Xerox WorkCentre 5800 Serie Guia Del Usuario página 250

Escaneado
Guía del administrador del sistema
Creación de una plantilla nueva en Servicios de Internet
Especificación de un nombre de archivo para Escaneado de trabajos
Escaneado de trabajos convierte los documentos impresos en imágenes electrónicas y las guarda
en destinos de archivado de red (depósitos).
Para escanear es necesario utilizar una plantilla; la plantilla contiene la dirección de destino de los
archivos y otras opciones de escaneado como la calidad de imagen. Al escanear, puede editar las
opciones de escaneado pero no los destinos de archivado.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción.
Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los
datos de conexión para acceder a las funciones de Escaneado de trabajos.
Utilice la opción Nombre de archivo para especificar un nombre para el archivo que contiene las
imágenes escaneadas.
1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos.
Ajuste la guía para que roce los documentos.
O bien
Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de
exposición y regístrelo con la flecha en la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de
documentos.
2. Pulse el botón Borrar todo del panel del control dos veces y, a continuación, seleccione
Confirmar en la pantalla táctil para cancelar las opciones de programación existentes.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios.
4. Seleccione el botón Escaneado de trabajos en la pantalla táctil.
Nota: Si el administrador del sistema ha agregado campos obligatorios a la plantilla prefijada,
deberá introducir la información necesaria cuando seleccione el botón Escaneado de trabajos.
5. Seleccione un flujo de trabajo en la pantalla Seleccionar flujo de trabajo (si aparece) o
seleccione Cambiar para elegir un flujo de trabajo.
Nota: Si fuera necesario, para asegurarse de que están disponibles las plantillas más recientes,
seleccione el botón Actualizar y seleccione la opción Actualizar ahora en la ventana
Confirmar actualización de plantilla.
6. Si es preciso, seleccione la ficha Escaneado de trabajos. Suele ser la ficha activa cuando se
abre el servicio de Escaneado de trabajos.
7. Seleccione el botón Archivo.
8. Utilice el teclado de la pantalla táctil para especificar el nombre del archivo.
• Se puede introducir un máximo de 40 caracteres alfanuméricos.
• Para eliminar un carácter, utilice el botón de retroceso X.
• Utilice el botón de caracteres especiales para acceder a caracteres especiales como $ y %.
• Los botones con un icono en la esquina inferior derecha tienen caracteres acentuados o
adicionales disponibles. Mantenga pulsado el botón para ver los caracteres asociados en
un menú emergente. Seleccione el carácter deseado en el menú emergente.
9. Seleccione el botón Aceptar.
10. Pulse el botón Comenzar en el panel de control para escanear el original.
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Impresora multifunción serie Xerox
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