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Uso de los datos de escaneado guardados
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Uso de los datos de escaneado guardados como documentos de archivos electrónicos
(e-Filing)
Puede ver una lista de los datos de escaneado almacenados en archivos electrónicos y utilizarlos de varias formas
desde el panel táctil o con la utilidad web de archivos electrónicos (e-Filing). Para obtener instrucciones sobre cómo
usar los datos almacenados en archivos electrónicos (e-Filing), consulte la Guía de Archivado Electrónico.
Uso de los datos de escaneado guardados como archivos
Para acceder a los datos escaneados guardados en la carpeta compartida del equipo, un dispositivo de
almacenamiento USB o una carpeta de red, utilice la función de búsqueda del Explorador de Windows o la función de
búsqueda (Finder) de Mac.
Uso de los datos de escaneado guardados en MFP local (MFP Local)
Al seleccionar [MFP local (MFP Local)] para guardar los datos escaneados, estos se almacenan en la carpeta
compartida del equipo denominada "file_share".
Puede acceder a esta carpeta desde un PC que ejecute el sistema operativo Windows o Mac OS X 10.6.8 o posterior.
Si accede a la carpeta compartida del equipo desde Mac OS X 10.6.8 o una versión posterior, al conectarse a la red
desde la función de búsqueda (Finder) aparecerá el cuadro de diálogo Archivo SMB/CIFS (SMB/CIFS File). Introduzca
el nombre de usuario y la contraseña en el cuadro de diálogo según sea necesario.
Los datos de escaneado se almacenan directamente en la carpeta compartida o en una subcarpeta en función de lo
que se haya configurado en la opción Ruta de almacenamiento local (Local Storage Path) de TopAccess. El
administrador puede cambiar este valor desde la página Configuración (Setup) si hace clic en el submenú "Guardar
como arc. (Save as file)". Para obtener información, consulte la Guía de TopAccess.
Si los datos de escaneado se envían a una subcarpeta:
Si la opción Ruta de almacenamiento local (Local Storage Path) se ha configurado de modo que los datos de
escaneado se envíen a una subcarpeta de la ruta, el equipo creará automáticamente una subcarpeta. El nombre de la
subcarpeta dependerá de cómo se utilice la función Esc. en arch. (Scan to File).
Las subcarpetas creadas en "file_share" son las siguientes:
"SCAN": Esta subcarpeta contiene archivos creados por la función de escaneado en archivo.
"000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Nombre de plantilla]": Esta subcarpeta contiene los archivos creados con
una plantilla de escaneado en el grupo de plantillas públicas.
"[Número de grupo]-[Nombre de grupo]-[Nombre de plantilla]": Esta subcarpeta contiene los archivos creados
con una plantilla de escaneado en el grupo de plantillas de usuario.
Las subcarpetas se eliminan automáticamente cuando la carpeta se queda vacía.
Si los datos de escaneado se envían directamente a la carpeta compartida:
Si la opción Ruta de almacenamiento local (Local Storage Path) se ha configurado de modo que los datos de
escaneado se envíen directamente a una ubicación de almacenamiento, dichos datos se almacenarán en la carpeta
"file_share" del equipo.
34 Uso de los datos de escaneado guardados
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