Xerox WorkCentre 5800 Serie Guia Del Usuario página 281

Escaneado
1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos.
Ajuste la guía para que roce los documentos.
O bien
Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de
exposición y regístrelo con la flecha en la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de
documentos.
2. Pulse el botón Borrar todo del panel del control dos veces y, a continuación, seleccione
Confirmar en la pantalla táctil para cancelar las opciones de programación existentes.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios.
4. Seleccione el botón Escanear a... en la pantalla táctil.
5. Seleccione Libreta de direcciones del dispositivo o Favoritos. (Puede que el administrador
del sistema haya configurado la libreta de direcciones o Favoritos para que se abran
automáticamente).
6. Seleccione la dirección deseada.
7. Seleccione el botón Agregar a destinatarios.
8. Seleccione el botón Aceptar.
9. Seleccione el botón Archivo.
10. Seleccione un formato de archivo en el menú desplegable.
• PDF (Portable Document Format) produce un solo archivo o un archivo por página que
no permite realizar búsquedas. En función del dispositivo que recibe el fax, la opción de PDF
puede que no sea compatible si la resolución definida es de 200 ppp. Esta es la mejor
opción para compartir o imprimir documentos.
• PDF Archival (PDF para archivado) produce un solo archivo o un archivo por página. No
permite realizar búsquedas. Esta es la mejor opción para el almacenamiento a largo plazo
de documentos electrónicos.
• XPS (especificación de papel XML) produce un solo archivo o un archivo por página. No
permite realizar búsquedas. XPS es la mejor opción para compartir o imprimir documentos
que contienen texto y fotos.
• TIFF (Tagged Image File Format) produce un solo archivo o un archivo por página. No
permite realizar búsquedas. El formato TIFF es la mejor opción para archivar.
JPEG es la mejor opción para compartir o ver archivos en pantalla. Los archivos JPEG no
•
permiten realizar búsquedas ni se pueden crear documentos de varias páginas.
• Personalizado permite seleccionar opciones personalizadas para distintos tipos de
formato. Seleccione las opciones y el formato deseados.
Nota: No todas las opciones están disponibles para todos los formatos de archivo.
- Seleccione la opción que permite o no realizar búsquedas.
• No produce imágenes que no permiten realizar búsquedas.
• Sí permite realizar búsquedas en el texto. Si fuera necesario, utilice el menú desplegable
para cambiar el idioma del documento.
- Seleccione la opción de archivo deseada.
• 1 archivo multipágina genera un solo archivo de varias páginas de imágenes escaneadas.
• 1 archivo por página genera un archivo independiente para cada página escaneada.
- Seleccione la opción de protección con clave deseada.
• No: el archivo no se protege con una clave.
• Sí (cifrar): protege el archivo con una clave. Seleccione Introduzca la clave y escriba la
clave con el teclado de la pantalla.
11. Seleccione el botón Aceptar.
12. Pulse el botón Comenzar en el panel de control para escanear el original.
Guía del usuario
Impresora multifunción serie Xerox
® ®
WorkCentre 5800/5800i
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