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Almacenamiento de datos en buzones de archivos electrónicos (e-Filing)
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Escanee originales y almacene los datos escaneados en buzones de archivos electrónicos (e-Filing). Puede escanear
hasta 200 páginas por trabajo.
Al guardar los datos escaneados, puede especificar un buzón público o uno de los buzones de usuario. El buzón
público es un buzón predefinido que se usa para almacenar documentos con los que los usuarios del equipo pueden
necesitar trabajar. Un buzón de usuario es aquel que crea el usuario. Si se ha configurado una contraseña para el
buzón de usuario, debe introducir la contraseña correcta para acceder al mismo.
Los datos almacenados se pueden imprimir en cualquier momento desde el panel táctil. Asimismo, podrá gestionar
los datos con la utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing). Mediante la utilidad Web de archivos electrónicos
(e-Filing), puede crear buzones y carpetas, imprimir documentos e incluso combinar varios documentos para crear
uno nuevo.
La capacidad máxima del buzón de archivos electrónicos (e-Filing) puede ser distinta según el modelo y el entorno
operativo. El espacio total disponible en archivos electrónicos (e-Filing) y en la carpeta compartida se puede
comprobar en la ficha [Dispositivo (Device)] de TopAccess.
Antes de guardar los datos escaneados en un buzón de usuario, debe configurar el buzón de usuario.
Para evitar la pérdida de datos, se recomienda hacer una copia de seguridad de los datos guardados en el disco
duro del equipo. Puede realizar la copia de seguridad de los datos con el PC mediante el Descargador de archivos o
la función de copia de seguridad/restablecimiento de datos de archivo electrónico.
Elimine los documentos almacenados en archivos electrónicos (e-Filing) cuando ya no los necesite.
Coloque los originales y pulse [e-Filing] en el menú Escanear (Scan).
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Para obtener ayuda, consulte la Guía de Preparación del Papel.
Para obtener información sobre el menú Escanear (Scan), consulte la siguiente sección:
P.14 "Visualización del menú Escanear (Scan) en el panel táctil"
Para obtener instrucciones sobre cómo almacenar datos escaneados con la función de escaneado en archivo
electrónico, crear buzones de usuario e imprimir documentos de archivos electrónicos, consulte la Guía de
Archivado Electrónico.
Almacenamiento de datos en buzones de archivos electrónicos (e-Filing) 17
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