Edición De Portadas De Fax; Creación De Una Portada - Ricoh Aficio 3030 Manual Del Usuario

Fax por ordenador
-Uso de los datos de la Libreta de
direcciones de la máquina en
la lista de destinos del LAN-Fax
Puede guardar información acerca de
los destinos de fax registrados en esta
máquina en un ordenador personal
como archivo CSV utilizando "Her-
ramienta de gestion de direcciones"
de "SmartDeviceMonitor for Ad-
min". Los archivos CSV guardados se
pueden insertar en la tabla de desti-
nos del LAN-Fax Driver seleccionan-
do [Nuevo/Examinar...] en la Libreta de
direcciones. Vuelva a guardar el ar-
chivo para el LAN-Fax Driver.
Referencia
Para más información, consulte la Ayuda
de "SmartDeviceMonitor for Admin".
Nota
6
❒ Cuando los destinos registrados en
grupos por esta máquina se inser-
tan en la Libreta de direcciones, el
destino de cada persona se deter-
mina según el siguiente orden de
prioridad (compruébelo antes de
insertar y modificar el orden de
prioridad, si fuera necesario): des-
tino de IP-Fax → Número de fax →
Dirección de correo
❒ Según el tipo de máquina, tal vez
no sea posible utilizar el aparato
cuando se está actualizando la Li-
breta de direcciones con archivos
CSV (recuperados utilizando
SmartDeviceMonitor for Admin)
que contengan códigos de usuario.
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-Gestión de las funciones de
fax utilizando
SmartDeviceMonitor for Admin
Puede comprobar la información relati-
va a las funciones de fax de esta máquina
utilizando un ordenador y guardando
los archivos en un equipo que utilice
SmartDeviceMonitor for Admin.
Nota
❒ Para obtener más información sobre
SmartDeviceMonitor for Admin y su insta-
lación, consulte el Manual de la impresora.
❒ Para más información, consulte la
Guía de red y la Ayuda de SmartDe-
viceMonitor for Admin.
Edición de portadas de fax
LAN-Fax Cover Sheet Editor le permite
editar el formato de las portadas. Es nece-
sario crear un archivo de portadas antes
de adjuntar una portada a los documentos
de fax utilizando LAN-Fax Driver.
Creación de una portada
Utilice el siguiente procedimiento
para crear una portada de fax.
Puede editar los siguientes elementos uti-
lizando LAN-Fax Cover Sheet Editor.
• Nombre de la empresa como infor-
mación de destino.
• Nombre del departamento como
información de destino.
• Nombre de la persona como infor-
mación de destino.
• Nombre de la empresa como infor-
mación del remitente.
• Nombre del departamento como
información del remitente.
• Nombre de la persona como infor-
mación del remitente.
• Número de teléfono como infor-
mación del remitente.
• Número de fax como información
del remitente.
• Fecha
• Mensaje