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E-Mail
Nota:
Si se ha activado el cifrado de e-mail, los mensajes de e-mail solamente se enviarán a los
destinatarios que tengan un certificado de cifrado válido. El cifrado se asegura de que solamente el
destinatario pueda leer el mensaje. Además, cuando se activa la firma de e-mail, el destinatario
puede estar seguro de que el mensaje viene del remitente.
7. Seleccione el botón Agregar.
•
Si desea enviar el documento a más de un destinatario, seleccione el botón Agregar
destinatario, introduzca la dirección de correo electrónico y seleccione el botón Agregar.
Repita la operación hasta que haya introducido todos los destinatarios deseados.
8. Seleccione la ficha Opciones de e-mail.
9. Seleccione el botón Archivo adjunto.
10. Seleccione un formato de archivo en el menú desplegable.
•
PDF (Portable Document Format) produce un solo archivo o un archivo por página que
no permite realizar búsquedas. En función del dispositivo que recibe el fax, la opción de PDF
puede que no sea compatible si la resolución definida es de 200 ppp. Esta es la mejor
opción para compartir o imprimir documentos.
PDF Archival (PDF para archivado) produce un solo archivo o un archivo por página. No
•
permite realizar búsquedas. Esta es la mejor opción para el almacenamiento a largo plazo
de documentos electrónicos.
•
XPS (especificación de papel XML) produce un solo archivo o un archivo por página. No
permite realizar búsquedas. XPS es la mejor opción para compartir o imprimir documentos
que contienen texto y fotos.
•
TIFF (Tagged Image File Format) produce un solo archivo o un archivo por página. No
permite realizar búsquedas. El formato TIFF es la mejor opción para archivar.
•
JPEG es la mejor opción para compartir o ver archivos en pantalla. Los archivos JPEG no
permiten realizar búsquedas ni se pueden crear documentos de varias páginas.
Personalizado permite seleccionar opciones personalizadas para distintos tipos de
•
formato. Seleccione las opciones y el formato deseados.
Nota:
No todas las opciones están disponibles para todos los formatos de archivo.
-
Seleccione la opción que permite o no realizar búsquedas.
•
No produce imágenes que no permiten realizar búsquedas.
•
Sí permite realizar búsquedas en el texto. Si fuera necesario, utilice el menú desplegable
para cambiar el idioma del documento.
-
Seleccione la opción de archivo deseada.
•
1 archivo multipágina genera un solo archivo de varias páginas de imágenes escaneadas.
•
1 archivo por página genera un archivo independiente para cada página escaneada.
-
Seleccione la opción de protección con clave deseada.
•
No: el archivo no se protege con una clave.
Sí (cifrar): protege el archivo con una clave. Seleccione Introduzca la clave y escriba la
•
clave con el teclado de la pantalla.
11. Seleccione el botón Aceptar.
12. Seleccione las opciones deseadas.
13. Pulse el botón Comenzar en el panel de control para escanear el original.
14. Retire el original del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya
finalizado el escaneado. El trabajo entra en la lista de trabajos y está listo para procesarse.
Más información
Uso de una ID de usuario para conectarse al dispositivo
Especificación de un nombre de archivo para los documentos adjuntos de e-mail
Uso de Servicios de Internet para buscar los datos de contacto del administrador del sistema
Guía del administrador del sistema
Guía del usuario
Impresora multifunción serie Xerox
www.xerox.com/support.
®
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WorkCentre
5800/5800i
553
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