Xerox WorkCentre 5800 Serie Guia Del Usuario página 271

Escaneado
Nota: Si el administrador del sistema ha agregado campos obligatorios a la plantilla prefijada,
deberá introducir la información necesaria cuando seleccione el botón Escaneado de trabajos.
5. Seleccione un flujo de trabajo en la pantalla Seleccionar flujo de trabajo (si aparece) o
seleccione Cambiar para elegir un flujo de trabajo.
Nota: Si fuera necesario, para asegurarse de que están disponibles las plantillas más recientes,
seleccione el botón Actualizar y seleccione la opción Actualizar ahora en la ventana
Confirmar actualización de plantilla.
6. Seleccione la ficha Opciones de archivado.
7. Seleccione el botón Si el archivo ya existe.
8. Seleccione la opción deseada de Si el archivo ya existe.
• Agregar número al nombre (000,001,002...) agrega un número secuencial al final del
nombre del archivo.
• Agregar fecha y hora al nombre (AAAMMDDhhmmss) agrega la fecha y la hora
actuales al final del nombre del archivo.
• Agregar a carpeta <formato de archivo> crea una carpeta con el mismo nombre que el
archivo y agrega el archivo nuevo a la carpeta. El nombre de la carpeta varía en función del
formato de archivo seleccionado, por ejemplo, si la salida es un archivo PDF, la opción será
Agregar a carpeta PDF.
• Sobrescribir archivo existente elimina el archivo existente y guarda el archivo nuevo en
su lugar.
• No guardar detiene el procedimiento; no se guarda el archivo.
9. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver la lista de
trabajos y comprobar el estado del trabajo.
10. Pulse el botón Comenzar en el panel de control para escanear el original.
11. Seleccione el botón Aceptar.
12. Retire el original del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya
finalizado el escaneado.
Más información
Explicación de qué hace y cómo funciona la función Escaneado de trabajos
Uso de una ID de usuario para conectarse al dispositivo
Uso de Servicios de Internet para buscar los datos de contacto del administrador del sistema
Guía del administrador del sistema
Creación de una plantilla nueva en Servicios de Internet
Configuración de la calidad o del tamaño del archivo para Escaneado de
trabajos
Escaneado de trabajos convierte los documentos impresos en imágenes electrónicas y las guarda
en destinos de archivado de red (depósitos).
Para escanear es necesario utilizar una plantilla; la plantilla contiene la dirección de destino de los
archivos y otras opciones de escaneado como la calidad de imagen. Al escanear, puede editar las
opciones de escaneado pero no los destinos de archivado.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción.
Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los
datos de conexión para acceder a las funciones de Escaneado de trabajos.
Guía del usuario
Impresora multifunción serie Xerox
www.xerox.com/support.
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WorkCentre 5800/5800i
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