimile Features> E-mail Settings> SMTP RX File Delivery Settings
[Herramientas de usuario> Características de fax> Ajustes de correo electrónico>
Ajustes de entrega de archivos recibidos SMTP]
2) Si el usuario desea limitar esta función de forma que la máquina sólo entregue
correo de determinados remitentes, deberá seleccionarse la opción "Auth. E-mail
RX" (Recepción de correo electrónico autorizada) de la máquina (User Tools>
Facsimile Features> E-mail Settings> SMTP RX File Delivery Settings
[Herramientas de usuario> Características de fax> Ajustes de correo electrónico>
Ajustes de entrega de archivos recibidos SMTP]).
3) Si "SMTP RX File Delivery Setting" (Ajustes de entrega de archivos recibidos
SMTP) se ajusta a 0 para impedir la recepción SMTP y hay correo para entregar, la
máquina responde con un error. [User Tools> Facsimile Features> E-mail Settings>
SMTP RX File Delivery Settings (Herramientas de usuario> Características de fax>
Ajustes de correo electrónico> Ajustes de entrega de archivos recibidos SMTP)]
4) Si se introduce incorrectamente el número de memoria de teléfonos, marcación
rápida o marcación de grupo, la transmisión de correo se pierde y el IFAX envía un
error al servidor SMTP y genera un informe de error.
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20 de junio de 2005