Publicidad
2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO)
[Dirección de origen (From Address)]
Pulse este botón para editar la dirección de correo electrónico del remitente. No podrá editar el valor del
cuadro si el administrador configura la dirección de correo electrónico del remitente de modo que no se
pueda editar.
[Nomb.orig. (From Name)]
Pulse este botón para editar el nombre del remitente.
Para borrar la configuración, pulse [RESTABLECER (RESET)]
El administrador puede cambiar el texto predeterminado del cuerpo. Para obtener información, consulte la
Guía de Gestión del dispositivo MFP o la Guía de TopAccess.
Al pulsar
junto al asunto se añade un número significativo, como la fecha y hora, al asunto. Para obtener
información, consulte la Guía de TopAccess.
6
Configure lo siguiente para el archivo adjunto.
Seleccione una opción para [Nom. arch. (File Name)], [Formato arch. (File Format)], [Múlti./simple (Multi/Single)],
[Tamaño de fragmentación de mensaje (KB) (Fragment Message Size(KB))], [Seguridad (Security)] y/o [OCR].
Por último, pulse [ACEPTAR (OK)].
[Nom. arch. (File Name)]
El nombre de archivo puede tener un máximo de 128 caracteres. Los caracteres posteriores del nombre de
archivo (máx. 74) se pueden eliminar según el tipo de letras que se usen.
Formato arch. (File Format)
Seleccione un formato de archivo. Si la opción Cifrado forzado (Forced Encryption) está activada, solo estará
disponible el formato de archivo PDF. Para obtener más información sobre la opción Cifrado forzado (Forced
Encryption), consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP.
- [PDF]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo PDF.
- [TIFF]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo TIFF. No se puede utilizar la
función OCR en este formato de archivo.
- [XPS]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo XPS. No se puede utilizar la
función OCR en este formato de archivo.
- [Slim PDF]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo Slim PDF. Esta opción es idónea
cuando minimizar el tamaño del archivo es más importante que la calidad de la imagen. Solo está disponible cuando
se selecciona [Todo color (Full Color)] o [Esc.grises (Gray Scale)] en la opción Modo color (Color Mode).
- [JPEG]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo JPEG. Solo está disponible
cuando se selecciona [Todo color (Full Color)] o [Esc.grises (Gray Scale)] en la opción Modo color (Color
Mode). No se puede utilizar la función OCR en este formato de archivo.
- [PDF/A]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo PDF/A.
- [DOCX]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo DOCX. Solo puede
seleccionarlo si la función OCR está activada.
- [XLSX]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo XLSX. Solo puede
seleccionarlo si la función OCR está activada.
- [PPTX]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo PPTX. Solo puede
seleccionarlo si la función OCR está activada.
26 Envío de los datos a una dirección de correo electrónico
Publicidad
