Uso Del Estado De La Impresora Y Alertas; Para Seleccionar Los Mensajes De Estado Que Desea Que Aparezcan; Para Ver La Información Y Los Mensajes De Estado - HP Color LaserJet 2500 Serie Instrucciones De Uso

Uso del estado de la impresora y alertas

El estado de la impresora y alertas sólo es compatible con Windows 98 y posteriores.
El software de estado de la impresora y alertas se encuentra disponible para usuarios de
impresoras conectadas directamente o conectadas en red. Este software le permite ver la
información del servidor web incorporado para una determinada impresora. También genera
mensajes en el equipo relativos al estado de la impresora y a los trabajos de impresión. En
función de cómo esté conectada la impresora, recibirá diferentes mensajes.
Puede establecer opciones de alerta para una sola impresora que admita el software de estado
de la impresora y alertas, o puede establecer opciones de alerta para todas las impresoras que
lo admitan. En el caso de las impresoras en red, estas alertas sólo aparecen para los trabajos.
Observe que incluso si establece las opciones de alerta para todas las impresoras, no todas las
opciones seleccionadas se pueden aplicar a todas las impresoras. Por ejemplo, si selecciona la
opción para que se le notifique cuándo los cartuchos de impresión tienen poca tinta, las
impresoras directamente conectadas que admiten el estado de la impresora y alertas generarán
un mensaje para cuando esto suceda. No obstante, ninguna de las impresoras en red generará
este mensaje. Tampoco las impresoras conectadas directamente y que no admitan el estado de
la impresora y las alertas.

Para seleccionar los mensajes de estado que desea que aparezcan

1
2
3
4
5
Para ver la información y los mensajes de estado
En el lado izquierdo de la ventana, seleccione la impresora cuya información desee ver. La
información suministrada incluye mensajes de estado, estado de suministros y capacidades de la
impresora. También puede seleccionar el icono Historial de trabajo (reloj) situado en la parte superior
de la ventana para ver una lista de trabajos anteriores enviados a la impresora desde el equipo.
64 Administración de la impresora
Impresoras en red. Puede recibir los mensajes de estado de trabajo que aparecen de forma
regular cada vez que un trabajo de impresión se envía a la impresora, o cada vez que el
trabajo de impresión se termina de imprimir. También puede recibir mensajes de alerta. Estos
mensajes aparecen cuando se imprime en una determinada impresora y la impresora
experimenta un problema pero puede seguir imprimiendo (como cuando se abre una bandeja
que no se utiliza o un cartucho de impresión tiene poca tinta) o un problema que impide seguir
imprimiendo (como la falta de papel o que un cartucho de impresión esté vacío).
Impresoras conectadas directamente. Puede recibir mensajes de alerta que aparecen
cuando la impresora experimenta un problema pero puede seguir imprimiendo, o
experimenta un problema que impide seguir imprimiendo. También puede recibir mensajes
cuando los suministros están bajos.
Abra Estado de la impresora y alertas con uno de estos métodos:
• Efectúe una doble selección del icono de la bandeja de Estado de la impresora y alertas,
que se encuentra junto al reloj del Administrador de bandejas.
• En el menú Inicio, señale Programas, Estado de la impresora y alertas y Estado de la
impresora y alertas.
Seleccione el icono Opciones en el panel izquierdo.
En el campo Para, seleccione el controlador de esta impresora o seleccione Todas las
impresoras.
Quite las opciones para los mensajes que no desea que aparezcan y seleccione las
opciones para los mensajes que desea que aparezcan.
En Velocidad de comprobación de estado, seleccione la frecuencia con la que desea que el
software actualice la información sobre estado de la impresora que el software utiliza para
generar los mensajes. Puede que no disponga de Velocidad de comprobación de estado si
el administrador de la impresora restringe los derechos para esta función.
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