Tareas Diarias; Tareas No Planificadas - Oki IPstage 1000 Manual Del Usuario

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Capítulo 6: Tareas del administrador del sistema
6.1

Tareas diarias

6.1.1 Cambio entre el modo día y el modo noche
Dado que el cambio entre el modo día y el modo noche afecta a todo el sistema, el administrador
del sistema o la persona encargada del mismo debe realizarlo usando un teléfono de
administración del sistema.
Consulte en la sección "4.7.1 Cambio manual del tipo de llamada recibida" (p. 130) si
desea más información sobre cómo cambiar entre el modo día y el modo noche.
6.1.2 Cambios en la lista de marcación rápida del sistema
Los cambios en la lista de marcación rápida del sistema como, por ejemplo, añadir, borrar y
modificar entradas, se realizan utilizando la consola de mantenimiento.
Consulte la sección "7.4.1 Configuración de la marcación rápida" (p. 288) si desea más
información sobre cómo configurar la lista de marcación rápida del sistema.
6.1.3 Borrado de mensajes innecesarios del buzón de voz de
mantenimiento
Compruebe el buzón de voz de mantenimiento (buzón de voz número 9) periódicamente para
asegurarse de que no contiene ningún mensaje innecesario y, si los hay, borrarlos.
Consulte la sección "7.4.13 Configuración de Buzón de Voz" (p. 318) si desea más
información sobre cómo borrar mensajes innecesarios del buzón de voz.
222
Capítulo 6: Tareas del administrador del sistema
6.2.2 Restauración de los datos de configuración
Es posible restaurar los datos de configuración en el sistema a partir de los datos de copia de
seguridad guardados en una memoria USB. Esto permite recuperar el estado original del sistema
principal incluso si se introducen datos incorrectos a través de la consola de mantenimiento y se
guardan en la memoria flash del sistema.
También puede restaurar los datos guardados en una memoria USB cuando desee borrar
los datos de configuración (incluso si no está seguro de qué datos han cambiado).
Restauración de los datos de configuración desde una memoria USB
Realice el procedimiento siguiente para restaurar la configuración utilizando una memoria
USB:
1) Apague la unidad IPstage.
Asegúrese de utilizar el procedimiento de la sección "2.5.2 Apagado" (p. 28) para apagar
la unidad.
2) Conecte un dispositivo de memoria USB que contenga los datos de copia de
seguridad en el puerto USB del panel frontal de la unidad IPstage.
3) Encienda la unidad IPstage
Asegúrese de utilizar el procedimiento de la sección "2.5.1 Encendido" (p. 27) para
encender la unidad.
4) Asegúrese de que el led ONLINE se vuelve de color naranja.
5) Desconecte el dispositivo de memoria USB cuando el led ONLINE se vuelva de
color verde.
Los datos de la memoria USB se han copiado en la memoria flash de la unidad IPstage.
Para restaurar los mensajes de guía de voz y los mensaje de contestador del buzón
de voz (incluyendo los mensajes del buzón de voz) desde los datos de copia de
seguridad guardados en una memoria USB, consulte "7.6.2 Restauración de los
datos del dispositivo" (p. 349).
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6.2

Tareas no planificadas

6.2.1 Copia de seguridad de los datos de configuración
Si desea hacer cambios en la configuración de IPstage, asegúrese de que hacer antes una copia
de seguridad de los datos de configuración. Existen los tipos de copias de seguridad siguientes.
Los cambios de los datos de configuración se explican en el " Capítulo 7: Configuración
de IPstage (administrador del sistema)" (p. 231) o el " Capítulo 8: Configuración
específica para IPstage (Usuarios normales)" (p. 359).
Consulte la sección "7.6.1 Copia de seguridad de los datos del dispositivo (datos de
configuración)" (p. 347) si desea más información sobre las copias de seguridad.
Copia de seguridad normal y periódica
Al realizar la copia de seguridad de los datos de configuración, los datos se guardan incluso si
se apaga IPstage, como, por ejemplo, debido a un corte de suministro eléctrico. Se
recomienda realizar una copia de seguridad siempre que se cambien los datos.
Si configura una hora de antemano, puede hacer una copia de seguridad automáticamente
cada día. (Consulte "7.6.6 Configuración de la hora para las copias de seguridad periódicas"
(p. 353).)
Copia de seguridad en una memoria USB
Si los datos de configuración se guardan en una memoria USB, éstos se podrán usar
posteriormente para restaurar la memoria flash de la unidad, incluso aunque los datos de ésta
resulten dañados.
Se recomienda guardar los datos de configuración en una memoria USB antes de realizar
cambios significativos en ellos.
Después de insertar una memoria USB en el puerto USB del panel frontal de la unidad
IPstage, realice la copia de seguridad en la memoria USB mediante el procedimiento que se
explica en "7.6.1 Copia de seguridad de los datos del dispositivo (datos de configuración)" (p.
347).
Puede hacer copias de seguridad de los mensajes de guía de voz grabados y de los
mensajes de contestador del buzón de voz (incluyendo los mensajes del buzón de
voz) en una memoria USB. Para realizar el procedimiento de copia de seguridad,
consulte "7.6.1 Copia de seguridad de los datos del dispositivo (datos de
configuración)" (p. 347).
6.2.3 Cambio de la hora para el horario de verano
Si cambia el horario laboral cuando entra en vigor el horario de verano y desea cambiar el modo
día/noche cuando se produzca este cambio, puede ajustar el modo de funcionamiento.
También puede ajustarse la fecha cuando haya cambios en el calendario laboral, las vacaciones,
etc. Si el sistema está configurado para utilizar el modo noche para los días de vacaciones, puede
configurarse automáticamente el modo noche para las nuevas fechas de vacaciones.
Consulte las secciones siguientes si desea información sobre el modo de funcionamiento
y la configuración del calendario:
• "7.4.3 Configuración de un modo de funcionamiento" (p. 296)
• "7.4.4 Configuración del calendario" (p. 298)
6.2.4 Actualización del software de la unidad
Si se muestra el mensaje "Actualización Software" (Hay un programa actualizado) en la sección
[Informac programa actualizado] de la pantalla principal de la Consola de mantenimiento, significa
que puede actualizar el software de la unidad a una nueva versión.
Si hace clic en el botón [Detalles], verá la pantalla [Actualiza software] (Actualización de
software), cuyas instrucciones debe seguir para completar la actualización.
Consulte la sección siguiente si desea más información sobre las actualizaciones de
software.
• "7.3.9 Actualización del software" (p. 279)
6.2.5 Cambio de la selección del país
En primer lugar, la restablezca la configuración predeterminada de fábrica del IPstage utilizando
el archivo de recuperación que se encuentra en el CD-ROM que se suministra con el sistema. A
continuación, restablezca la selección del país utilizando el asistente para instalación.
• "6.2.7 Restauración de la configuración predeterminada de fábrica del sistema" (p.
226)
• "3.1.2 Selección del país y el idioma para el Buzón de Voz" (p. 38)
6.2.6 Inicialización de los datos de configuración
Para inicializar los datos de configuración, seleccione [Inicialización de los datos] en la pantalla
[Reset] de la consola de mantenimiento y haga clic en el botón [Ejecutar].
"7.6.4 Restablecimiento del dispositivo (reinicio o inicialización)" (p. 351)
6.2 Tareas no planificadas
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6.2 Tareas no planificadas
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