Cuadros Personales - Ricoh Aficio 3045 Manual De Referencia

Cambio/confirmación de la información de comunicación

Cuadros personales

Puede recibir documentos confidenciales en los cuadros personales.
Importante
❒ Antes de utilizar esta función, configure previamente el Cuadro personal.
Referencia
Guía general de uso y configuración
Cuadros personales
Esta función le permite configurar la máquina de manera que los mensajes en-
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trantes dirigidos a determinados usuarios se almacenen en memoria en lugar de
imprimirse inmediatamente.
Se le debe asignar a cada usuario un Código SUB (código personal) designado
como un Cuadro personal de antemano. Cuando la otra persona envíe el docu-
mento, especificará el Código SUB del receptor. Cuando se reciba el documento,
se almacenará en el Cuadro personal con el que coincida el Código SUB. Esto
permite a varios individuos o departamentos compartir una sola máquina de fax
con la posibilidad de diferenciar los documentos recibidos. Además, si se espe-
cifica un receptor para el Cuadro personal en lugar de almacenarlo en la memo-
ria, los documentos entrantes que llevan este Código SUB se remiten
directamente al destinatario específico. Puede especificar un número de fax, una
dirección de correo electrónico o un destino de IP-Fax como receptor. Consulte
Guía general de uso y configuración para obtener información sobre la progra-
mación de receptores.
Si desea información detallada sobre el código SUB, consulte la Guía general de
uso y configuración.
Remitente
Imprimir
• Para poder recibir mensajes en un Cuadro personal, deberá indicar al remi-
tente el Código SUB registrado para el Código SUB y pedirle que envíe el do-
cumento con Transmisión con ese código SUB.
• Cuando se han recibido en los Cuadros personales, se encenderá el indicador
de Archivo confidencial y se imprimirá en el Informe de archivo confidencial.
• Si hay un receptor asignado, el documento enviado se elimina.
• Si no se asigna un receptor, puede imprimir los documentos recibidos en esta
máquina.
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Esta máquina
Cuadro personal
Receptor
Código SUB
Receptor
Código SUB
Receptor
Código SUB
Receptor
ES