Uso De Las Funciones De Almacenamiento De Trabajos - HP LaserJet 9040 Guía Del Usario

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Uso de las funciones de almacenamiento de trabajos

Hay disponibles cuatro funciones especiales de almacenamiento de trabajos para esta
impresora. Las cuatro están disponibles cuando hay instalado un disco duro. Los trabajos
privados y los trabajos de impresión de prueba se encuentran disponibles en la memoria RAM
(cuando el disco duro no está instalado).
Siga las instrucciones que se indican a continuación para acceder a las funciones de retención
de trabajos del sistema. A continuación, consulte la sección específica para el tipo de trabajo
que desea crear.
PRECAUCIÓN Si apaga la impresora, se eliminarán todos los trabajos de copia rápida, de impresión de prueba
y los trabajos privados.
80 Capítulo 3 Tareas avanzadas de impresión
Opte por uno de los procedimientos siguientes:
• Para permitir que la impresora extraiga automáticamente el tipo y tamaño de papel
cargado en la bandeja opcional 1: establezca TAMAÑO EN BANDEJA 1=CUALQUIER TAMAÑO y
TIPO EN BANDEJA 1=CUALQUIER TIPO.
• Para imprimir por tipo y tamaño desde la bandeja opcional 1: establezca TAMAÑO EN
BANDEJA 1 como el tamaño cargado y TIPO EN BANDEJA 1 como el tipo cargado.
• Para imprimir por tamaño y tipo desde las bandejas 2, 3 o la opcional 4 cuando esté
cargada con papel de tipo estándar: sólo deberá establecer el tipo. Si el tamaño es un
tamaño estándar detectable, se detectará automáticamente. Si el tamaño no es
detectable, establézcalo.
• Para imprimir por tamaño y tipo desde las bandejas 2, 3 o la opcional 4 cuando esté
cargada con papel de tipo personalizado: establezca el tamaño y el tipo. Para el tamaño,
seleccione Personalizado y establezca los valores con las medidas de las guías de las
bandejas.
Desde el programa o controlador de impresora, seleccione el tipo y tamaño de papel
deseados.
Trabajos privados. Cuando envía un trabajo privado a la impresora, no se imprime hasta
que no se introduce un PIN.
Trabajos almacenados. Puede descargar un trabajo, como, por ejemplo, un formulario
personal, una tarjeta de registro horario o un calendario, en la impresora y dejar que otros
usuarios impriman el trabajo cuando quieran. Los trabajos almacenados se copian en el
disco duro opcional y no se borran en caso de que la retención de espacio de la impresora
se limite.
Trabajos de copia rápida. Puede imprimir el número de copias necesarias de un trabajo y
almacenar una copia en el disco duro opcional de la impresora. El almacenamiento del
trabajo le permitirá almacenar otras copias del trabajo posteriormente.
Trabajos de impresión de prueba. Esta característica proporciona una manera rápida y
fácil de imprimir una copia como prueba y luego imprimir copias adicionales.
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