Registro De Grupos - Ricoh Aficio 340 Manual De Instrucciones

Herramientas de Usuario de Facsímil

Registro de grupos

Si usted envía el mismo mensaje a va-
rios destinos al mismo tiempo perió-
dicamente, programe los números de
estos destinos como un Grupo. Esto le
permitirá marcar dichos destinos pul-
sando una sola tecla.
Siga el procedimiento que se describe
a continuación para programar un
nuevo Grupo o para editar o sobrees-
cribir un Grupo existente.
Usted podrá registrar la siguiente in-
formación en un Grupo:
• Números de fax de destino (hasta
200 números por cada grupo, hasta
254 dígitos por número)
• Nombre del grupo (hasta 20 carac-
teres)
Usted podrá introducir números de
destino con las teclas de Memoria de
Teléfonos, Marcaciones Rápidas, o
7
con las teclas número.
Importante
Le recomendamos imprimir la lista
de Marcación de Grupos y conser-
varla al registrar o cambiar desti-
nos.⇒ Pág.171
LISTAS"
Limitación
El número máximo de grupos que
se puede registrar es 9.
El número máximo de destinos
que se puede registrar en un Gru-
po es 200. Estos 200 destinos pue-
den estar compuestos por 56
números de Memorias de Teléfo-
nos, 99 números de Marcación Rá-
pida y 100 números introducidos
directamente con el teclado numé-
rico. El número máximo de desti-
nos que usted puede registrar en
todos los grupos es 255.
146
El número de destinos que se pue-
de registrar con el teclado numéri-
co depende de cómo la máquina es
usada. Usted podrá registrar hasta
99 destinos para todos los Grupos.
Si usted registra un Grupo con el
teclado numérico cuando hay una
carpeta en espera a ser transmiti-
da, un mensaje será exhibido. A
veces no será posible registrar más
destinos aunque el número de des-
tinos especificados sea igual o me-
nor a 99. Esto se debe a que hay un
número de fax almacenado en la
memoria para la carpeta a ser
transmitida. Usted podrá registrar
el Grupo sólo una vez que la trans-
misión sea efectuada y el número
de fax borrado.
Si se registran muchos destinos en
un Grupo con las teclas número , a
veces no será posible registrar un
destino para una Transmisión des-
de Memoria mediante el teclado
numérico.
Cuando un Grupo registrado esté
siendo usado para una Transmi-
sión desde Memoria en espera,
aparecerá el mensaje "Este destino
está en uso por una carpeta de
"INFORMES/
transmisión en espera. Por favor
editar/borrar después de la trans-
misión" y usted no podrá cambiar
destinos para este Grupo.
A
Asegúrese de que la máquina se
encuentre en modo de Facsímil y
que se muestre la indicación de
espera.