Xerox WorkCentre 5800 Serie Guia Del Usuario página 187

Fax
Uso de una ID de usuario para conectarse al dispositivo
Explicación de las opciones de fax
Uso de Servicios de Internet para buscar los datos de contacto del administrador del sistema
Guía del administrador del sistema
Eliminación de faxes guardados en el buzón local (fax interno)
Utilice el servicio de Fax para escanear documentos y enviarlos a la mayoría de las máquinas de fax
conectadas a la red telefónica.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción.
Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los
datos de conexión para acceder a las funciones de fax.
Los buzones son áreas de la memoria del dispositivo donde se guardan los faxes entrantes o desde
donde se sondean (recuperan) los faxes salientes. Los buzones permiten guardar todos los
documentos de fax recibidos hasta que se necesite recuperarlos o guardar los documentos de fax
para realizar un sondeo.
El administrador del sistema configura los buzones; debe configurarse al menos un buzón antes de
poder utilizar esta función. Se pueden configurar un máximo de 200 buzones. Para recibir faxes en
su buzón, debe dar el número de su buzón al remitente. Para recuperar un fax de su buzón, debe
conocer el número de su buzón; también se puede configurar una clave para el buzón.
Utilice una clave de acceso del buzón para proteger los documentos de fax; solo podrán acceder a
dicho buzón los usuarios autorizados. La clave es un número de 4 dígitos.
Nota: Si el buzón se ha configurado con la clave 0000, entonces puede introducirse cualquier
combinación de números, incluidos los caracteres no numéricos, como clave para acceder al buzón.
Nota: En el sondeo, un fax no se envía a un destinatario sino que se guarda en el dispositivo de
origen. Cuando el destinatario está listo para recibir el fax, contacta (sondea) el dispositivo y solicita
el fax.
Utilice la opción Eliminar documentos del buzón local para eliminar los faxes guardados en su
buzón.
1. Pulse el botón Borrar todo del panel del control dos veces y, a continuación, seleccione
Confirmar en la pantalla táctil para cancelar las opciones de programación existentes.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios.
3. Seleccione el botón Fax en la pantalla táctil.
4. Seleccione el botón Buzones.
5. Seleccione el botón Guardar en buzón.
6. Seleccione el botón Buzón local.
7. Seleccione un buzón en la lista.
8. Si es preciso, seleccione el campo de entrada Clave de acceso del buzón e introduzca la clave
del buzón de cuatro dígitos.
9. Seleccione el botón Aceptar.
10. Para eliminar todos los documentos del buzón seleccionado, seleccione Vaciar buzón.
Seleccione Vaciar buzón para confirmar.
Guía del usuario
Impresora multifunción serie Xerox
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WorkCentre 5800/5800i
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