156 • Contabilidad de trabajos
La Contabilidad de trabajos se puede ajustar en el sistema de escaneo o
en la impresora en alguno de los tres modos. Los modos son
HABILITADO, INAHABILITADO y OPCIONAL.
El sistema de escaneo y la impresora comparten una base de datos
de contabilidad de trabajos común, denominada Herramienta de
administración de cuentas FreeFlow Accxes. Esta Herramienta de
administración de cuentas está formada por dos componentes: un
paquete de software de contabilidad externo, instalado en la
estación de trabajo para la administración, y el archivo de registro de
trabajos creado en el controlador. La Herramienta de administración
de cuentas crea todas las cuentas, asigna ID de usuario, reúne
información sobre las cuentas, administra las cuentas y proporciona
informes sobre ellas.
NOTA: Para obtener más información acerca de la nueva contabilidad
de trabajos, consulte los archivos de ayuda de la Herramienta de
administración de cuentas.
Menú modo Contabilidad de trabajos
El menú MODO CONTABILIDAD DE TRABAJOS permite al
administrador del sistema acceder a las funciones para activar o
desactivar el modo Contabilidad de trabajos en el sistema de escaneo.
El acceso está restringido al administrador del sistema y es necesario
utilizar la clave de administración del sistema. Proporciona un submenú
con las opciones siguientes:
MODO CONTABILIDAD DE TRABAJOS
MODO:
Pantalla modo Contabilidad de trabajos
Los modos Contabilidad de trabajos son los siguientes:
•
HABILITADO: todos los trabajos requieren el uso de un número
de cuenta válido asignado por el administrador del sistema.
•
OPCIONAL: el uso de un número de cuenta válido asignado por
el administrador del sistema es opcional para cualquier trabajo.
•
INHABILITADO: los trabajos no requieren de un número de
cuenta.
Para acceder al menú Contabilidad de trabajos:
1. Seleccione Menú.
2. Seleccione Administración del sistema > Modo Contabilidad
de trabajos
3. Pulse la tecla Anterior o Siguiente para recorrer la lista de
opciones.
DESACTIVADO
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