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Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Creación de un nuevo buzón personalizado
NOTA
• Se necesita un SSD opcional para usar un buzón personalizado.
• Si aparece la pantalla Autenticación de usuario, inicie sesión con un usuario que tenga privilegios para
establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario o contraseña de inicio de sesión, póngase
en contacto con el administrador.
• Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de
administrador para realizar las siguientes operaciones. Estas operaciones no se pueden realizar con
privilegios de usuario.
- Creación de un buzón
- Eliminación de un buzón cuyo propietario es otro usuario
1
Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [Buzón personalizado] > [Agregar/Editar].
2
Registre el buzón personalizado.
1
[Agregar] > introduzca la información de cada elemento.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Elemento
Nombre de buzón
Nro. de buzón
*1
Propietario
*2
Permiso
Contraseña de
buzón
Restricción de uso
Eliminación auto
archivo
Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.
Método de introducción de caracteres (página 11-10)
Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas numéricas. El número del
buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado debe tener un número único. Si
seleccionó [Auto] (0000), se asignará automáticamente el número más bajo disponible.
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de usuarios que
aparece.
Seleccione si desea compartir el buzón.
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña para proteger
el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca la misma contraseña (de
hasta 16 caracteres) en "Contraseña de buzón" y en "Confirmación".
Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en Permiso.
Se puede restringir el uso de un buzón. Para restringir la capacidad, introduzca un valor para
la capacidad de almacenamiento del buzón personalizado en megabytes seleccionando [-], [+]
o las teclas numéricas. Se puede introducir un límite entre 1 y 30.000 (MB).
Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período establecido.
Seleccione [Activado] para habilitar la eliminación automática y luego use [+] y [-] o las teclas
numéricas para introducir el número de días que se almacenarán los documentos. Puede
introducir cualquier número entre 1 y 31 día(s). Para desactivar la eliminación automática de
archivos, seleccione [Desactivado].
Descripción
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