Ricoh Aficio IS800C Manual Del Usuario
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Resumen de contenidos para Ricoh Aficio IS800C

  • Página 1 Manual del usuario...

  • Página 2: Información De Seguridad

    Información de seguridad Cuando use este equipo, tenga en cuenta siempre las siguientes instrucciones de seguridad. Seguridad durante el uso del equipo En este manual se usan los siguientes símbolos importantes: ADVERTENCIA: Indica situaciones potencialmente peligrosas que, en caso de no seguir las instrucciones, podrían ocasionar la muerte o graves daños personales.

  • Página 3: Garantía

    Precauciones No instale el equipo cerca de equipos de calefacción o aire acondicionado. No instale el equipo en un lugar húmedo o polvoriento. Use únicamente los adaptadores de CA (HEG42-240200-7L de Hitron) incluidos con la impresora multifunción. El uso de otros adaptadores de CA puede dañar la impresora multifunción y anular la garantía.

  • Página 4: Declaración De Interferencias De Radio Frecuencia Fcc

    Declaración de interferencias de radio frecuencia FCC Este producto se ha probado y se ha demostrado que cumple los límites de un dispositivo digital de Clase B, de acuerdo con el Apartado 15 de la normativa FCC. El funcionamiento está sujeto a las siguientes dos condiciones: (1) Este dispositivo no debe causar interferencias perjudiciales, y (2) Este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluidas aquellas que provoquen un funcionamiento no deseado.

  • Página 5: Tabla De Contenido

    Tabla de contenido Procedimientos iniciales ........... 1 Introducción..................... 1 Características..................1 Vista externa .................... 3 Vista frontal ..................3 Puertos de conexión ................4 Panel de control .................. 5 Información sobre la preinstalación ............7 Funciones de comunicación a través de Internet........10 Digitalizar y enviar por correo electrónico ........
  • Página 6 Establecer la configuración de fax requerida ..........64 Establecer la ubicación ..............64 Establecer el encabezado del fax ............65 Funcionamiento ............66 Cargar el papel..................67 Aviso sobre el uso del alimentador automático de documentos..67 Colocar documentos en el alimentador automático de documentos.. 68 Colocar documentos en el cristal ............
  • Página 7 Tareas de mantenimiento de la impresora multifunción ..............125 Limpiar el cristal................... 125 Limpiar la pantalla LCD................. 126 Limpiar el alimentador automático de documentos (ADF) ....127 Reemplazar la pastilla de acción inmediata de la unidad ADF....128 Apéndice ..............129 Administrar la libreta de direcciones ............

  • Página 8: Procedimientos Iniciales

    1 Procedimientos iniciales Introducción Gracias por adquirir este producto, una impresora multifunción 4 en uno. El producto ofrece una tecnología de envío de documentos sin precedentes, ya que transmite los documentos de papel electrónicamente a través de Internet. Con este equipo, puede digitalizar documentos de papel al instante y enviar la imagen electrónica a varios destinos, como por ejemplo direcciones de correo electrónico, impresoras, faxes, servidores FTP, sitios Web o el equipo de cualquier otra persona de la red.
  • Página 9 Envío por fax: Con el módem fax integrado y una línea de teléfono adicional, el producto es capaz de transmitir el documento digitalizado a un fax remoto como si de un fax convencional se tratara. Envío de documentos de varias páginas: Con el alimentador automático de documentos, el equipo permite apilar documentos de 50 páginas para que se digitalicen de forma continua de una vez con una calidad fiable, lo que aumenta el rendimiento.

  • Página 10: Vista Externa

    Vista externa Vista frontal 1. Bandeja de papel de entrada y soporte 5. Panel de control para el papel 2. Retenedor de papel 6. Pantalla LCD 3. Cubierta de documentos 7. Unidad ADF 4. Asa...

  • Página 11: Puertos De Conexión

    Puertos de conexión 1. Conector Línea: Permite enchufar el producto a un conector telefónico “RJ-11” proporcionado por la compañía telefónica con una línea telefónica. Nota: si desea usar el producto como un fax convencional, debe enchufar un extremo de la línea telefónica al conector “Línea”...

  • Página 12: Panel De Control

    Panel de control Parte C Parte D Parte B Parte A Parte A: Pantalla LCD Se usa para mostrar la operación actual. Parte B: Botones de función: Se usan para seleccionar un modo de trabajo. Botones de función: Presione este botón para realizar una copia. Presione este botón para enviar el documento digitalizado por correo electrónico.

  • Página 13: Parte D: Botón De Inicio Y Otros Botones

    Parte C: Teclado numérico: Se usa para especificar la cantidad de copias o el número de fax. Parte D: Botón de inicio y otros botones: Se usa para seleccionar requisitos especiales o el botón de inicio para comenzar a enviar o copiar los documentos. Permite obtener acceso a las herramientas del usuario para configurar el sistema.

  • Página 14: Información Sobre La Preinstalación

    Información sobre la preinstalación Es necesario configurar la impresora multifunción correctamente en la red para poder realizar operaciones de envío por correo electrónico y archivado. Antes de usar la impresora multifunción, configúrela adecuadamente en la red para poder realizar dichas tareas. Debe establecer los siguientes parámetros de red. ¡Importante! Haga una copia de la siguiente tabla y pida al administrador de la red que complete la información.
  • Página 15 Explicación del contenido: 1. *Habilitar DHCP: Elija Sí para obtener las direcciones IP, de subred y de la puerta de enlace automáticamente del servidor DHCP. 2. *Dirección IP: Dirección de protocolo de Internet (IP) que asigna el administrador de la red o el servidor DHCP a la impresora multifunción.
  • Página 16 Nota: 1. Servidor DHCP: con DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), se puede asignar automáticamente una dirección IP única a un host cada vez que se conecte a una red, lo que facilita la administración de las direcciones IP a los administradores de la red.

  • Página 17: Funciones De Comunicación A Través De Internet

    Funciones de comunicación a través de Internet Digitalizar y enviar por correo electrónico La impresora multifunción permite enviar los documentos digitalizados a direcciones de correo electrónico a través de la red. El documento primero se digitaliza y se convierte en un formato de archivo PDF, JPEG, TIFF, o MTIF (Multi-page TIFF, es decir, TIFF de varias páginas) y, después, se transmite a los destinatarios remotos simultáneamente como datos adjuntos de correo electrónico.

  • Página 18: Digitalizar Y Enviar A Una Carpeta

    Digitalizar y enviar a una carpeta Mediante la intranet con protocolo FTP (File Transfer Protocol, es decir, Protocolo de transferencia de archivos), HTTP (Hypertext Transfer Protocol, es decir, Protocolo de transferencia de hipertexto), HTTPS (una forma segura de usar HTTP) y CIFS (Common Internet File System, es decir, Sistema de archivos de Internet común), la impresora multifunción le permite guardar el documento digitalizado directamente en un servidor designado o en un equipo personal en la red en un...

  • Página 19: Instalar La Impresora Multifunción

    2 Instalar la impresora multifunción Este capítulo está específicamente pensado para las personas responsables de la administración del producto. Es recomendable que el administrador lea este capítulo antes de instalar la impresora multifunción. Requisitos mínimos de configuración Para sacar el máximo rendimiento al producto, es necesario realizar la siguiente configuración: Para enviar correos electrónicos desde la impresora multifunción: •...

  • Página 20: Desbloquear La Unidad De Digitalización

    Desbloquear la unidad de digitalización La unidad de digitalización se bloquea durante el transporte para evitar que el mecanismo de digitalización sufra daños. Asegúrese de desbloquear la unidad de digitalización antes de usar la impresora multifunción. 2). Coloque el conmutador de 1).

  • Página 21: Instalar La Bandeja De Papel De Entrada

    Instalar la bandeja de papel de entrada Acople el soporte de papel ala bandeja de papel de entrada. Bandeja de papel de entrada Soporte de papel A continuación, acople la bandeja de papel de entrada a la impresora multifunción.

  • Página 22: Instalar El Retenedor De Papel

    Instalar el retenedor de papel Acople el retenedor de papel a la ranura de la cubierta de documentos tal y como se indica en la siguiente figura. - Si usa un papel de tamaño A4 o carta, tire de la palanca hacia arriba para impedir que el documento se caiga de la impresa multifunción al suelo.

  • Página 23: Conectar Los Cables

    Conectar los cables Conectar el cable ADF Conecte el cable ADF (Auto Document Feeder, es decir, Alimentador automático de documentos) que se encuentra acoplado a la cubierta de documentos al puerto ADF situado en la parte posterior del producto. Puerto ADF Conectar el cable Ethernet Conecte un extremo del cable Ethernet LAN a un puerto disponible del concentrador Ethernet.

  • Página 24: Conectar La Línea Telefónica

    Conectar la línea telefónica Enchufe un extremo de la línea telefónica al conector LÍNEA situado en el extremo izquierdo del panel posterior. Conector Línea Enchufe el otro extremo de la línea telefónica al conector telefónico “RJ-11” proporcionado por la compañía telefónica. Conectar la alimentación y encender la impresora multifunción Presione el interruptor de alimentación para colocarlo en la posición “0”...

  • Página 25: Instalar El Controlador De La Impresora

    3 Instalar el controlador de la impresora Antes de comenzar con este capítulo, asegúrese de configurar la impresora multifunción siguiendo los procedimientos mostrados en la Guía de instalación rápida. Antes de instalar el controlador de la impresora Seleccionar el idioma de visualización del panel El idioma predeterminado en el que se muestra el panel de visualización de la impresora es el inglés.

  • Página 26: Imprimir La Página De Prueba

    Imprimir la página de prueba Puede asegurarse de que la impresora funciona correctamente imprimiendo una página de prueba (página de configuración). No obstante, con este procedimiento no puede comprobar la conexión entre la impresora y su PC. 1. Presione el botón Menú. 2.

  • Página 27: Instalar El Controlador De La Impresora Mediante La Red

    Instalar el controlador de la impresora mediante la red 1. Inserte el CD-ROM proporcionado en la unidad de CD-ROM. Si la función de ejecución automática se inicia, haga clic en Cancelar y, a continuación, en Salir. 2. Abra la ventana Impresoras y faxes o la ventana Impresoras. 3.
  • Página 28 6. Haga clic en Siguiente para ejecutar el Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP. 7. Especifique la dirección IP del escáner y haga clic en Siguiente. Para establecer dicha dirección, consulte la sección "Especificar la configuración de red del producto". 8.
  • Página 29 9. Haga clic en Examinar... y especifique una ubicación del controlador de la impresora. Si la unidad de CD-ROM es la D, los archivos fuente del controlador de la impresora se almacenan en la siguiente ubicación: Controlador de la impresora RPCS D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(Idioma)\DISK1 D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(Idioma)\DISK1 Controlador de la impresora PCL5E...
  • Página 30 11. Haga clic en Aceptar. 12. Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para completar la instalación del controlador. Nota: Si usa el controlador de la impresora en el sistema operativo Windows Vista, tiene que descargarlo desde el siguiente sitio Web del proveedor. Seleccione esta impresora y el sistema operativo que use y, a continuación, descárguelo.

  • Página 31: Configurar La Impresora Multifunción

    Configurar la impresora multifunción El administrador del sistema debe definir la siguiente configuración o destinos para poder usar el producto para distribuir documentos digitalizados a través de la red. Parámetros de red y de correo electrónico: define los parámetros para los protocolos TCP/IP, SMTP y POP3 para enviar el documento digitalizado a direcciones de correo electrónico.

  • Página 32: Especificar La Configuración De Red Del Producto

    Especificar la configuración de red del producto Encienda la impresora multifunción. Después del proceso de calentamiento, que dura unos segundos, el modo de trabajo predeterminado se muestra en el panel táctil. Por ejemplo, el modo Copia siguiente. Presione el botón Herramientas Usuario del panel de control. Aparecerá la pantalla Herramientas Usuario siguiente.
  • Página 33 Toque Config. Red para mostrar la pantalla Confifg. Red. Dado que la información TCP/IP predeterminada no es correcta, especifique su propia información de red a través del teclado en pantalla. Toque en cualquier lugar del campo Dirección IP, Máscara Subred, IP Puerta de Enlace o Servidor DNS para mostrar el teclado en pantalla y, a continuación, escriba el valor en cuestión.

  • Página 34: Especificar Más Configuraciones De Administrador Mediante La Página Web Del Producto

    Especificar más configuraciones de administrador mediante la página Web del producto 1. Especifique la configuración de la red en el panel de control a través del teclado en pantalla. Consulte la sección anterior, Especificar la configuración de red del producto. 2.
  • Página 35 Nota: El elemento “Administración” y el menú “Configuración administrativa” están bloqueados mediante contraseña. Haga clic en Iniciar sesión para entrar en la configuración detallada, ya que la impresora multifunción se comercializa sin ninguna contraseña específica. Puede crear una contraseña posteriormente y anotarla por si la olvida. Para desarrollar una administración efectiva, se recomienda crear la contraseña de inicio de sesión del administrador más tarde.

  • Página 36: Especificar Más Configuraciones De Administrador Mediante La Herramienta De Administración De Red

    Especificar más configuraciones de administrador mediante la Herramienta de administración de red Inserte el CD-ROM del controlador del escáner en la unidad de CD-ROM. El gráfico de instalación aparecerá al instante. Elija Herramienta de administración de red y siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación.
  • Página 37 En la pantalla principal aparecerán los dispositivos dispositivo conectados a la red. Haga doble clic en el icono del dispositivo o pruebe una de los métodos siguientes para mostrar la página Web del producto para especificar la configuración que desee. -Seleccione el icono del dispositivo y elija la herramienta Configuración del menú...

  • Página 38: Resumen De Las Herramientas Del Usuario

    Resumen de las herramientas del usuario Información: se usa para mostrar información básica del producto. Elemento Descripción Modelo Muestra el nombre del modelo del producto. Fabricante Muestra el nombre del fabricante. Dirección MAC Muestra la dirección MAC de la unidad de digitalización.
  • Página 39 General: se usa para especificar información general del producto. Elemento Descripción Nombre Máq. Establece el nombre de la impresora multifunción. Se trata del nombre que desea que aparezca en el correo electrónico del destinatario. Código de País Seleccione el país en el que se encuentra. Este parámetro es necesario para utilizar la función de facsímil.
  • Página 40 Servidor Correo: se usa para especificar información del servidor de correo del producto. Elemento Descripción Cuenta Correo Dispositivo Dirección de Escriba la dirección de correo electrónico del dispositivo. e-mail del Esta dirección también es la dirección “De” predeterminada dispositivo cuando se envía correo electrónico desde el dispositivo. IP de servidor de Escriba la dirección IP SMTP o la dirección URL SMTP.
  • Página 41 DN de base Introduzca su DN de base. El DN de base (nombre distinguido) identifica el punto de inicio de una búsqueda. Un dn indica qué registro ver en un árbol LDAP. El nivel superior del árbol de directorio LDAP es la base, llamada “DN de base”.
  • Página 42 Copiad. Pred.: se usa para especificar la configuración de copias predeterminada. Tenga en cuenta que cuando se supera el tiempo de restablecimiento automático del sistema o el dispositivo se enciende y se vuelva a apagar, la configuración de copias se restablece en estos valores.
  • Página 43 Copia Avanzada Elija las copias que desea colocar en los órdenes “Clasificar” Compaginar (p.ej. las páginas 1,2,3/1,2,3/1,2,3) o “*Apilar” (p.ej. las páginas 1,1,1/2,2,2/3,3,3). Dúplex Elija uno de los tres tipos de impresión a doble cara. Opciones posibles: *DESACTIVAR, Borde Corto, Borde Largo (Compruebe si la impresora admite la impresión a doble cara).
  • Página 44 Correo-e Pred.: se usa para especificar la configuración predeterminada establecida por el administrador cuando se envían correos electrónicos desde la impresora multifunción.La configuración predeterminada significa que la configuración de correo electrónico se restablecerá en esos valores cuando el tiempo de restablecimiento automático del sistema se supere o cuando el producto se apague y se vuelva a encender.
  • Página 45 Multinivel (Gris): elija “ACTIVAR” si desea hacer copias en Blanco/Negro gris; elija DESACTIVAR para hacer copias en blanco y negro (un solo bit). Opciones posibles: 1. B&N Multinivel(Gris): ACTIVAR y *DESACTIVAR 2. Formato Archivo: *PDF, MTIFF (TIFF de varias páginas) y TIFF 3.
  • Página 46 Plantilla de carpeta: se usa para especificar los parámetros para una plantilla de carpeta. La plantilla de carpeta contiene información similar a las pantallas de carpetas nuevas. La plantilla de carpeta se mostrará en la pantalla de carpetas cuando los usuarios deseen agregar una nueva carpeta para ahorrarles el tiempo que se invierte en volver a escribir estos datos de nuevo.
  • Página 47 Opciones escaneo predet. Elemento Descripción Tamaño de Elija el tamaño predeterminado de los documentos. Documento Opciones posibles: *A4, Carta, A5, B5 y Legal. Resolución Elija la resolución predeterminada para el documento digitalizado. Cuanto mayor sea la resolución más detallada será la imagen digitalizada, pero también necesitará más espacio en disco.
  • Página 48 Explicación del formato de archivo: PDF (Portable Document Format, es decir, Formato de documento multiplataforma) es un formato de archivo de Adobe ampliamente utilizado. Los archivos PDF se abren con la aplicación Adobe Acrobat o Adobe Reader. TIFF/MTIFF TIFF (Tagged-Image File Format, es decir, Formato de archivo de imagen etiquetada) es un formato de imagen de mapa de bits flexible que admiten prácticamente todas las aplicaciones de pintura, edición de imágenes y diseño de páginas.
  • Página 49 Fax predeterminado: se usa para especificar la configuración predeterminada del fax. Elemento Descripción Calidad Permite establecer el tipo de calidad del fax. Opciones posibles: Estándar, *Fina, Extrafina y Foto Estándar (200 x 100 ppp): tipo adecuado para la mayoría de originales escritos.
  • Página 50 Config. Fax: se usa para especificar más configuraciones de fax. Configuración Elemento Descripción Número de Escriba el número de identificación del producto. Puede insertar hasta 20 caracteres. Suele ser habitual insertar el nombre o el número de fax de la compañía en este campo. Toque en cualquier lugar del campo “Número de ID”...
  • Página 51 Opciones Elemento Descripción Añadir No. Elija ACTIVAR y el nuevo número de fax se incluirá en la libreta Teléfono telefónica cuando se termine de enviar el fax. Opciones posibles: ACTIVAR y *DESACTIVAR Informe Elija si desea imprimir el informe de transmisión. este informe Transmisión muestra la hora y la fecha de la transmisión y si ésta se realizó...
  • Página 52 Imprimir Puede elegir uno de los siguientes informes para que se Informe imprima. Informe Actividad: puede imprimir un informe que muestre el registro más reciente en el que se incluyan hasta 50 comunicaciones entre los equipos de fax emisor y receptor. La opción predeterminada es imprimir un informe de cada 50 comunicaciones entre los equipos de fax emisor y receptor.
  • Página 53 Libreta Dir. Se usa para crear y editar la libreta telefónica que incluye 200 números de teléfono individuales y 20 grupos. Marcado Simple Elemento Descripción Programa Escriba un nuevo nombre y número de teléfono. Puede insertar hasta 200 números de teléfono. Cambiar Cambie un número de teléfono actual.
  • Página 54 Administración: Se usa para especificar la autenticación y otra configuración de administración como por ejemplo el ahorro de energía (temporizador), el idioma de la pantalla, el modo de funcionamiento predeterminado, etc. Perfil Administrador Elemento Descripción Nombre de Escriba el nombre de inicio de sesión para obtener acceso a inicio de Herramientas Usuario.
  • Página 55 Admin. Cuenta: Se usa para establecer los privilegios del usuario (incluido el uso de las funciones de copia, correo electrónico, carpeta o facsímil) del producto mediante la asignación de un método de autenticación de la cuenta. ¡Importante! Para que la administración sea eficaz, el producto permite al administrador especificar los privilegios del usuario solamente a través de la página Web incrustada.

  • Página 56: Especificar Una Plantilla De Carpeta

    Especificar una plantilla de carpeta Antes de enviar el documento digitalizado al servidor de destino, es necesario que sepa cierta información. A continuación se presentan determinados sistemas de servidor usados con el producto. Configurar los servidores para almacenar imágenes FTP son las siglas de “File Transfer Protocol”, es decir, Protocolo de transferencia de archivos Se trata de un método muy habitual de transferir archivos a través de Internet entres varios equipos.
  • Página 57 Por tanto, asegúrese el modo que el servidor Web permite antes de usar HTTP para guardar archivos. Si el modo de acceso anónimo no se permite, debe tener una cuenta HTTP válida y una contraseña. Dado que el producto comprobará si el directorio para guardar archivos existe realmente antes de proceder a guardarlos y, a continuación, escribirá...
  • Página 58 En el cuadro de diálogo Xcabinet, seleccione la ficha “Seguridad del directorio” y haga clic en “Editar” para “Control de autenticación y acceso anónimo”. Asegúrese de que la opción “Acceso anónimo” está seleccionada en el cuadro de diálogo “Métodos de autenticación”. 3.
  • Página 59 A continuación se muestra la configuración de los privilegios de IIS: Al igual que en la configuración del acceso anónimo, inicie el “Administrador de servicios Internet”, seleccione “Sitio Web predeterminado”, haga clic con el botón secundario en C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet y seleccione “Propiedades”.
  • Página 60 Nota: 1. Tenga en cuenta que HTTP no puede agregar subdirectorios de servidor desde el producto. 2. Si usa Apache como servidor HTTP, necesitará tener un módulo complementario de colocación HTTP/1.1 ya que el producto usa codificación de transferencia segmentada. Además, el servidor Apache tendrá que establecerse para aceptar el comando PUT HTTP para que acepte el producto para guardar archivos.
  • Página 61 3. En el cuadro de diálogo Propiedades del Sitio Web predeterminado, haga clic en la ficha Seguridad de directorios y, a continuación, en el botón Editar en el campo Comunicación segura. Aparecerá el cuadro de diálogo Comunicación segura. 4. Compruebe si las opciones “Requerir canal seguro (SSL)” y “Omitir certificados de cierre”...
  • Página 62 CIFS CIFS (Windows Network Share, es decir, Uso compartido de redes de Windows) es un protocolo de almacenamiento de archivos generalmente usado para “compartir recursos” de red en sistemas de Microsoft Windows.Configure el “directorio compartido” para la configuración de la red para compartir recursos en MS Windows. Generalmente, en Windows XP, en el cuadro de diálogo de propiedades del directorio compartido, seleccione la ficha “Compartir”...

  • Página 63: Especificar Una Plantilla De Carpeta Por La Página Web Incrustada Del Producto

    Especificar una plantilla de carpeta por la página Web incrustada del producto Por motivos de administración, el producto permite al administrador especificar la plantilla de carpeta remotamente solo a través de la página Web incrustada.Tenga en cuenta que no se puede especificar esta configuración en el panel táctil. Para especificar la plantilla de carpeta mediante la página Web del producto: 1.
  • Página 64 3. Escriba o seleccione un parámetro de entrada y, a continuación, haga clic en Actualizar para guardar la configuración.Consulte la tabla siguiente para obtener detalles de cada configuración: Elemento Descripción Elija el protocolo que desee para almacenar la imagen Protocolo digitalizada.
  • Página 65 Formato Formato de archivo para los documentos que se van a Archivo enviar en blanco y negro a través de archivado desde el Blanco/Negro producto. Opciones posibles: B&N Multinivel(Gris): ACTIVAR y *DESACTIVAR Formato de archivo:*PDF, MTIFF (TIFF de varias páginas) y TIFF Nivel Compresión: *Baja, Mediana y Alta Si elige ACTIVAR para la opción B&N Multinivel(Gris), los formatos de archivo disponibles son PDF, JPEG, TIF, MTIF y...

  • Página 66: Editar Una Carpeta Mediante La Página Web Del Producto

    Editar una carpeta mediante la página Web del producto Puede editar una carpeta creando una nueva, modificando una actual o eliminando una existente. Para agregar una nueva carpeta: 1. Escriba la dirección IP del producto en el campo de la dirección URL del explorador y, a continuación, presione Entrada para iniciar la página Web del producto.
  • Página 67 Nota: Si ha ya especificado la plantilla de carpeta, toda la configuración de la carpeta se copiará automáticamente en la configuración de la nueva carpeta, por lo que no tendrá que volver a escribir la misma configuración cuando agregue una nueva carpeta. Los primeros cinco nombres de carpeta que se usan con más frecuencia aparecen en la pantalla principal de la carpeta.Puede insertar hasta 40 carpetas.Puede usar las teclas Flecha arriba y Flecha abajo para recorrer...
  • Página 68 5. Haga clic en Agregar para guardar temporalmente los datos más recientes y volver a la pantalla principal.El nombre de la nueva carpeta se mostrará en la pantalla principal.Haga clic en Actualizar para guardar permanentemente todos los cambios o en Salir para abandonar la aplicación sin guardar ningún cambio.
  • Página 69 3. Modifique el contenido de la carpeta y haga clic en Actualizar parta guardar temporalmente los últimos datos, o bien, haga clic en Cancelar para salir y volver a la pantalla Administrador de carpetas. 4. En la pantalla Administrador de carpetas, haga clic en Actualizar para guardar permanentemente todos los cambios últimos en el producto, o bien, haga clic en Salir para abandonar la aplicación sin guardar ninguno de los cambios más recientes.
  • Página 70 Para eliminar una carpeta: 1. Repita los pasos 1 a 2 de la sección anterior Agregar una nueva carpeta mediante la página Web del producto. 2. Elija la carpeta que desee eliminar en la pantalla Administrador de carpetas. 3. Haga clic en Borrar para eliminar la carpeta.Aparecerá un mensaje de advertencia para confirmar la eliminación.

  • Página 71: Establecer La Configuración De Fax Requerida

    Establecer la configuración de fax requerida Establecer la ubicación Es necesario establecer la ubicación primero para asegurar que las señales de fax transmitidas son correctas. Para establecer la ubicación: Inicie el explorador. Escriba la dirección IP de la impresora multifunción en el campo de dirección URL.Aparecerá...

  • Página 72: Establecer El Encabezado Del Fax

    Establecer el encabezado del fax El encabezado del fax consta de la fecha, la hora, el número de identificación, el número del fax de recepción y el índice de páginas que se mostrará en la parte superior de todos los faxes salientes. Para establecer el encabezado del fax: Inicie el explorador.

  • Página 73: Funcionamiento

    Funcionamiento Con un panel de control intuitivo y una pantalla LCD grande, el producto está diseñado para que sea fácil de usar. Cuando el administrador haya completado la configuración de la máquina, básicamente, comenzar a usar el producto es cuestión de realizar los pocos pasos siguientes. 1.

  • Página 74: Cargar El Papel

    Cargar el papel El producto puede digitalizar y enviar documentos que se encuentren en el alimentador automático de documentos (ADF, Automatic Document Feeder) o en el cristal. Si necesita enviar varias páginas, cargue los papeles en el alimentador automático de documentos. Este alimentador puede alojar hasta 50 páginas a la vez.

  • Página 75: Colocar Documentos En El Alimentador Automático De Documentos

    Colocar documentos en el alimentador automático de documentos 1. Asegúrese de que el documento no tiene grapas, clips para papel ni está arrancado. 2. Si tiene varias páginas, hojee los documentos para evitar atascos de papel esporádicos.Este alimentador automático de documentos puede alojar hasta 50 páginas a la vez.

  • Página 76: Colocar Documentos En El Cristal

    Colocar documentos en el cristal 1. Abra la cubierta de los documentos para descubrir el cristal. 2. Coloque el documento con el texto HACIA ABAJO en el cristal y alinee el documento en la esquina superior izquierda. Cubierta de los documentos Documento con el texto hacia abajo...

  • Página 77: Hacer Copias

    Hacer copias Funcionamiento básico ¡Importante! Antes de hacer copiar con la impresora, PRIMERO asegúrese de que esta está correctamente conectada al producto y que está encendida. De lo contrario, la copia no funcionará correctamente. Usar la configuración predeterminada Coloque los documentos con el texto HACIA ARRIBA en el alimentador automático de documentos o HACIA ABAJO en el cristal.

  • Página 78: Funcionamiento Avanzado

    Funcionamiento avanzado Usar la configuración especial Coloque los documentos con el texto HACIA ARRIBA en el alimentador automático de documentos o HACIA ABAJO en el cristal. Presione el botón Copia del panel de control para abrir la pantalla principal del mismo nombre. Si necesita realizar varias copias, especifique el número de copias mediante el teclado numérico del panel de control.El número de copias aparecerá...

  • Página 79: Descripciones De La Configuración

    Descripciones de la configuración Básico Elemento Descripción Seleccione el porcentaje de escala tocando el botón Reducir/ Switch. Agrandar Opciones posibles: *100%, 25%, 50%, 78% (Legal -> Carta), 93% (Ajust. Pág.), 127% (Carta -> Legal), 200%, Variable Variable significa seleccionar el porcentaje de escala en un incremento de porcentaje comprendido entre 25%~400% mediante la tecla Flecha arriba y Flecha abajo.
  • Página 80 Copia Avanzada Elija las copias que desea colocar en los órdenes Compaginar “Clasificar” (p.ej. las páginas 1,2,3/1,2,3/1,2,3) o “*Apilar” (p.ej. las páginas 1,1,1/2,2,2/3,3,3). Elija uno de los tres tipos de impresión a doble cara. Dúplex Opciones posibles:*DESACTIVAR, Borde Corto, Borde Largo (Compruebe si la impresora admite la impresión a doble cara).

  • Página 81: Enviar Documentos A Direcciones De Correo Electrónico

    Enviar documentos a direcciones de correo electrónico Funcionamiento básico Usar la configuración predeterminada Coloque los documentos con el texto HACIA ARRIBA en el alimentador automático de documentos o HACIA ABAJO en el cristal. Presione el botón Correo-e del panel de control.Aparecerá la pantalla principal Correo-e siguiente.

  • Página 82: Funcionamiento Avanzado

    Funcionamiento avanzado Usar la configuración especial Coloque los documentos con el texto HACIA ARRIBA en el alimentador automático de documentos o HACIA ABAJO en el cristal. Presione el botón Correo-e del panel de control.Aparecerá la pantalla principal Correo-e siguiente. El botón Libreta Direcciones El campo “A”/“C...
  • Página 83 Presione la ficha Opciones de escaneo para abrir la pantalla del mismo nombre.Cambie el formato de archivo y el nivel de compresión de la imagen digitalizada si la configuración predeterminada no es de su agrado. Presione el botón Iniciar B/N para enviar los documentos en blanco y negro, o en el botón Iniciar color para enviar los documentos en color.
  • Página 84 Escriba la dirección “De” de los correos enviados desde el producto.Si un correo electrónico no se puede enviar, se devolverá una notificación a esta dirección. Si el administrador no ha establecido la cuenta de correo electrónico del dispositivo, puede escribir aquí dicha dirección. Se trata de la dirección “De”...
  • Página 85 Nota: Si comete un error durante el proceso, presione el botón Detener del panel de control para cancelar la operación. La máquina permite enviar documentos digitalizados a varias direcciones de correo electrónico.Después de escribir la primera de ellas, simplemente tiene que presione Entrada para escribir la dirección siguiente en la siguiente línea.

  • Página 86: Usar El Teclado En Pantalla

    Usar el teclado en pantalla En la pantalla principal Correo-e, el teclado en pantalla se usa para especificar la dirección de correo electrónico o el mensaje en el campo de texto. Para usar el teclado en pantalla: Siempre que se muestre un icono de teclado en pantalla en el campo en blanco, por ejemplo, el campo Tema siguiente de la pantalla Correo-e, toque en cualquier lugar de dicho campo para hacer aparecer el teclado en pantalla.

  • Página 87: Usar La Libreta De Direcciones

    Usar la libreta de direcciones Para seleccionar direcciones de correo electrónico: Toque el icono Libreta de direcciones de la pantalla principal Correo-e. Aparecerá la pantalla Libreta Direcciones siguiente. Toque una dirección de correo electrónico para seleccionarla.La dirección seleccionada se resaltará. Si desea seleccionar varias direcciones, toque otra. Toque OK para volver a la pantalla principal Correo-e.
  • Página 88 Para buscar una dirección de correo electrónico o un grupo: en la pantalla principal Correo-e, toque Búsq. para abrir la pantalla Búsqueda correo siguiente. Elija el tipo de búsqueda. Todos significa buscar las direcciones en la libreta de direcciones actual del producto. LDAP significa buscar las direcciones en una libreta de direcciones externa en un servidor LDAP.) Escriba la cadena de búsqueda mediante el teclado en pantalla.

  • Página 89: Enviar Los Documentos A Servidores De Almacenamiento

    Enviar los documentos a servidores de almacenamiento Antes de enviar los documentos a los servidores de destino, debe configurar antes unas cuantas carpetas para acelerar el proceso.Una carpeta contiene una lista de parámetros como el protocolo de almacenamiento, el directorio, el nombre de archivo y otros parámetros de digitalización.

  • Página 90: Funcionamiento Avanzado

    Funcionamiento avanzado Usar la configuración especial Coloque los documentos con el texto HACIA ARRIBA en el alimentador automático de documentos o HACIA ABAJO en el cristal. Presione el botón Carpeta del panel de control. La pantalla LCD mostrará la pantalla principal Carpeta siguiente. Elija una carpeta en la que colocar la imagen digitalizada.
  • Página 91 Descripciones de la configuración Básico Elemento Descripción Resolución Elija la resolución de digitalización para el documento digitalizado.Cuanto mayor sea la resolución más detallada será la imagen digitalizada, pero también necesitará más espacio en disco. Opciones posibles: 75, 100, 150, *200, 300, 400 y 600 ppp.
  • Página 92 Reportar al Escriba una dirección de correo electrónico si desea enviar el correo-e informe de archivado al correo electrónico. Crear una Elija ACTIVAR para permitir que el servidor cree una subcarpeta subcarpeta cuando se envíe la imagen digitalizada al servidor de destino.(Compruebe si está...
  • Página 93 Opciones de escaneo Elemento Descripción Color Formato de archivo para los documentos que se van a enviar mediante la función de archivado desde el producto. Opciones posibles: 1. Formato Archivo: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF y MTIF (TIFF de varias páginas) Nota: elija MTIFF o PDF cuando necesite digitalizar un documento de varias páginas y convertirlo en un solo archivo de imagen.

  • Página 94: Agregar Una Nueva Carpeta

    Agregar una nueva carpeta Si la ubicación para guardar el documento digitalizado no se encuentra en la lista de carpetas actual, agregue una nueva tocando el botón Agregar nueva carpeta.Aparecerá la pantalla Carpeta Nueva siguiente.La pantalla Carpeta Nueva contiene parámetros de servidor y digitalización que son prácticamente iguales a los de Plantilla de carpeta, excepto Nombre carpeta.Consulte la tabla siguiente para especificar el valor correspondiente y toque el botón Iniciar B/N o Iniciar color para comenzar a enviar el documento.
  • Página 95 Nº de puerto Escriba el número de puerto del servidor en el que desea almacenar el documento digitalizado. Valor predeterminado: FTP:21, HTTP:80, CIFS:139 y HTTPS:443 Si el valor predeterminado es diferente del caso real, inserte el número de puerto correcto en este campo. Toque en cualquier lugar del campo “Puerto”...
  • Página 96 Formato de archivo para los documentos digitalizados Formato que se van a enviar a través de archivado desde el Archivo Color producto. Opciones posibles: Formato Archivo: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF y MTIF (TIFF de varias páginas) Nota: elija MTIFF o PDF cuando necesite digitalizar un documento de varias páginas y convertirlo en un solo archivo de imagen.

  • Página 97: Enviar Los Documentos Por Fax

    Enviar los documentos por fax ¡Importante! Antes de enviar los documentos mediante la impresora multifunción, asegúrese de que tiene instalada una línea de telefónica en dicha impresora. Consulte el capítulo 2 para obtener información sobre cómo conectar la línea telefónica. Funcionamiento básico Usar la configuración predeterminada 1.
  • Página 98 Nota: Si comete un error durante el proceso, presione el botón Detener del panel de control para cancelar la operación. Puede insertar hasta 20 caracteres en el campo Número de fax. Se admiten algunos caracteres como “-”, “P” (pausa de 2 segundos). Si escribe un número de teléfono mediante el teclado numérico, incluya el número de acceso a la RTPC (número para obtener acceso a la línea telefónica pública, normalmente un 9 o 0), los códigos de área y el número de...

  • Página 99: Funcionamiento Avanzado

    Funcionamiento avanzado Usar la configuración especial Coloque los documentos con el texto HACIA ARRIBA en el alimentador automático de documentos o HACIA ABAJO en el cristal. Presione el botón Facsímil del panel de control para abrir la pantalla principal Fax. Botón Libreta Direcciones...
  • Página 100 Haga clic en la ficha Más Configuración para abrir la pantalla del mismo nombre. Compruebe si desea usar retardo en el envío, el sondeo de la recepción o el modo internacional.Para obtener más información sobre las configuraciones, consulte las descripciones de las mismas seguidamente. Presione el botón Iniciar B/N o Iniciar Color para enviar los documentos en blanco y negro.

  • Página 101: Cancelar Un Trabajo De Fax

    Cancelar un trabajo de fax Para cancelar un fax durante el proceso de digitalización: Cuando los documentos original aún están digitalizándose, presione el botón Detener para cancelar el envío del fax. Para cancelar un fax durante la espera: Si desea cancelar un fax enviado para el que se ha establecido un retraso, toque la ficha Canc.

  • Página 102: Usar El Listín De Teléfonos

    Usar el listín de teléfonos Para seleccionar un número de fax o un grupo de faxes: en la pantalla principal Fax, presione el icono Libreta Dir. para abrir la pantalla del mismo nombre. Para elegir un número de teléfono o un grupo, puede usar uno de los métodos siguientes: - Toque el nombre de un número de teléfono individual o de un grupo mostrado en la pantalla al que desea enviar por fax los documentos digitalizados.Toque...

  • Página 103: Digitalizar Documentos

    Digitalizar documentos Requisitos del sistema • PC compatible con IBM (Pentium o posterior); • Microsoft Windows 2000, Windows XP o Windows Vista • Un puerto USB (Universal Serial Bus, es decir, Bus serie universal) • Al menos 100 MB de espacio disponible en disco duro •...
  • Página 104 Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para completar la instalación del controlador. 6. Conecte el extremo cuadrado del cable USB en el puerto USB del producto. Conecte el extremo rectangular al puerto USB de su PC tal y como se indica en la imagen siguiente.

  • Página 105: Funcionamiento Del Escáner

    Funcionamiento del escáner Inicie la aplicación de digitalización. Despliegue el menú Archivo y elija Seleccionar fuente. Si el comando Seleccionar fuente no está disponible en el menú Archivo, consulte la guía del usuario de la aplicación para determinar cómo usar el enlace TWAIN.Aparecerá un cuadro de diálogo con una lista de fuentes de digitalización.

  • Página 106: Información General De La Interfaz De Usuario

    Información general de la interfaz de usuario 1. Método de Opciones posibles: ADF/Varias páginas y Plataforma digitalización plana. 2. Tipo de imagen Opciones posibles: Blanco y negro, Medios tonos1-4, Difusión, Escala de grises de 8 bits, Color de 24 bits y Color de 48 bits.

  • Página 107: Usar Las Funciones Básicas

    Usar las funciones básicas Elegir el método de digitalización Opciones posibles: Plataforma plana: se usa para digitalizar una sola página en la plataforma plana, por ejemplo, páginas de recortes de prensa, papel con grapas u ondulados. ADF/Varias páginas:Seleccione esta configuración si necesita digitalizar un documento de varias páginas desde el alimentador automático de documentos (ADF, Automatic Document Feeder).
  • Página 108 Determinar la resolución adecuada Una resolución adecuada reproduce una imagen nítida con buenos detalles.La resolución se mide en puntos por pulgada (ppp). Ajustar el brillo y el contraste Brillo Ajusta la claridad u oscuridad de una imagen.Cuanto más grande sea el valor, más luminosidad tendrá...
  • Página 109 Mejorar la imagen 1. Optimizar definición Elimina los patrones Moiré* que suelen encontrarse en sustancias impreso. 2. Nitidez Realza la nitidez de la imagen digitalizada. Antes de optimizar la definición Después de optimizar la definición Antes de realzar la Después de realzar la nitidez nitidez *Patrón Moiré: se trata de un patrón no deseable en una impresión en color...

  • Página 110: Usar Las Funciones Avanzadas

    Nivel automático Ajusta automáticamente las áreas destacadas y de sombra de la imagen digitalizada para optimizar la imagen. Normal Después de aplicar el nivel automático Usar las funciones avanzadas El botón Cambiar 1. Haga clic en el botón para mostrar la barra de configuración avanzada en el lado derecho.
  • Página 111 Ajustar los niveles de realce y sombra Realce y sombra se refieren al punto más brillante y más oscuro de una imagen digitalizada, respectivamente. El uso conjunto de las herramientas Realce y Sombra permite extender el intervalo de color y revelar más detalles en una imagen en color y gris.
  • Página 112 Cuando el valor del realce y la sombra cambian, la imagen cambia en consecuencia. Realce: 255/Sombra: 0 (normal) Realce: 210/Sombra: 10 Realce: 200/Sombra: 0 Realce: 255/Sombra: 50 Ajusta la curva del brillo Ajuste los medios tonos de la imagen sin alterar significativamente las áreas más claras y más oscuras.
  • Página 113 Cambiar el matiz, la saturación y la luminosidad del color Mejora la imagen cambiando el nivel de matiz, saturación y luminosidad. (1). Matiz Ajuste el matiz moviendo el triángulo hacia la izquierda o hacia la derecha. Tenga en cuenta que el nivel de intensidad del color cambiará...
  • Página 114 Usar el balance de color El balance de color permite obtener una calidad de imagen óptima. Mueva el puntero hacia Rojo para que la imagen adquiera un matiz rojizo. Mueva el puntero hacia Verde para que la imagen adquiera un matiz verdoso.
  • Página 115 Quitar color Haga clic en para abrir un cuadro de diálogo debajo de él. Este botón permite quitar uno de los canales de color R (rojo), V (verde) o A (azul). Esta función es especialmente útil cuando necesita convertir texto usando una aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
  • Página 116 Configuración personalizada Haga clic en el botón Configuración personalizada para obtener acceso al cuadro de diálogo en el que puede guardar la configuración de digitalización y los valores de configuración. Este cuadro de diálogo tiene dos fichas: Configuración de digitalización y Valores de configuración. Configuración de digitalización La ficha Configuración de digitalización permite guardar la configuración de la función de digitalización en un archivo o cargar o eliminar un archivo existente.
  • Página 117 Valores de configuración La ficha Valores de configuración permite configurar algunos valores especiales. Modo de ahorro de energía: active la casilla Habilitar para activar el ahorro de energía. Puede especificar un retardo de tiempo en el cuadro Minutos. Haga clic en el botón Aplicar para guardar los cambios.El valor predeterminado es 15 minutos.

  • Página 118: Usar Otras Herramientas

    Usar otras herramientas 1. Unidad de medida Recordatorio del sistema de medida en uso.Haga clic en el botón para cambiar la unidad de medida. Opciones posibles:pulgada, cm y píxel. 2. Tamaño del papel Proporciona los tamaños de digitalización usados con más frecuencia. Opciones posibles:Tarjeta 4”x2,5”, Foto 5”x3”, Foto 6”x4”, B5, A5, A4, Carta, y El máximo del escáner.

  • Página 119: Imprimir Su Documento

    Imprimir su documento Para conocer el funcionamiento detallado de la función de impresión, consulte el manual (Guía del usuario,Guía de software) suministrado con la impresora. Las opciones y el software compatible con la función de impresión de esta máquina se muestra a continuación. Si lee el manual suministrado con la impresora, ignore las secciones de opciones y software no compatible.

  • Página 120: Solucionar Problemas

    Solucionar problemas Mensaje de información Mensajes de información durante las operaciones de digitalización y copia Mensaje Acción Error Sensor Reinicie el producto. Hogar Si el código sigue apareciendo, póngase en contacto con el distribuidor más cercano. Error Lámpara Reinicie el producto. Si el código sigue apareciendo, póngase en contacto con el distribuidor más cercano.

  • Página 121: Mensajes De Información Durante La Conexión En Red

    Mensajes de información durante la conexión en red Mensaje Acción error de conexión. Ejecute el comando Ping en la dirección IP del Verifique la conexión de la red. producto desde otro equipo mediante el símbolo del sistema DOS.Por ejemplo, escriba “Ping Dirección inválida.

  • Página 122: Mensajes De Información Durante La Operación De Envío De Correo Electrónico

    Mensajes de información durante la operación de envío de correo electrónico Mensaje Acción Error de secuencia Reinicie la impresora multifunción e inténtelo más tarde. Si el error sigue apareciendo, póngase en contacto con el distribuidor más cercano. Fallo interno de dispositivo Reinicie la impresora multifunción e inténtelo más tarde.
  • Página 123 Error de parámetros o 1. Compruebe si el nombre del dispositivo es argumento válido. Puede encontrar este nombre en Herramientas Usuario>General. 2. Compruebe la dirección “De”. 3. Compruebe la dirección “A”. 4. Póngase en contacto con el administrador de la red para obtener ayuda. Parámetros de comandos no Compruebe si el nombre del dispositivo es implementados...

  • Página 124: Mensajes De Información Durante La Operación De Archivado

    Mensajes de información durante la operación de archivado Significado Acción No puede crear una Asegúrese de que tiene el privilegio. subcarpeta. Fallo interno de Reinicie la impresora multifunción e inténtelo más tarde. Si el error dispositivo sigue apareciendo, póngase en contacto con el distribuidor más cercano.
  • Página 125 Nombre de recurso Compruebe el directorio en la carpeta y asegúrese de que cumple la compartido de red nomenclatura universal, es decir, CIFS incorrecto. \\Equipo\Recurso_Compartido\Directorio. No se pudo Compruebe si el servidor admite conexión CIFS (SMB). conectar con CIFS Error de nombre de Asegúrese de que el nombre del equipo del directorio es correcto.
  • Página 126 Servidor HTTP no Póngase en contacto con el administrador del servidor para disponible obtener ayuda. El Servidor HTTP no El servidor no admite HTTP versión 1.1 (que usa el producto). soporta HTTP Póngase en contacto con el administrador del servidor para versión 1.1 obtener ayuda.

  • Página 127: Mensajes De Información Durante La Operación De Envío Por Fax

    Mensajes de información durante la operación de envío por fax Mensaje Acción No hay tono de Si se produce esta situación, debe dejar de usar una línea marcación (201) interna (es decir, una línea de una centralita de oficina) y El módem del fax no conectarse directamente a una línea externa.

  • Página 128: Eliminar Un Atasco De Papel

    Eliminar un atasco de papel Si se produce un atasco de papel, siga los procedimientos que se indican a continuación para extraer el papel: 1. Abra suavemente la cubierta del alimentador automático de documentos (ADF) hacia la izquierda. 2. Tire del papel con cuidado hacia fuera de la unidad ADF. 3.

  • Página 129: Quitar Una Imagen De Línea Anormal

    Quitar una imagen de línea anormal Si la imagen digitalizada presenta líneas anormales, limpie el área blanca del cristal tal y como se indica en la figura con un paño limpio y sin pelusas. Área blanca...

  • Página 130: Cuando No Se Realiza Una Tarea

    Cuando no se realiza una tarea Si no puede realizar su tarea, puede ser debido a que la máquina está siendo utilizada por otra función. Espere hasta que la tarea actual se complete antes de intentarlo de nuevo. En determinados casos, puede realizar otra tarea utilizando una función diferente mientras la tarea actual se está...

  • Página 131: Resolución De Problemas Utilizando La Función De Impresión

    Resolución de problemas utilizando la función de impresión P. Aparece un mensaje de error cuando se abre el cuadro de diálogo de propiedades del controlador de impresora. R. Desactive la comunicación bidireccional en el cuadro de diálogo de propiedades del controlador de impresora.

  • Página 132: Tareas De Mantenimiento De La Impresora Multifunción

    Tareas de mantenimiento de la impresora multifunción Limpiar el cristal El producto está diseñado para no tener que realizar tareas de mantenimiento. No obstante, sigue siendo necesario limpiar ocasionalmente el cristal para una calidad de imagen y rendimiento óptimos. Para limpiar el cristal: Abra la cubierta de documentos tal y como se muestra en la imagen.

  • Página 133: Limpiar La Pantalla Lcd

    Limpiar la pantalla LCD Para limpiar la superficie de la pantalla, use un paño suave, seco o humedecido con un detergente neutro o etanol. No use disolventes orgánicos ni soluciones ácidas o alcalinas. Pantalla LCD...

  • Página 134: Limpiar El Alimentador Automático De Documentos (Adf)

    Limpiar el alimentador automático de documentos (ADF) Al cabo del tiempo, el ensamblaje de la pastilla y los rodillos de alimentación pueden contaminarse con tinta, partículas de tóner o polvo de papel. En estas circunstancias, es posible que el producto tenga ciertos problemas a la hora de alimentar los documentos.

  • Página 135: Reemplazar La Pastilla De Acción Inmediata De La Unidad Adf

    Reemplazar la pastilla de acción inmediata de la unidad ADF Después de digitalizar alrededor de 30000 páginas con la unidad ADF, la pastilla puede desgastarse y provocar problemas en la alimentación de los documentos.En este caso, es muy recomendable reemplazar el módulo de la pastilla por otro nuevo.Para solicitar un módulo de pastilla, consulte al distribuidor más cercano y siga los procedimientos siguientes para reemplazarlos.

  • Página 136: Apéndice

    Apéndice Administrar la libreta de direcciones El Administrador Java del producto es una práctica y eficaz herramienta basada en Web para administrar la libreta de direcciones del producto de forma remota. Dado que únicamente el administrador puede gestionara la libreta de direcciones, es muy recomendable que lea este capítulo antes de administrar el producto.
  • Página 137 3. Haga clic en Administrador de la libreta de direcciones. Aparecerá un mensaje pidiéndole una contraseña. 4. Haga clic en Iniciar sesión desde la máquina que no tiene un nombre de inicio de sesión ni contraseña específicos para abrir la pantalla Administrador de la libreta de direcciones.(Puede asignar la contraseña más tarde.) 5.
  • Página 138 7. Haga clic en Actualizar para guardar permanentemente la nueva dirección de correo electrónico o en Salir para salir sin guardarla. Nota: Puede insertar hasta 300 direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones.

  • Página 139: Modificar Una Dirección De Correo Electrónico

    Modificar una dirección de correo electrónico Para modificar una dirección de correo electrónico: Repita los pasos 1 a 4 de la sección anterior Agregar una dirección de correo electrónico.Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de la libreta de direcciones. 2. Seleccione la dirección que desea modificar en la lista y elija Modificar para abrir el cuadro de diálogo Modificar una dirección de correo electrónico.
  • Página 140 Haga clic en Actualizar para guardar temporalmente los datos más recientes o en Cancelar para volver a la pantalla Administrador de la libreta de direcciones. Haga clic en Actualizar para guardar permanentemente los cambios más recientes o en Salir para abandonar sin guardar ningún cambio.

  • Página 141: Eliminar Una Dirección De Correo Electrónico

    Eliminar una dirección de correo electrónico Para eliminar una dirección de correo electrónico: Repita los pasos 1 a 4 de la sección anterior Agregar una dirección de correo electrónico. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de la libreta de direcciones. 2.
  • Página 142 Nota: Puede seleccionar varias direcciones de correo electrónico eligiendo una de ellas y presionando la tecla Mayús para eliminarlas a la vez.

  • Página 143: Agregar Un Nuevo Grupo

    Agregar un nuevo grupo Para enviar datos a varias direcciones simultáneamente, puede crear grupos de direcciones para acelerar el proceso.Puede incluir hasta 99 direcciones en un grupo y puede crear hasta 20 grupos en la libreta de direcciones. Para agregar un nuevo grupo: Repita los pasos 1 a 4 de la sección anterior Agregar una dirección de correo electrónico.
  • Página 144 3. Escriba el nombre del grupo. Elija la dirección en el lado de la derecha y haga clic en para agregar un miembro al grupo. 5. Haga clic en Añadir para guardar temporalmente los datos más recientes o en Cancelar para volver a la pantalla Administrador de la libreta de direcciones.
  • Página 145 6. Haga clic en Actualizar para guardar permanentemente los cambios más recientes o en Salir para abandonar sin guardar ningún cambio.

  • Página 146: Modificar Un Grupo

    Modificar un grupo Para modificar un grupo: En la pantalla Administrador de la libreta de direcciones, haga clic en el icono Grupo y elija Modificar para abrir el cuadro de diálogo Modificar conjunto de grupo.O bien, puede hacer doble clic en el grupo para abrir dicho cuadro de diálogo.
  • Página 147 Haga clic en Actualizar para guardar permanentemente los cambios más recientes en el producto, o bien, haga clic en Salir para abandonar la pantalla sin guardar ninguno de esos cambios.

  • Página 148: Eliminar Grupo

    Eliminar grupo Para eliminar un grupo: En la pantalla Administrador de la libreta de direcciones, haga clic en el icono Grupo y elija un grupo que desee eliminar. Haga clic en Borrar para eliminar el grupo.Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación para ratificar la confirmación.

  • Página 149: Administrar El Listín Telefónico Del Fax

    Administrar el listín telefónico del fax Con el listín telefónico del fax, puede enviar los documentos digitalizados a varios equipos de fax simultáneamente, lo que aumenta la eficacia. El listín telefónico del fax permite crear hasta 200 números de teléfono y 20 grupos telefónicos, lo que ahorra tiempo a la hora de tener que escribir el número de teléfono.

  • Página 150: Eliminar O Modificar Números De Teléfono

    Haga clic en Actualizar cuando termine de insertar toda la información o en Salir para abandonar la pantalla sin guardar los cambios. Eliminar o modificar números de teléfono Para eliminar o modificar un número de teléfono actual, simplemente realice los cambios en la pantalla Administrador del listín telefónico y, a continuación, haga clic en Actualizar para guardar dichos cambios.

  • Página 151: Agregar Un Nuevo Grupo De Fax

    Agregar un nuevo grupo de fax Tenga en cuenta que puede incluir hasta 50 números de teléfono en un grupo de fax y que puede crear hasta 20 en el listín telefónico. Para agregar un nuevo grupo: En la pantalla Libreta Dir., haga clic en Grupo de teléfonos en la esquina superior derecha para abrir la pantalla Lista de grupos de teléfono siguiente.

  • Página 152: Modificar Un Grupo De Teléfonos

    Haga clic en Añadir para guardar la configuración y volver a la pantalla Lista de grupos de teléfono. Modificar un grupo de teléfonos Para modificar un grupo de teléfonos: En la pantalla Lista de grupos de teléfono, haga clic en el grupo que desee modificar.

  • Página 153: Administración De Cuentas

    Administración de cuentas Este capítulo está específicamente pensado para las personas responsables de la administración del producto.Si es el administrador del producto, lea este capítulo antes de usar el producto. Este capítulo describe cómo configurar la administración de cuentas.Si desea que los usuarios locales con sus privilegios usen funciones individuales del producto como Copia, Correo electrónico, Archivado o Fax, debe configurar cuentas en la sección Admin.
  • Página 154 Haga clic en Admin. Cuenta. El sistema le pedirá una contraseña. Haga clic en Iniciar sesión desde la máquina que no tiene un nombre de inicio de sesión ni contraseña específicos para abrir la pantalla Admin. Cuenta.Es recomendable asignar una contraseña posteriormente para realizar la administración de forma efectiva.
  • Página 155 Cuando haya elegido Local, servidor SMTP, servidor LDAP o servidor HTTP como tipo de seguridad, es necesario establecer el nombre y la contraseña de inicio de sesión de cada usuario local.Para crear una nueva cuenta, haga clic en la ficha Lista de cuentas para abrir el cuadro de diálogo del mismo nombre, tal y como se muestra a continuación.
  • Página 156 Define los privilegios del usuario para usar el producto. Función Active el nombre de la función que permita realizar al usuario. Por ejemplo, el administrador permite al usuario, Felipe, realizar la función Copia, Correo electrónico y Carpeta, pero no le permite usar la función Facsímil. La configuración de la pantalla Nueva cuenta se muestra a continuación.
  • Página 157 Editar: Si desea editar un usuario local concreto, elija la cuenta en la lista de cuentas y, a continuación, haga clic en el botón Editar para abrir la pantalla Editar cuenta.Modifique los cambios que estime oportuno y, a continuación, haga clic en Actualizar para guardar la configuración o en Cancelar para regresar a la pantalla Admin.

  • Página 158: Especificaciones Técnicas

    Especificaciones técnicas Elementos Especificaciones Especificaciones generales Modelo de normativa IS800C/Aficio IS800C Tipo A4 con plataforma plana y alimentador automático de documentos (ADF) Tamaño de la memoria Sistema: 64 MB Imagen: 64 MB Tamaño de memoria flash 8,5 MB Lámpara fluorescente de cátodo frío...
  • Página 159 Especificaciones del alimentador de documentos automático Tipo Forma U Capacidad 50 hojas (papel de 20 libras Xerox 4024 DP) Dimensiones (A x L x F) 434 x 292 x 177 mm Peso 1,6 Kg Tamaño de los Ancho: 11,43~ 21,59 cm documentos Largo: 13,97 ~ 35,56”...
  • Página 160 Ahorro de papel (hasta n) 1 en 1, 2 en 1, 4 en 1 (horizontal), 4 en 1 (vertical) Compaginar Ordenar/Apilar Doble cara (impresora) Activar y desactivar Configuraciones de la red Requisitos de configuración Dirección IP Máscara de subred Puerta de enlace Servidor SMTP/Servidor POP3 Servidor FTP Servidor Web...
  • Página 161 Especificaciones de fax Compatibilidad ITU-T G3 (ECM) Velocidad del módem 33,6 KB Resolución Recepción (ppp): 200x100, 200x200 y 200x400 ppp Envío (ppp): 200x100 y 200x200 Compresión MH, MR y MMR Velocidad de transmisión 3 segundos aproximadamente (*1) Memoria de página 2,0 MB en memoria flash Marcado rápido 200 conjuntos...

  • Página 162: Índice

    Índice Administración de cuentas, 147 puerto del servidor,, 148 Administración de la cuenta, 48 Configuración personalizada Administrar la libreta de direccciones Configuración de digitalización, Valores de Agregar una dirección de correo electrónico, configuración, 109 Contraste, 101 Modificar una dirección de correo electrónico, Eliminar una dirección de correo electrónico, Control total, 55 Copia digital, 1...
  • Página 163 INVERTIR, 101 Servidor SMTP, Puerto SMPT, 7 JPEG, 38, 41 Pastilla de la unidad ADF, 129 LAN, 16 Patrón Moiré, 102 LDAP, 9 PDF, 38, 41 LIBRETA DE DIRECCIONES, 80 Plantillas de carpeta FTP, 56 Limpiar el alimentador automático de POP3, 9 documentos (ADF), 128 posición Desbloqueado, 13...

Tabla de contenido