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Resumen de contenidos para Toshiba ES9466 MFP
- Página 1 SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR Guía de Escaneado ES9466 MFP/ES9476 MFP...
- Página 2 ©2016 Oki Data Corporation Reservados todos los derechos Según especifican las leyes de propiedad intelectual, no se podrá reproducir este manual bajo ninguna forma sin la debida autorización previa y por escrito de Oki Data.
- Página 3 Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color OKI. Este manual ofrece instrucciones sobre cómo usar el equipo para escanear. Lea este manual antes de usar las funciones. Hinweis La función de escaneado es opcional en algunos modelos. ...
- Página 4 4 Prefacio...
- Página 5 ÍNDICE Prefacio..............................3 Cómo leer este manual ............................... 3 Capítulo 1 INTRODUCCIÓN Funciones de escaneado ........................8 Funciones de escaneado ............................. 8 Plantillas..................................11 Capítulo 2 ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Visualización del menú Escanear (Scan) en el panel táctil ............... 14 Configuración predeterminada ......................
- Página 6 Capítulo 4 ESCANEADO CON HERRAMIENTAS DE UTILIDADES Escaneado de imágenes con el controlador Remote Scan................ 60 Escaneado de imágenes con el controlador WIA ..................61 ÍNDICE ALFABÉTICO ............................63 6 ÍNDICE...
- Página 7 INTRODUCCIÓN En este capítulo se proporciona una descripción de las funciones de escaneado. Funciones de escaneado .....................8 Funciones de escaneado ............................8 Plantillas................................11...
- Página 8 Funciones de escaneado El equipo permite escanear fácilmente originales colocados en el alimentador automático de documentos inverso (ADF) o en el cristal de originales como datos de imagen. Posteriormente, los datos de imagen se pueden almacenar en los buzones de archivos electrónicos (e-Filing) y/o en la carpeta compartida del equipo, o bien, enviarse a direcciones de correo electrónico.
- Página 9 1.INTRODUCCIÓN Habilitador de escaneado meta Si se admite el Habilitador de escaneado meta, puede adjuntar metadatos (archivos XML) a los datos escaneados y enviarlos por correo electrónico y/o almacenarlos en la carpeta compartida del equipo. Escáner Simple (Simple Scan) La función “Escáner Simple (Simple Scan)”, que cuenta con una pantalla exclusiva, prepara el equipo de modo que el usuario pueda escanear las imágenes realizando solo los pasos mínimos.
- Página 10 1.INTRODUCCIÓN Esc. en arch. (Scan to File) La función Esc. en arch. (Scan to File) le permite almacenar los datos escaneados como archivos PDF, XPS, TIFF o JPEG en la carpeta compartida del equipo o en una carpeta de red. Desde estas carpetas, puede copiar los datos guardados y usarlos en el PC.
- Página 11 1.INTRODUCCIÓN Escan. a USB (Scan to USB) La función Escan. a USB (Scan to USB) le permite guardar las imágenes escaneadas como archivos PDF, XPS, TIFF o JPEG en un dispositivo de almacenamiento USB. Escanear un original Dispositivo USB Para obtener más información sobre la función Escan.
- Página 12 1.INTRODUCCIÓN 12 Funciones de escaneado...
- Página 13 ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) En este capítulo se describen las funciones básicas de escaneado. Visualización del menú Escanear (Scan) en el panel táctil ............14 Configuración predeterminada..................16 Almacenamiento de datos en buzones de archivos electrónicos (e-Filing) ......17 Almacenamiento de datos en la carpeta compartida ............18 Especificación de la carpeta de red ........................21 Envío de los datos a una dirección de correo electrónico............24 Almacenamiento de datos en un dispositivo de almacenamiento USB........29...
- Página 14 Visualización del menú Escanear (Scan) en el panel táctil Al pulsar [Escanear (Scan)] en la pantalla de inicio, aparece el menú Escanear (Scan). Si el equipo se gestiona con la función de gestión de departamentos o usuarios, debe introducir un código de departamento o la información de usuario, como el nombre de usuario y la contraseña.
- Página 15 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) [Est. trab. (Job Status)] Pulse este botón si desea supervisar los trabajos de copia, fax, escaneado y/o impresión o ver los registros de trabajos. Al pulsar [Est. trab. (Job Status)] > [Trabajos (Jobs)] > [Escanear (Scan)] aparece la lista de estados de trabajos de escaneado.
- Página 16 Configuración predeterminada Por configuración predeterminada se entiende la configuración que se selecciona automáticamente cuando se enciende el equipo, cuando el equipo se activa después del modo de reposo o cuando se pulsa el botón [RESTABLECER (RESET)] en el panel de control. Para escanear un documento, se puede usar la configuración predeterminada existente, o bien, seleccionar la configuración que se prefiera para cada trabajo de escaneado con el botón [Config.
- Página 17 Almacenamiento de datos en buzones de archivos electrónicos (e-Filing) Escanee originales y almacene los datos escaneados en buzones de archivos electrónicos (e-Filing). Puede escanear hasta 200 páginas por trabajo. Al guardar los datos escaneados, puede especificar un buzón público o uno de los buzones de usuario. El buzón público es un buzón predefinido que se usa para almacenar documentos con los que los usuarios del equipo pueden necesitar trabajar.
- Página 18 Almacenamiento de datos en la carpeta compartida Envíe y almacene los datos escaneados en una carpeta compartida del disco duro del equipo o en una carpeta de red especificada. Se puede tener acceso a los datos almacenados en la carpeta compartida directamente desde el PC a través de la red.
- Página 19 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Seleccione el destino del archivo. [MFP local (MFP Local)]: Pulse este botón para almacenar los archivos en una carpeta compartida del equipo. [Remoto 1 (Remote 1)], [Remoto 2 (Remote 2)]: Pulse este botón para almacenar los archivos en una carpeta de red, que es la carpeta compartida de un PC conectado con este equipo a través de la red.
- Página 20 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) - [Slim PDF]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo Slim PDF. Esta opción es idónea cuando minimizar el tamaño del archivo es más importante que la calidad de la imagen. Solo está disponible cuando se selecciona [Todo color (Full Color)] o [Esc.grises (Gray Scale)] en la opción Modo color (Color Mode).
- Página 21 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Cuando el equipo ha escaneado más de 1000 páginas en un trabajo, aparece el mensaje “El número de originales supera el límite. ¿Desea guardar el original almacenado? (The number of originals exceeds the limit. Do you want to save stored originals?)”. Si desea guardar los datos escaneados, pulse [Sí (Yes)]. ...
- Página 22 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) En la lista, seleccione el destino del archivo que desee y pulse [ACEPTAR (OK)]. Si selecciona FTP, NetwareIPX, NetwareIP o FTPS como protocolo, no necesita proceder con el siguiente paso. Aparece la ruta de red seleccionada en la pantalla del paso 2, “Almacenamiento de datos en la carpeta compartida”. ...
- Página 23 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) - Si selecciona [NetwareIPX]: Introduzca el nombre del servidor de archivos NetWare o el árbol/contexto (cuando NDS esté disponible). - Si selecciona [NetwareIP]: Introduzca la dirección IP del servidor de archivos NetWare. [Ruta de red (Network Path)] - Si selecciona [FTP] o [FTPS]: Introduzca la ruta a una carpeta del servidor FTP donde desee almacenar los datos escaneados.
- Página 24 Envío de los datos a una dirección de correo electrónico Puede enviar los datos escaneados a una dirección de correo electrónico específica como un archivo adjunto. Hinweis El administrador de red debe ajustar la configuración del equipo para la función Esc. en e-mail (Scan To E-mail). Coloque los originales y pulse [E-mail] en el menú...
- Página 25 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Especifique las direcciones de correo electrónico a las que desea hacer el envío. Si selecciona un contacto desde la libreta de direcciones en el lado derecho, el contacto seleccionado se agrega a la lista de destinos en el lado izquierdo. Después de agregar los contactos, pulse [ACEPTAR (OK)]. Puede especificar las direcciones de correo electrónico de varias formas.
- Página 26 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) [Dirección de origen (From Address)] Pulse este botón para editar la dirección de correo electrónico del remitente. No podrá editar el valor del cuadro si el administrador configura la dirección de correo electrónico del remitente de modo que no se pueda editar.
- Página 27 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Múlti./simple (Multi/Single) - [Múlti (Multi)]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo de varias páginas. Al escanear varias páginas, el equipo las almacena todas como un único archivo. - [Simple (Single)]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como archivos individuales por cada página.
- Página 28 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Escaneado del siguiente original Si el original se coloca en el cristal o se pulsa [Continuar (Continue)] durante el escaneado con el ADF, aparecerá la pantalla de confirmación para el siguiente original. En cualquiera de los casos, al colocar el siguiente original y pulsar [Escan. (Scan)], el original se escaneará. Siga este procedimiento las veces que sean necesarias.
- Página 29 Almacenamiento de datos en un dispositivo de almacenamiento USB Puede almacenar los datos escaneados en un dispositivo de almacenamiento USB. Para almacenar datos en un dispositivo de almacenamiento USB, el administrador debe activar la opción Guardar en soportes USB (Save to USB Media). Para obtener información, consulte la Guía de TopAccess. ...
- Página 30 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Defina la configuración del nuevo archivo según sea necesario. Configure las opciones [Nom. arch. (File Name)], [Formato arch. (File Format)], [Múlti./simple (Multi/Single)], [Seguridad (Security)] y/o [OCR]. Después de establecer la configuración, pulse [ACEPTAR (OK)]. Para borrar la configuración, pulse [Reinic. (Reset)] ...
- Página 31 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Al pulsar junto a [Nom. arch. (File Name)] se añaden algunos números, como la fecha y hora, al nombre de archivo. El administrador puede configurar estos números. Para obtener información, consulte la Guía de TopAccess. Para usar la función OCR, debe admitir el habilitador de OCR. ...
- Página 32 Escaneado con la función Escaneado WS (WS Scan) La función Escaneado WS (WS Scan) utiliza las funciones de sistemas operativos Windows como Windows 10 para escanear imágenes de un PC cliente a través de la red. El escaneado se puede llevar a cabo a través del panel táctil o desde un PC cliente.
- Página 33 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Seleccione el cliente adecuado a sus necesidades y luego pulse [Escan. (Scan)]. Si el nombre del cliente que desea no aparece en la pantalla, utilice para cambiar entre las páginas. Aparecerá la siguiente pantalla. Hinweis Si no aparece la pantalla anterior, asegúrese de que el cliente seleccionado se está ejecutando. Escaneado con la función Escaneado WS (WS Scan) 33...
- Página 34 Uso de los datos de escaneado guardados Uso de los datos de escaneado guardados como documentos de archivos electrónicos (e-Filing) Puede ver una lista de los datos de escaneado almacenados en archivos electrónicos y utilizarlos de varias formas desde el panel táctil o con la utilidad web de archivos electrónicos (e-Filing). Para obtener instrucciones sobre cómo usar los datos almacenados en archivos electrónicos (e-Filing), consulte la Guía de Archivado Electrónico.
- Página 35 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Uso de los datos de escaneado guardados en un dispositivo de almacenamiento Si selecciona guardar los datos escaneados en [USB], estos se almacenan en el dispositivo de almacenamiento USB conectado al equipo. Al guardar los datos escaneados en el dispositivo de almacenamiento USB, se crea automáticamente una subcarpeta. El nombre de la subcarpeta dependerá...
- Página 36 2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) 36 Uso de los datos de escaneado guardados...
- Página 37 FUNCIONES ÚTILES En este capítulo se describe cómo escanear documentos con varias opciones avanzadas. Cambio de la configuración de escaneado ................38 Especificación del modo de color ........................39 Especificación de la resolución ...........................39 Selección del modo de original...........................40 Cambio de la orientación ............................40 Escaneado de originales a 2 caras ........................41 Especificación del tamaño del original.......................41 Cambio del nivel de compresión.........................42...
- Página 38 Cambio de la configuración de escaneado Por “configuración de escaneado” se entiende la configuración que se aplica normalmente al escanear en cualquier ubicación del equipo. Para cambiar la configuración de un trabajo concreto, pulse [Config. esc. (Scan Setting)] o [Config. escaneado (Scan Setting)] en el menú...
- Página 39 3.FUNCIONES ÚTILES Especificación del modo de color Pulse [Config. esc. (Scan Setting)] > [Modo color (Color Mode)] y seleccione el modo de color que mejor se ajuste al trabajo de escaneado. [Negro (Black)]: Seleccione esta opción para escanear las imágenes en blanco y negro. ...
- Página 40 3.FUNCIONES ÚTILES Selección del modo de original Seleccione el modo de original para la calidad de imagen que mejor se ajuste a los originales. Pulse [Config. esc. (Scan Setting)] > [Modo original (Original Mode)] y, a continuación, seleccione un modo de original. Hinweis La opción Modo original (Original Mode) no está...
- Página 41 3.FUNCIONES ÚTILES Escaneado de originales a 2 caras La opción Escaneado a 1 / 2 caras (Single/ 2-Sided Scan) le permite seleccionar si los originales se van a escanear por ambas caras. Pulse [Config. esc. (Scan Setting)] > [Escaneado a 1 / 2 caras (Single/ 2-Sided Scan)] y, a continuación, seleccione el modo si es necesario.
- Página 42 3.FUNCIONES ÚTILES Cambio del nivel de compresión Puede seleccionar el nivel de compresión para los datos de imagen escaneados. Por lo general, cuanto mayor es el nivel de compresión menor es la calidad de la imagen. Pulse [Config. esc. (Scan Setting)] y, a continuación, seleccione un nivel de compresión en [Compresión (Compress)].
- Página 43 3.FUNCIONES ÚTILES Es posible que el equipo no detecte correctamente las páginas en blanco si: El original contiene páginas con medios tonos. Las páginas contienen texto o imágenes de pequeño tamaño, como un número de página impreso en una página en blanco.
- Página 44 3.FUNCIONES ÚTILES Ajuste de la exposición Pulse [Config. esc. (Scan Setting)] y después use en [Exposición (Exposure)] para seleccionar el nivel de exposición preferido entre 11 niveles. Si selecciona [Auto], se activa la función de ajuste automático de exposición, que configura de forma automática la exposición que mejor se ajusta a los originales.
- Página 45 3.FUNCIONES ÚTILES Ajuste de la nitidez Después de pulsar [Config. esc. (Scan Setting)], puede determinar el nivel de nitidez o borrosidad de los datos escaneados en [Nitidez (Sharpness)]. Use para seleccionar el nivel preferido entre 9 niveles. Ajuste del balance de color Pulse [Config.
- Página 46 3.FUNCIONES ÚTILES Reducción del ruido de escaneado ADF Puede configurar el nivel de reducción del ruido de escaneado de los originales con el alimentador automático de documentos (ADF). Pulse [Config. esc. (Scan Setting)] y después configure el nivel de reducción de ruido en [Reducción ruido de escaneado ADF (ADF Scan Noise Reduction)].
- Página 47 Vista previa de los datos escaneados La función de vista previa le permite ver los datos escaneados en el panel táctil antes de guardar los datos o enviarlos por correo electrónico. Siga el procedimiento siguiente. Hinweis La función de vista previa no está disponible con la función de escaneado WS. En la pantalla del menú...
- Página 48 Especificación de las direcciones de correo electrónico Para especificar las direcciones de correo electrónico para la función Esc. en e-mail (Scan To E-mail), dispone de las siguientes opciones: P.48 “Selección desde la libreta de direcciones” P.49 “Selección de grupos” ...
- Página 49 3.FUNCIONES ÚTILES Selección de grupos Pulse y seleccione los grupos que desee. Para ver las direcciones de correo electrónico registradas en un grupo, pulse [Conten. (Contents)]. Antes de pulsar [ACEPTAR (OK)], puede especificar direcciones de correo electrónico adicionales. ...
- Página 50 3.FUNCIONES ÚTILES Selección desde la libreta de direcciones mediante condiciones de búsqueda Pulse Aparece la pantalla Buscar (Search). Introduzca las condiciones de búsqueda y pulse [Buscar (Search)]. Puede buscar contactos aunque no introduzca cadenas en todas las condiciones de búsqueda. Si introduce varias condiciones de búsqueda, en los resultados de la búsqueda solo se muestran los contactos que reúnen las condiciones introducidas.
- Página 51 3.FUNCIONES ÚTILES Pulse para los contactos deseados y luego pulse [ACEPTAR (OK)]. Para especificar direcciones de correo electrónico adicionales, repita los pasos anteriores. Pulse [ACEPTAR (OK)]. Si desea ver o eliminar las direcciones de correo electrónico especificadas, use la lista de destinos. ...
- Página 52 3.FUNCIONES ÚTILES Introduzca la dirección de correo electrónico y pulse [Cerrar (Close)]. Pulse [ACEPTAR (OK)]. Al pulsar [Múlti (Multi)], la dirección de correo electrónico introducida se agrega a la lista de destinos en el lado izquierdo de la pantalla. Después, puede agregar direcciones de correo electrónico adicionales. ...
- Página 53 3.FUNCIONES ÚTILES Visualización y eliminación de direcciones de correo electrónico en la lista de destinos Puede ver los contactos y grupos especificados, así como cambiar y eliminar los valores de A (TO), CC y BCC si es necesario. Seleccione los contactos que desee en la lista de destinos en el lado izquierdo de la pantalla. Se muestran los detalles de los contactos seleccionados.
- Página 54 Escaneado con funciones dobles (agentes dobles) Al realizar una operación de escaneado, puede seleccionar dos funciones de escaneado a la vez. Puede seleccionar dos funciones de escaneado a la vez. Sin embargo, no se permite seleccionar tres funciones al mismo tiempo.
- Página 55 3.FUNCIONES ÚTILES En el menú Escanear (Scan), pulse [Escan. (Scan)]. Para borrar una función de escaneado, selecciónela y pulse [Reinic. (Reset)]. La pantalla del panel táctil volverá al menú de escaneado básico y el botón seleccionado se borrará. Cuando el equipo ha escaneado más de 1000 páginas en un trabajo, aparece el mensaje “El número de originales supera el límite.
- Página 56 Cifrado de los datos al guardarlos Con las funciones “Esc. en arch. (Scan to File)”, “Esc. en e-mail (Scan To E-mail)” o “Escan. a USB (Scan to USB)”, puede cifrar los archivos PDF si selecciona [PDF] como formato de archivo. En el menú...
- Página 57 3.FUNCIONES ÚTILES Nivel de cifrado (Encryption Level) - [128bit AES]: Pulse este botón para configurar un nivel de cifrado compatible con Acrobat 7.0 (PDF versión 1.6). - [128bit RC4]: Pulse este botón para configurar un nivel de cifrado compatible con Acrobat 5.0 (PDF versión 1.4).
- Página 58 3.FUNCIONES ÚTILES 58 Cifrado de los datos al guardarlos...
- Página 59 ESCANEADO CON HERRAMIENTAS DE UTILIDADES En este capítulo se ofrece una breve introducción a los controladores de escaneado incluidos en el DVD de utilidades de cliente/documentación del usuario. Escaneado de imágenes con el controlador Remote Scan.............60 Escaneado de imágenes con el controlador WIA ..............61...
- Página 60 Escaneado de imágenes con el controlador Remote Scan Uno de los controladores de escaneado incluidos en el Software DVD-ROM es el controlador Remote Scan (escaneado remoto). Con este controlador, puede realizar operaciones de escaneado de forma remota desde un PC Windows a través de una red TCP/IP.
- Página 61 Escaneado de imágenes con el controlador WIA El Software DVD-ROM incluye el controlador WIA para los usuarios de Windows Vista / Windows 7 / Windows 8.1 / Windows 10 / Windows Server 2008 / Windows Server 2012 / Windows Server 2016. Este controlador se puede usar junto con una aplicación compatible con WIA, como el programa Microsoft Paint compatible con Windows 10, para escanear imágenes en el equipo y cargarlas al PC cliente.
- Página 62 62 Escaneado de imágenes con el controlador WIA...
- Página 63 ÍNDICE ALFABÉTICO Formato arch. (File Format)........19, 26 Formato LT ................ 3 Agentes dobles..............54 Funciones Ajuste de intervalo (Range Adjustment) ....16, 43 Escaneado ..............8 Ajuste del fondo (Background Adjustment) ..... 16, 44 Funciones de escaneado........... 8 Ajuste RGB (RGB Adjustment) ........16, 45 Funciones dobles ............
- Página 64 Tamaño de fragmentación de mensaje (KB) (Fragment Message Size(KB)) ........27 Tamaño original (Original Size)......... 16, 41 [V.prev. (Preview)]............15 V.prev. (Preview) ............. 47 Verde(G) (Green(G))............16 Zona de visualización de destinos ......... 14 Zona de visualización de la configuración de escaneado..............
- Página 65 ES9466 MFP/ES9476 MFP...
- Página 66 Oki Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo 108-8551, Japan www.oki.com/printing/ 46568660EE Ver00 F Issued in Nov. 2016...