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Aplicaciones de Xerox®
E-mail
D E S C R I P C I Ó N G E N E R A L D E E - M A I L
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación E-mail, consulte
Funciones de las
aplicaciones.
Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.
Si se han activado las opciones de autenticación o contabilidad en el dispositivo, introduzca sus datos de inicio
de sesión para acceder a las funciones. Si desea más información sobre la personalización para los usuarios
conectados, consulte Personalización.
Detección de marcas de seguridad de reproducción de imágenes
La seguridad de reproducción de imágenes utiliza luz infrarroja para realizar un seguimiento y gestionar
documentos confidenciales.
Si la opción S S e e g g u u r r i i d d a a d d d d e e i i n n f f r r a a r r r r o o j j o o s s está activada en Embedded Web Server, el dispositivo puede detectar
marcas ocultas mediante tecnología de infrarrojos. Este método de detección evita la divulgación accidental de
documentos confidenciales.
El administrador del sistema puede configurar la detección de marcas infrarrojas en los trabajos de copia. Si se
activa D D e e t t e e c c t t a a r r m m a a r r c c a a , el dispositivo detecta marcas de seguridad en los documentos que se escanean. Si se
detecta una marca de seguridad durante el escaneado, en función de las opciones configuradas, el dispositivo
impide realizar el trabajo, envía un mensaje de correo electrónico de alerta y continúa con el trabajo, o bien,
envía un correo electrónico de alerta e impide realizar el trabajo. Cuando se detecta una marca de seguridad, el
dispositivo agrega una entrada en el Registro de auditoría.
Si se detecta una marca de seguridad y se permite que continúe el trabajo, se agregará una marca genérica al
archivo de imagen escaneado para indicar que el documento original contenía una marca de seguridad. La
marca genérica que se agrega al archivo incluye una etiqueta predefinida e información de seguimiento
actualizada.
Si se detecta una marca de seguridad en el trabajo, aparece un mensaje en el panel de control para indicar la
acción que se ha llevado a cabo. Para más información sobre la Seguridad de reproducción de imágenes,
póngase en contacto con el administrador del sistema o consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.
E N V Í O D E U N A I M A G E N E S C A N E A DA E N U N E - M A I L
Para enviar una imagen escaneada en un e-mail:
130
Equipos multifunción color de la serie Xerox
Puede utilizar la aplicación E-mail para escanear imágenes y adjuntarlas a los
mensajes de e-mail. Puede especificar el nombre del archivo y el formato de los
datos adjuntos e incluir un asunto y un mensaje en el e-mail.
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AltaLink
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C8130/C8135/C8145/C8155/C8170 Guía del usuario
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