Cuadros Personales - Ricoh Aficio 3030 Manual Del Usuario

Información sobre la comunicación

Cuadros personales

Preparación
Antes de utilizar esta función, config-
ure previamente el Cuadro personal.
Consulte Pág.182 "Registrar/cam-
biar cuadros personales".
Cuadros personales
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Esta función le permite configurar la
máquina de manera que los mensajes
entrantes dirigidos a determinados
usuarios se almacenen en memoria en
lugar de imprimirse inmediatamente.
Se le debe asignar a cada usuario un
Código SUB (código personal) desig-
nado como un Cuadro personal de
antemano. Cuando la otra persona
envíe el documento, especificará el
Código SUB del receptor. Cuando se
reciba el documento, se almacenará
en el Cuadro personal con el que coin-
cida el Código SUB.
Esto permite a varios individuos o de-
partamentos compartir una sola má-
quina de fax con la posibilidad de
diferenciar los documentos recibidos.
Además, si se especifica un receptor
para el Cuadro personal en lugar de
almacenarlo en la memoria, los docu-
mentos entrantes que llevan este
Código SUB se remiten directamente
al destinatario específico. Puede espe-
cificar un número de fax, una direc-
ción de correo electrónico o un
destino de IP-Fax como receptor.
Consulte Pág.182 "Registrar/cambiar
cuadros personales" para obtener in-
formación sobre la programación de
receptores.
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Para obtener información detallada
s o b r e e l C ó d i g o S U B , c o n s u l t e
Pág.182 "Configuración de cuadro".
Esta máquina
Cuadro personal
Remitente
Código SUB
Receptor
Código SUB
Receptor
Código SUB
Receptor
Imprimir
• Para poder recibir documentos en
un Cuadro personal, deberá indic-
ar al remitente el Código SUB reg-
istrado para el Código SUB y
pedirle que envíe el documento
con Transmisión con ese código
SUB. Consulte Pág.49 "Código
SUB".
• Cuando se han recibido documen-
tos en los Cuadros personales, se
encenderá el indicador de Re-
cepción confidencial/Bloqueo de
memoria y se imprimirá el Informe
de archivo confidencial. Consulte
Pág.37 "Informe de recepción con-
fidencial".
• Si hay un receptor asignado, el
documento enviado se elimina.
• Si no se asigna un receptor, puede
imprimir los documentos recibi-
dos en esta máquina. Consulte
Pág.41 "Impresión de documentos
del cuadro personal".
Receptor
ES