Cuadros De Información; Almacenamiento De Documentos En Cuadros De Información - Ricoh Aficio 3030 Manual Del Usuario

Información sobre la comunicación
Cuadros de información
Preparación
Antes de utilizar esta función, con-
figure previamente el Cuadro de
información. Consulte Pág.185
"Programar/cambiar Cuadros de
Información".
3
Cuadros de información
Utilice la función Cuadro de informa-
ción para configurar la máquina
como Document Server. Escaneando
documentos en los Cuadros de infor-
mación, otras personas pueden reci-
bir estos documentos siempre que los
soliciten.
Para obtener información detallada
sobre el Código SEP, consulte Pág.182
"Configuración de cuadro".
Cuadros de información
Registrar
documentos
Imprimir
• Puede programar documentos para
esta función con "Almacenar/bor-
rar/imprimir archivo cuadro de in-
formación.". Consulte Pág.42
"Almacenamiento de documentos
en cuadros de información".
• Para que otras personas puedan re-
cuperar un mensaje programado en
un Cuadro de información, necesita
indicarles el código SEP asignado a
ese cuadro de información.
42
Esta máquina
Receptor
Código SEP
Solicitud de
Código SEP
trasmisión
Código SEP
• Si una tercera persona realiza una so-
licitud de recepción polling del Códi-
go SEP, el Código SEP que especifique
se comparará con los Códigos SEP
programados en dichos Cuadros de
información. Si coinciden los códigos,
el documento almacenado en el
Cuadro de información se enviará au-
tomáticamente a la otra persona. Con-
sulte Pág.50 "Código SEP".
• Puede verificar los contenidos de los
Cuadros de Información con "Almace-
nar/borrar/imprimir archivo cuadro
de información.". Consulte Pág.44
"Impresión de documentos del
cuadro de información".
• Puede configurar por adelantado una
contraseña para los cuadros de infor-
mación. Se puede definir una con-
traseña en "Herr. Administrador".
C o n s u l t e P á g . 1 8 5 " P r o g r a -
mar/cambiar Cuadros de Infor-
mación".
Almacenamiento de documentos
en cuadros de información
Siga estos pasos para almacenar un doc-
umento en un Cuadro de información.
Nota
❒ Un Cuadro de información alma-
ES
cena un archivo.
❒ El archivo almacenado no se borra
automáticamente. Si desea borrar
un archivo almacenado, consulte
Pág.45 "Borrar documentos del
cuadro de información".