Ajustes De Administrador; Códigos Personales - Ricoh Aficio 340 Manual De Instrucciones

Herramientas de Usuario de Facsímil

AJUSTES DE ADMINISTRADOR

Códigos personales
Esta función permite controlar el uso
de la máquina. Si se programan códi-
gos personales y se activa la función
de Acceso con Código Personal, los
usuarios tendrán que introducir sus
códigos personales antes de enviar un
fax.⇒ Pág.226 "Impresión de la lista de
parámetros de usuario"
Importante
Le recomendamos imprimir la lista
de Códigos Personales y conser-
varla cuando registe o cambie un
código personal.⇒ Pág.171 "IN-
FORMES/LISTAS"
Nota
Para introducir un código personal
al enviar un fax, siga el procedi-
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miento descrito en "Transmisión
con código personal".⇒ Pág.86
"TRANSMISIÓN CON CÓDIGO
Personal"
Si la función de Acceso con Código
Personal está activada, los usua-
rios no podrán usar a función de
fax a menos que introduzcan su có-
digo personal.⇒ Pág.183 "Acceso
con código personal"
Registro de códigos personales
Usted puede registrar la siguiente in-
formación en un código personal:
• Código personal (cualquier núme-
ro de 4 dígitos excepto 0000)
• Nombre (hasta 20 caracteres)
Para cambiar un código personal
existente, simplemente sobreescríba-
lo con uno nuevo.
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Limitación
En un modelo estándar, usted po-
drá registrar hasta 20 códigos. Si
instala la Tarjeta de ampliación de
funciones de Fax opcional, el nú-
mero máximo de códigos persona-
les que podrá registrar es 50.
A
Asegúrese de que la máquina se
encuentre en modo de Facsímil y
que se muestre la indicación de
espera.
Nota
Si la indicación de espera no
está presente en el display, pul-
se la tecla { { { { Fax} } } } .
B
Pulse la tecla { { { { Herramientas de usua-
rio/Contador} } } } .
C
Introduzca el número de "Fax".
El menú principal de Herramien-
tas de Usuario de Facsímil apare-
cerá.