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3. Uso de la función de impresora
Impresión de documentos confidenciales
Si utiliza la función Impresión bloqueada, puede proteger el trabajo de impresión mediante contraseña.
Esto significa que el trabajo se imprime solamente después de que introduzca la contraseña mediante el
panel de mandos de la máquina.
Esta función evita que los usuarios no autorizados puedan ver documentos confidenciales en la
máquina.
• Esta función solo está disponible si se usa el driver de impresora PCL, y si se imprime desde un
ordenador que utilice un sistema operativo Windows.
Cómo guardar un archivo de impresión bloqueada
En esta sección se describe cómo guardar un archivo de impresión bloqueada en la máquina mediante
el driver de la impresora.
1.
Abra el archivo que desee imprimir en el ordenador.
2.
Abra las propiedades del driver de la impresora.
3.
Haga clic en la pestaña [Configuración] y seleccione [Impresión bloqueada].
Los cuadros de texto [Contraseña:] e [ID usuario:] quedan disponibles.
El cuadro de texto [ID Usuario:] contiene el nombre de usuario de inicio de sesión de la cuenta del
ordenador o el código de usuario que utilizó en el anterior trabajo de impresión bloqueada.
4.
Escriba la contraseña (de 4 a 8 dígitos) y el ID de usuario (de 1 a 9 caracteres
alfanuméricos) y, a continuación, haga cic en [Aceptar].
Se utilizará el código de usuario para identificar el archivo de impresión bloqueada en el panel
de mandos de la máquina.
5.
Ejecute un comando de impresión.
El trabajo de impresión se guarda en la máquina como archivo de impresión bloqueada. Puede
imprimir el archivo si introduce la contraseña mediante el panel de mandos.
• El archivo de impresión bloqueada se borrará automáticamente de la memoria cuando se imprima
o cuando se apague la máquina.
• La máquina puede guardar un máximo de 5 trabajos o 5 MB de datos de impresión bloqueados a
la vez.
• Aunque la máquina no pueda guardar más archivos de impresión bloqueados, conserva uno
nuevo durante el periodo especificado en [Impresión bloqueada] en los ajustes del sistema antes
de cancelar el trabajo. En este tiempo, puede imprimir o eliminar el nuevo archivo de impresión
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