Configuración De Escaneo A Sharepoint; Introducción; Antes De Empezar - HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Guia Del Usuario

Tabla 2-2 Configuración de archivo para Configuración de Guardar en USB: (continuación)
Nombre de la opción
Cifrado de PDF
Resolución
Calidad y tamaño de archivo
Color/negro
Suprimir páginas en blanco
Crear diversos archivos
Configuración de Escaneo a SharePoint
Introducción
●

Antes de empezar

●
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
●
Paso dos: Activación de Escanear a SharePoint® y creación de un conjunto rápido de Escanear a SharePoint
●
Escaneo y almacenamiento de un archivo directamente en un sitio de Microsoft® SharePoint
●
Configuración y opciones de escaneo de los conjuntos rápidos Guardar en SharePoint®
●
Introducción
Utilice Guardar en SharePoint
característica elimina la necesidad de escanear los documentos a una carpeta de red, unidad flash USB o
mensaje de correo electrónico y, a continuación, cargar manualmente los archivos al sitio de SharePoint.
Guardar en SharePoint
documentos como imágenes o utilizar las funciones OCR para crear archivos de texto o PDF con posibilidad de
realizar búsquedas.
Esta función está desactivada de forma predeterminada. Active Guardar en SharePoint
incorporado de HP (EWS).
Antes de empezar
Para poder completar este proceso, la carpeta de destino en la que se guardarán los archivos escaneados debe
existir en el sitio de SharePoint y tener el permiso de acceso de escritura activado. Guardar en SharePoint
desactivada de forma predeterminada.
48 Capítulo 2 Uso del escáner
Descripción
Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especificar una
contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el archivo. Se le
solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo si no lo ha hecho antes
de pulsar el botón de inicio.
Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada
(ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por
pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de archivo
que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.
Especifique si las copias se van a escanear en color, negro y gris o solo negro.
Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en blanco.
Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un número
máximo predeterminado de páginas por archivo.
®
para escanear documentos directamente a un sitio de Microsoft
®
® es compatible con todas las opciones de escaneo, incluidas la capacidad de escanear
SharePoint. Esta
®
® en el servidor web
® está
ESWW