Pautas Para Escanear Documentos Como Texto Editable - HP OfficeJet 7610 Guia Del Usuario

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el escaneo.
5. Al terminar el escaneo, haga clic en Archivo en la barra del menú de aplicaciones y haga clic en Guardar .
6. Seleccione el tipo de texto editable que desea utilizar en el escaneo:
Si desea...
Extraiga sólo el texto, sin el formato del documento original.
Extraiga el texto y parte del formato del documento original.
Extraiga el texto y posibilite las búsquedas en lectores PDF.
7. Haga clic en Guardar .

Pautas para escanear documentos como texto editable

Para asegurarse de que el software puede convertir sus documentos correctamente, haga lo siguiente:
Asegúrese de que el cristal del escáner o la ventana del AAD estén limpios.
●
Cuando la impresora escanea el documento, se pueden escanear las manchas o el polvo del cristal del
escáner o la ventana del AAD también, lo que puede evitar que el software convierta el documento en
texto editable.
Asegúrese de que el documento esté cargado correctamente.
●
Al escanear documentos como texto editable desde el AAD, el original debe cargarse en el AAD con la
parte superior hacia adelante y la cara de impresión hacia arriba. Al escanear desde el cristal del
escáner, el original debe cargarse con la parte superior hacia el borde derecho del cristal.
Además, asegúrese de que el documento no esté inclinado. Para obtener más información, consulte
Carga de un original en el cristal del escáner en la página 14 o Carga de un original en el alimentador
automático de documentos (AAD) en la página 15.
Asegúrese de que el texto del documento sea claro.
●
Para convertir el documento correctamente en texto editable, el original deber ser claro y de alta
calidad. Las siguientes condiciones pueden provocar que el software no convierta el documento
correctamente:
El texto del original es tenue o poco claro.
—
El texto es demasiado pequeño.
—
La estructura del documento es demasiado compleja.
—
El texto no cuenta con el debido espaciado. Por ejemplo, si el texto que convierte el software tiene
—
caracteres que faltan o que están combinados, "rn" puede aparecer como "m".
El texto se encuentra sobre un fondo de color. Los fondos de color pueden hacer que las imágenes
—
de primer plano se mezclen demasiado.
Elija el perfil correcto.
●
Asegúrese de seleccionar un atajo o valor predeterminado que permite escaneo como texto editable.
Estas opciones usan ajustes de escaneo diseñados para maximizar la calidad de su escaneo OCR. En
ESWW
Siga estos pasos
Seleccione TXT del menú emergente Formato .
Seleccione RTF del menú emergente Formato .
Seleccione PDF con capacidad de búsqueda del menú
emergente Formato .
Escaneo de documentos como texto editable 51