Ricoh 3799 Manual De Usuario página 98

Programación
Grupos
Si envía originales con regularidad a
un mismo conjunto de destinos, pue-
de combinar esos números en un gru-
po. Después, simplemente seleccione
el grupo y cada uno de los números se
marcará secuencialmente de forma
automática.
Hay dos formas de programar gru-
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pos:
Programación de grupos en las teclas
de la memoria de teléfonos
Si se programa un grupo en una te-
cla de la memoria de teléfonos, se
puede especificar pulsándola. Sin
embargo, si utiliza las teclas de la
memoria de teléfonos para progra-
mar grupos, podrá programar me-
nos teclas de esta memoria.
Nota
NO se puede programar otra
función (memorias de teléfo-
nos) en una tecla de memoria de
teléfonos que ya se haya utiliza-
do para un grupo. Tampoco se
pueden programar grupos en
una memoria de teléfono que ya
se utilice para otra función.
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Asignar la Función de grupo a la tecla
de Grupos
Para asignar la función de grupo a
la tecla de grupo primero hay que
asignar la función de grupo en una
tecla de funciones del usuario.
Para enviar un fax, pulse la tecla de
Grupo y luego introduzca el nú-
mero correspondiente (1 a 9). Para
seleccionar un grupo utilizando
una tecla de grupo, es necesario
dar un paso más que cuando se uti-
liza una tecla de memoria de telé-
fonos. Sin embargo, se pueden
almacenar varios grupos (un máxi-
mo de nueve o 30 con la unidad de
actualización de funciones opcio-
nal) en una tecla de grupo, con lo
que las teclas de memoria de telé-
fonos se pueden utilizar de forma
más eficaz.
Programar
Se pueden programar los siguientes
elementos en un Grupo:
• Números de fax de destino (hasta
250 números por cada grupo y has-
ta 254 dígitos por cada número)
• Nombre del Grupo (hasta 20 carac-
teres)
Los números de destino se pueden in-
troducir utilizando la memoria de te-
léfonos, la marcación rápida o las
teclas numéricas.
Nota
Se pueden programar hasta 9 Gru-
pos.
El número máximo de destinos
que se puede programar en un
grupo es de 250.