Anotación (Sello Bates); Descripción General; Configuración De Las Opciones Del Sello Bates - Xerox WorkCentre 7228 Guía Del Administrador Del Sistema

Anotación (Sello Bates)
Descripción general
La incorporación de notas a las páginas copiadas o escaneadas (anotación) es un función controlada por el
usuario. Para acceder al botón Anotación, pulse el botón Copiar en la pantalla principal (Todos los servicios)
del equipo y, a continuación, pulse la ficha Formato de salida. El sello Bates es una de las opciones disponibles
cuando se pulsa el botón Anotación.
El sello Bates se utiliza en el sector jurídico para numerar o marcar con la fecha/hora los documentos de forma
secuencial según se escanean o copian en el sistema. Se pueden seleccionar distintos parámetros, como se
indica a continuación.
Nota: Están disponibles otras formas de anotación, con parámetros prefijados establecidos por el
administrador del sistema utilizando la misma secuencia de presión de botón que se indica en
Configuración de ubicación exacta para sello Bates. Para las otras formas de anotación, es necesario
pulsar el botón Anotación: Crear sellos en la pantalla Opciones de modo de copia para crear texto
individual para el sello.
Configuración de las opciones del sello Bates
1. Coloque un documento en el alimentador de documentos del equipo.
2. Pulse Copiar en la pantalla principal (Todos los servicios).
3. Seleccione la ficha Formato de salida.
4. Pulse el botón Anotación.
5. Seleccione Sello Bates.
6. Seleccione Sí para el sello Bates.
7. Pulse el cuadro de texto Prefijo y utilice el teclado mostrado para especificar el prefijo que se va a utilizar.
8. Pulse Guardar.
9. Pulse el botón Número de dígitos para asignar el número de dígitos a los números de página impresos.
Pulse Guardar para guardar las opciones.
10. Pulse Imprimir en para especificar las páginas en las que se imprimirá el sello Bates. Pulse Guardar para
guardar las opciones.
11. Pulse Posición para especificar la posición del sello Bates en la página impresa. Tenga en cuenta que la
ubicación exacta la puede establecer el administrador del sistema como se indica en esta sección. Pulse
Guardar para guardar las opciones.
12. Pulse Tamaño para especificar el tamaño del tipo de sello Bates. Pulse Guardar para guardar las
opciones.
13. Pulse Guardar cuando termine y pulse Guardar de nuevo.
14. Pulse el botón Comenzar.
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