Contabilidad Estándar De Xerox; Descripción General - Xerox WorkCentre 7228 Guía Del Administrador Del Sistema

Contabilidad estándar de Xerox
Descripción general
Cuando está activada, la Contabilidad estándar de Xerox (XSA) registra el número de trabajos de copia,
impresión, escaneado de red, e-mail, fax de servidor, fax de Internet (iFax) y fax interno (si estas funciones
están instaladas en la máquina) de cada usuario. Pueden aplicarse límites de uso a los usuarios para restringir
el número de trabajos de copia, impresión, fax y escaneado que puede realizar un usuario. Los
administradores pueden imprimir un informe con todos los datos de XSA.
XSA se configura a través de Servicios de Internet de CentreWare, las páginas HTTP de la máquina
visualizadas en el navegador web. Los administradores deben crear las cuentas y especificar los límites antes
de que los usuarios tengan autorización para acceder a la máquina.
Una vez configurada XSA, los usuarios deben introducir los detalles de su cuenta en la máquina para utilizar
el dispositivo. Cuando el usuario haya terminado su trabajo, el número de impresiones, copias o escaneados
realizados se descontará de su asignación de XSA. Cuando XSA está activada, los usuarios deben introducir
los detalles de su cuenta en el controlador de impresión para imprimir documentos desde sus estaciones de
trabajo.
La función XSA y las demás funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si XSA está activada en
el equipo, no podrá activar Dispositivo de interfaz de otro fabricante, Auditrón ni Contabilidad de red.
Cada equipo admite IDs de usuario y cuentas de grupo de XSA exclusivas.
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.
Nota: Los ajustes de XSA y los datos de las cuentas se guardan en el equipo. Se recomienda realizar
copias de seguridad de estos ajustes y datos de forma periódica a través del vínculo activo de clonación,
disponible en la carpeta XSA de Servicios de Internet, como se describe en esta sección. Si se pierden los
datos o la configuración XSA de la máquina, podrá restaurar la información a partir del archivo de copia
de seguridad creado con el proceso de clonación.
Lista de comprobación de la instalación
Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de lo siguiente:
1. Compruebe que el dispositivo está plenamente operativo en la red.
2. Asegúrese de que los protocolos TCP/IP y HTTP estén configurados en el dispositivo y estén funcionando
correctamente. Esto es necesario para acceder a los Servicios de Internet de CentreWare y configurar la
Contabilidad estándar de Xerox. A través del servidor HTTP incorporado de la máquina se puede acceder
a la función Servicios de Internet que permiten a los administradores del sistema configurar XSA con un
navegador web.
Para verificar la configuración correcta de los protocolos TCP/IP y HTTP, imprima una lista de opciones como
se indica en el tema Lista de opciones de la sección Conectividad de red.
Para configurar TCP/IP, consulte el tema Configuración del protocolo TCP/IP en la sección Selección del
sistema operativo de red de esta guía.
Para activar HTTP, consulte el tema Activación de Servicios de Internet (HTTP) en la sección Conectividad
de red de esta guía.
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