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5. Conexión del contestador automático
Preparaciones
Si ha conectado un contestador automático a su aparato de telefax según lo
descrito en Conexiones en el Capítulo 1, podrá recibir tanto mensajes
telefónicos como transmisiones de documentos por la misma línea mientras
se encuentra ausente. Para utilizar la conexión, cambie en primer lugar el
mensaje saliente de su contestador automático y ajuste después el modo de
recepción de su aparato de telefax en C.A. cuando vaya a salir.
Cambio del mensaje saliente
Debe cambiar el mensaje saliente (OGM) de su contestador automático para
informar a las personas que llamen de que deben pulsar su tecla Inicio si
desean enviar un fax. Por ejemplo, su mensaje podría ser como sigue:
"Hola. Ha llamado a la compañía ABC. En este momento no podemos
atender su llamada. Por favor, deje un mensaje después de la señal acústica
o pulse la tecla Inicio de su aparato de telefax si desea enviar algún
documento. Muchas gracias por su llamada."
Comentarios:
♦
Le aconsejamos que el mensaje no dure más de 10 segundos. Si es
demasiado largo, podrían surgir problemas al recibir documentos enviados
mediante marcación automática.
♦
Si su mensaje saliente debe tener una duración mayor de10 segundos,
deje una pausa de unos cuatro segundos al comienzo del mensaje. Esto
permite a su aparato de telefax detectar los tonos de fax emitidos cuando
se hace uso de la marcación automática.
♦
Los interlocutores pueden dejar incluso un mensaje de voz y enviar un
documento con la misma llamada. Cambie su mensaje saliente para
indicarles que pueden dejar primero un mensaje de voz y pulsar después
su tecla Inicio para enviar un documento.
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