Edición De Portadas De Fax; Creación De Una Portada; Adjuntar Una Portada Creada - Ricoh Aficio 3245 Manual De Referencia

Fax option
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Fax por ordenador
Nota
❒ Cuando los destinos registrados en
grupos por esta máquina se inser-
tan en la herramienta de edición de
tablas de destinos, el destino de
cada persona se determina según
el siguiente orden de prioridad
(compruébelo antes de insertar y
modificar el orden de prioridad, si
fuera necesario): destino de IP-Fax
→ Número de fax → Dirección de
correo
❒ Según el tipo de máquina, tal vez
no sea posible utilizar el aparato
cuando se está actualizando la Li-
breta de direcciones con archivos
CSV (recuperados utilizando
SmartDeviceMonitor for Admin)
que contengan códigos de usuario.
6
-Gestión de las funciones de
fax utilizando
SmartDeviceMonitor for Admin
Puede comprobar la información relati-
va a las funciones de fax de esta máquina
utilizando un ordenador y guardando
los archivos en un equipo que utilice
SmartDeviceMonitor for Admin.
Puede utilizar SmartDeviceMonitor
for Admin para realizar las siguientes
acciones:
• Comprobar información acerca de
destinos de fax registrados en esta má-
quina utilizando la opción de "Ges-
tión de información de direcciones".
• Guardar información acerca de los
destinos de fax registrados en esta
máquina en un ordenador perso-
nal como archivo CSV utilizando
la opción de "Gestión de informa-
ción de direcciones". Los archivos
CSV guardados se pueden insertar
en la lista de destinos de LAN-Fax
Driver utilizando la herramienta
de edición de listas de destinos.
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Nota
❒ Para obtener más información so-
bre SmartDeviceMonitor for Ad-
min y su instalación, consulte el
Manual de la impresora.
❒ Para más información, consulte la
Guía de red y la Ayuda de SmartDe-
viceMonitor for Admin.
Edición de portadas de fax
LAN-Fax Cover Sheet Editor le per-
mite editar el formato de las portadas.
Es necesario crear un archivo de por-
tadas antes de adjuntar una portada a
los mensajes de fax utilizando LAN-
Fax Driver.
Creación de una portada
Utilice el siguiente procedimiento
para crear una portada de fax.
Puede editar los siguientes elementos
utilizando LAN-Fax Cover Sheet Edi-
tor.
• Nombre de la empresa como infor-
mación de destino.
• Nombre del departamento como
información de destino.
• Nombre de la persona como infor-
mación de destino.
• Título de dirección como informa-
ción de destino.
• Nombre de la empresa como infor-
mación del remitente.
• Nombre del departamento como
información del remitente.
• Nombre de la persona como infor-
mación del remitente.
• Número de teléfono como infor-
mación del remitente.

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