Xerox WorkCentre 5800 Serie Guia Del Usuario página 186

Fax
Impresión de faxes guardados en un buzón remoto (fax interno)
Utilice el servicio de Fax para escanear documentos y enviarlos a la mayoría de las máquinas de fax
conectadas a la red telefónica.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción.
Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los
datos de conexión para acceder a las funciones de fax.
Los buzones son áreas de la memoria del dispositivo donde se guardan los faxes entrantes o desde
donde se sondean (recuperan) los faxes salientes. Los buzones permiten guardar todos los
documentos de fax recibidos hasta que se necesite recuperarlos o guardar los documentos de fax
para realizar un sondeo.
El administrador del sistema configura los buzones; debe configurarse al menos un buzón antes de
poder utilizar esta función. Se pueden configurar un máximo de 200 buzones. Para recibir faxes en
su buzón, debe dar el número de su buzón al remitente. Para recuperar un fax de su buzón, debe
conocer el número de su buzón; también se puede configurar una clave para el buzón.
Utilice una clave de acceso del buzón para proteger los documentos de fax; solo podrán acceder a
dicho buzón los usuarios autorizados. La clave es un número de 4 dígitos.
Nota: Si el buzón se ha configurado con la clave 0000, entonces puede introducirse cualquier
combinación de números, incluidos los caracteres no numéricos, como clave para acceder al buzón.
Nota: En el sondeo, un fax no se envía a un destinatario sino que se guarda en el dispositivo de
origen. Cuando el destinatario está listo para recibir el fax, contacta (sondea) el dispositivo y solicita
el fax.
Utilice la opción Imprimir desde buzón para imprimir los faxes almacenados en el buzón remoto.
1. Pulse el botón Borrar todo del panel del control dos veces y, a continuación, seleccione
Confirmar en la pantalla táctil para cancelar las opciones de programación existentes.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios.
3. Seleccione el botón Fax en la pantalla táctil.
4. Seleccione el botón Buzones.
5. Seleccione el botón Imprimir desde buzón.
6. Seleccione el botón Buzón remoto.
7. Seleccione el campo Introducir número de fax remoto.
8. Seleccione el campo de entrada Número de buzón y especifique el número de buzón, entre
001 y 200.
9. Si es preciso, seleccione el campo de entrada Clave de acceso del buzón e introduzca la clave
del buzón de cuatro dígitos.
10. Para imprimir todos los documentos del buzón seleccionado, seleccione Imprimir. Se imprimen
los documentos del buzón. Para eliminar el contenido del buzón una vez que el dispositivo ha
terminado de imprimir, pulse Vaciar buzón. Seleccione Vaciar buzón para confirmar.
11. Seleccione el botón Cerrar para guardar la información especificada.
Más información
Almacenamiento de faxes en un buzón remoto (fax interno)
Almacenamiento del fax en un buzón local (fax interno)
Eliminación de faxes guardados en el buzón local (fax interno)
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Impresora multifunción serie Xerox
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