Grupos De Correo Electrónico - Kodak Scan Station 100 Guía Del Administrador

Grupos de correo
electrónico
A-61588_es enero de 2008
Avanzado: proporciona dos ajustes adicionales que permiten,
opcionalmente, agregar una marca de fecha y hora al nombre de archivo
resultante de la digitalización y asignar nombre a los archivos de manera
interactiva según se envían a cada destino. La opción predeterminada
es Añadir marca de fecha y hora. Dado que ésta es la opción
predeterminada, al digitalizar documentos y enviarlos a los destinos
seleccionados, siempre tendrán un nombre exclusivo. De este modo,
además, se evita la sobrescritura accidental de archivos. La opción
Denominar archivos escaneados de forma interactiva permite al
usuario asignar un nombre al documento digitalizado justo antes de
enviarlo al destino correspondiente. Antes de copiar el documento en
el destino seleccionado, la estación de digitalización muestra el teclado
virtual en pantalla para permitir al usuario ingresar un nuevo nombre de
archivo.
NOTA: Tenga cuidado al activar la opción Denominar archivos
escaneados de forma interactiva, ya que requiere la interacción
del usuario para todos los destinos seleccionados. Si, por ejemplo,
el usuario selecciona cinco destinos distintos, se le solicitará
que ingrese un nombre de archivo cinco veces.
En el capítulo 4 se mostraban los procedimientos de creación,
modificación y eliminación de grupos de destinos y de los elementos
que contienen, y se daban ejemplos aplicables a todos los grupos. En
esta sección se trata un caso especial de creación de grupos de correo
electrónico. Por lo general, los grupos de correo electrónico contienen
una lista de direcciones de correo electrónico. Sin embargo, puede crear
una lista dentro de un elemento individual del grupo de correo electrónico.
La ilustración siguiente describe el caso típico de una dirección de correo
electrónico por elemento seguido de un ejemplo de varias direcciones
por elemento.
Ejemplo 1
El campo Descripción contiene el nombre del destinatario de un correo,
y el campo Dirección contiene una única dirección de correo electrónico.
Descripción: Juan Martínez
Dirección: juan.martinez@acme.com
Ejemplo 2
El campo Descripción contiene un nombre de grupo, y el campo Dirección
contiene varias direcciones de correo electrónico separadas por comas.
Descripción: Grupo de la familia de Juan Martínez
Dirección: juan.martinez@acme.com, luisa.martinez@hypernet.net,
luismartinez@universidadcomplutense.edu
Al separar una lista de direcciones de correo electrónico con una coma,
se crea un grupo de correo electrónico. Al crear este elemento, cada
una de las direcciones de correo electrónico del campo Dirección se
valida para garantizar que el formato es el correcto. Si se ingresa una
dirección de correo electrónico incorrecta, aparecerá el siguiente mensaje:
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