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Lista (importación de datos)
La función de lista le permite generar múltiples etiquetas con información variable a partir de una sola
etiqueta formateada (documento principal) y una fuente de datos estructurados.
La fuente de datos (o base de datos) es una colección de datos organizados y relacionados.
En la mayoría de las ocasiones se organizan en forma de tablas que contienen campos (columnas)
y registros (filas). Un campo es una categoría de información de cada uno de los registros, mientras
que el registro es la combinación de toda la información del campo para un etiqueta.
Por ejemplo, si va a imprimir etiquetas no adhesivas de activos, podrían incluir el número de activo,
el número de serie, el departamento y la marca. Los datos de cada activo estarían en una fila, y las
columnas se destinarían para el número de activo, el número de serie, el departamento y la marca.
Cuando se ejecuta la fusión, el sistema crea una etiqueta de salida para cada registro (línea) en la
fuente de datos. Los datos de cada columna se colocan en un área diferente de la etiqueta.
Configurar la fuente de datos
La fuente de datos debe ser un archivo .csv creado en una hoja de cálculo o un programa de bases de
datos en un equipo e importarse a la impresora M710 mediante una unidad USB. También puede
crear el archivo .csv directamente en la impresora. Si creó el archivo .csv en un equipo, debe importar
el archivo a la impresora para que pueda usar la función Lista. Consulte
unidad USB" en la página 87
una unidad USB.
Para crear la fuente de datos directamente en la impresora, haga lo siguiente:
1. Presione LIST.
2. Seleccione Crear.
3. Introduzca el número de campos (columnas) que contendrá la fuente de datos.
En el ejemplo de etiqueta no adhesiva de activos, hay cuatro campos: número de pieza,
valor del código de barras, división y nombre de la empresa.
4. Seleccione Continuar.
El número de campos definidos se muestra en forma de cuadrados azules y amarillos en la
parte superior de la pantalla. El campo azul es el campo actual. El cuadrado gris muestra el
número de registros conforme se introducen los datos en la fuente de datos.
Manual del usuario de la M710
para obtener más información sobre la importación de archivos mediante
Número de
campos
definidos
(columnas)
Área de entrada
de datos de
campo
Edición de etiquetas en la impresora
Lista (importación de datos)
"Uso de archivos de una
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