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Capítulo 8: Configuración específica para IPstage (Usuarios normales)
8.8
Confirmación de la información del buzón de voz
Esta operación permite reproducir, guardar y borrar mensajes de voz almacenados en el buzón
de voz utilizando la función de correo de voz.
„ „ Procedimiento operativo
1.
Muestre la pantalla [Información Buzón de Voz]
Haga clic en el menú [Información sobre el buzón de correo] en la pantalla principal. Se
muestra la pantalla [Información Buzón de Voz].
2.
Compruebe los mensajes
Verá los mensajes que están almacenados actualmente.
Descripción de los elementos de la pantalla
Elemento
[Información
[Número
de
Se muestra el número del buzón de voz.
Buzón de
Buzón de Voz]
Voz]
[Número
de
Se muestra el número de mensajes almacenados en el buzón de voz,
mensaj]
clasificados según su estado: "Msj no leído", "Msj leídos" y "Todos".
374
Capítulo 8: Configuración específica para IPstage (Usuarios normales)
Guardar mensajes
Realice la operación siguiente para guardar mensajes del buzón de voz en el PC.
1) Marque la casilla del mensaje que desea guardar. Es posible seleccionar varios
mensajes.
2) Haga clic en el botón [Salvar].
Se muestra un cuadro de diálogo para que seleccione la carpeta en que desea guardar
los mensajes.
3) Seleccione la carpeta en la que desea guardar los mensajes y haga clic en el botón
[Aceptar].
Se guarda cada uno de los mensajes seleccionados y se les asignan nombres
automáticamente de esta forma:
"MBX" +número de buzón + "-" +número de mensaje + ".wav"
4) Cuando se muestre el mensaje de confirmación "¿Quieres eliminar los mensajes que has
guardado?", seleccione una de las opciones siguientes.
• [Aceptar]: Se borran del buzón de voz los mensajes que ha guardado en el PC.
• [Cancelar]: No se borran los mensajes que ha guardado.
4.
Cierre la pantalla del buzón de voz
Haga clic en el botón [Cancelar]. Vuelve a la pantalla principal.
376
Detalles de la configuración
Elemento
[Mensaje]
Botón [Borrar]
Seleccione el mensaje que desea borrar y, a continuación, haga clic
en este botón para borrarlo.
Botón [Salvar]
Seleccione un mensaje y, a continuación, haga clic en este botón para
guardarlo en el PC en un archivo wav.
Botón
Seleccione el mensaje que desee reproducir y, a continuación, haga
[Reproduc]
clic en este botón para reproducirlo.
[Selecc todos]
Esta casilla selecciona todos los mensajes que se muestran en la lista.
[Número
Muestra el número del mensaje.
mensaje]
[Mensajes
NO
Indica si el mensaje ha sido escuchado.
z
leídos]
•
: No escuchado
•
O: Escuchado
[Fecha
Fecha en que se recibió el mensaje.
Recepcio]
[Hora
Hora en que se recibió el mensaje.
Recepción]
[Duración
Duración de la grabación del mensaje.
graba]
[Display ID]
Número de teléfono del interlocutor que dejó el mensaje.
Botón [Cancelar]
Vuelve a la pantalla principal.
3.
Realice alguna de las operaciones disponibles para los mensajes de voz
A continuación se describe cómo reproducir, borrar y guardar mensajes:
Reproducir mensajes
1) Marque la casilla del mensaje que desea reproducir.
No es posible seleccionar varios mensajes para reproducirlos.
2) Haga clic en el botón [Reproduc].
Se reproducirá el mensaje seleccionado.
3) Cuando se muestre la pregunta "¿Desea borrar el mensaje reproducido?Ó, seleccione
una de estas opciones:
• "Aceptar": Se borra el mensaje que acaba de reproducirse
• "Cancelar": No se borra el mensaje que acaba de reproducirse
Borrar mensajes
1) Marque la casilla del mensaje que desea borrar.
Es posible seleccionar varios mensajes. Haga clic en [Selecc todos] si desea borrar todos
los mensajes.
2) Haga clic en el botón [Borrar].
Se borran los mensajes seleccionados.
8.9
Visualización de la marcación rápida del sistema
Esta pantalla le permite para confirmar la marcación rápida del sistema.
„ „ Procedimiento operativo
1.
Muestre la pantalla [Marcación Abreviada "agenda"]
Seleccione [Marcación abreviada] en la pantalla principal y, a continuación, seleccione
[Marcación abreviada - indicación com
"agenda"].
2.
Compruebe los números de marcación rápida
Puede especificar un máximo de 50 códigos de marcación rápida en cada intervalo
seleccionado en [Display Pausa].
Descripción de los elementos de la pantalla
Elemento
[Display Pausa]
Seleccione el intervalo de números de marcación rápida que desea
mostrar. Es posible ver los elementos entre 000 y 999 en grupos de
50.
[Código de marc abrev]
Se muestra el código de marcación rápida.
[Tipo numeración]
Indica el tipo de número de marcación rápida que está configurado
actualmente.
•
Nº de línea externa: Se añade automáticamente el código
especial para llamar a una línea externa
•
Nº de extensión/Línea TIE
•
PBX: Se añade automáticamente el código de acceso PBX
[Marcar]
Se muestra el número de teléfono en la lista.
[Nombre]
Se muestra el nombre en la lista.
Botón [Cancelar]
Vuelve a la pantalla principal.
8.8 Confirmación de la información del buzón de voz
Detalles de la configuración
8.9 Visualización de la marcación rápida del sistema
ú
n]. Se muestra la pantalla [Marcación Abreviada
Detalles de la configuración
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