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Utilización de funciones varias > Funciones
*4 Configure Firma digital en archivo.
Firma electrónica para PDF (página 6-43)
*5 Word, Excel y PowerPoint se guardarán en formato de archivo de Microsoft Office 2007 o una versión superior.
Función de escanear a Office (página 6-42)
OCR Reconocimiento texto (opcional)
Si se selecciona [PDF], [PDF alta comp.], [Word], [Excel] o [PowerPoint] como formato de archivo, puede crear
un archivo buscable si ejecuta un software OCR en el documento escaneado. Seleccione [OCR Reconocimiento
texto] y después [Activado]; seleccione el idioma del documento y, a continuación, [Aceptar].
Elemento
Desactivado
No crea un archivo buscable.
Activado
Crea un archivo buscable.
Seleccione el idioma de extracción entre las opciones de idioma que se muestran en el panel digital.
NOTA
• Esta función solo se puede usar si está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional.
Scan extension kit(A) "Kit de activación de escaneado OCR" (página 11-7)
• Esta función no se puede configurar al enviar desde un buzón personalizado.
• Si no se selecciona el idioma correcto, la creación del archivo puede llevar mucho tiempo o puede dar
errores.
El idioma predeterminado puede cambiarse en el Menú Sistema.
Idioma principal OCR
• Si no coloca el original con la orientación correcta, el texto del documento tal vez no se reconozca como
caracteres. Además, puede tardar más tiempo la creación del archivo. Compruebe lo siguiente:
- La orientación del original es correcta.
• La precisión del reconocimiento de texto depende del estado del original. Las siguientes condiciones pueden
resultar en una menor precisión de reconocimiento:
- Documentos copiados repetidamente (como copia copiada)
- Faxes recibidos (con baja resolución)
- Originales con el espacio entre caracteres demasiado estrecho o ancho
- Originales con líneas en el texto
- Originales con fuentes especiales
- Parte de encuadernación del libro
- Texto manuscrito
*1
(página 8-30)
Descripción
6-39
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