Xerox WorkCentre 5800 Serie Guia Del Usuario página 630

Servicios de Internet
La opción Trabajos guardados es una forma práctica de almacenar los documentos que se
imprimen con frecuencia, por ejemplo, los formularios. Los trabajos guardados se pueden guardar
mediante el controlador de impresión y Servicios de Internet. Los trabajos guardados pueden
imprimirse desde el panel de control del dispositivo y desde Servicios de Internet.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción.
1. En el equipo, abra el navegador web.
2. En el campo URL, con el teclado escriba http:// seguido de la dirección IP del dispositivo. Por
ejemplo: Si la dirección IP es 192.168.100.100, introduzca http://192.168.100.100.
Nota: Para averiguar la dirección IP del dispositivo, pulse el botón Estado de la máquina y
seleccione la ficha Información de la máquina. También puede imprimir un informe de
configuración o preguntar al administrador del sistema.
3. Pulse el botón Intro en el teclado para colocar la página.
4. Haga clic en la ficha Imprimir.
5. Haga clic en el botón Buscar... para buscar el trabajo de impresión.
6. Seleccione el archivo que desea imprimir. Haga doble clic en el archivo para seleccionarlo o
haga clic en el archivo una vez y, a continuación, haga clic en el botón Abrir. El nombre y la ruta
del archivo se mostrarán en la casilla Nombre de archivo.
7. Seleccione Guardar trabajos para reimprimir en el menú desplegable Tipo de trabajo.
8. Seleccione la opción deseada.
• Guardar almacena el trabajo para utilizarlo en el futuro, pero no imprimirá una copia.
• Guardar e imprimir almacena el trabajo y envía una copia al dispositivo para que se
imprima.
9. Si es preciso, haga clic en el cuadro de texto Nombre del trabajo y escriba el nombre del
trabajo con el teclado. Si no especifica un nombre, se utilizará el nombre del archivo como
nombre del trabajo.
10. Si es preciso, seleccione la carpeta donde debe guardarse el trabajo en el menú Guardar en la
carpeta. Si no se ha configurado una carpeta personal, el trabajo se guardará en la carpeta
pública prefijada.
11. Si fuera necesario, seleccione la casilla de verificación Trabajo protegido guardado e
introduzca una clave de entre 4 y 10 dígitos en el cuadro de texto Clave y en el cuadro de texto
Confirmar clave.
Nota: Para liberar el trabajo, deberá especificar esta clave con el teclado numérico del panel de
control del dispositivo. Solamente utilice números y seleccione una clave que recuerde pero que
no sea demasiado fácil para que la adivinen otras personas.
12. Haga clic en el botón Enviar trabajo.
13. Si es preciso, recoja el trabajo en el dispositivo.
14. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver la lista de
trabajos y comprobar el estado del trabajo.
15. Por lo general, los trabajos de impresión aparecen en la lista de Trabajos activos; sin embargo,
si el administrador del sistema ha activado la función Retener todos los trabajos, el trabajo
aparecerá en la lista de trabajos de impresión retenidos o de trabajos de impresión no
identificados. Para liberar un trabajo retenido, seleccione el trabajo en la lista correspondiente
y seleccione el botón Imprimir.
16. Si el trabajo sigue retenido en la lista de Trabajos activos, el dispositivo necesita recursos
adicionales, por ejemplo, papel o grapas, antes de poder completar el trabajo. Para saber cuáles
son los recursos necesarios, seleccione el trabajo y, a continuación, el botón Detalles. Cuando
estén disponibles los recursos, se imprimirá el trabajo.
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Impresora multifunción serie Xerox
® ®
WorkCentre 5800/5800i
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