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2.2.2 Funciones del Gestor de mensajes
Para personalizar el buzón del gestor de mensajes
1.
Regístrese en el buzón del Gestor de mensajes.
2.
3
3.
1
para cambiar la contraseña.
2
para aceptar.
4.
Introduzca la contraseña y, a continuación,
5.
2
para aceptar.
6.
Introduzca el número deseado.
1
para cambiar o asignar la extensión de la operadora.
2
para aceptar.
3
para eliminar. Después vaya al paso 9.
•
El número de extensión de la operadora 1 no se puede eliminar.
7.
Marque el número de extensión.
8.
2
para aceptar.
9.
Repita los pasos 6 a 8 para asignar o eliminar el número de extensión para los modos Día, Noche,
Almuerzo y Pausa de cada operadora.
10.
Introduzca el número deseado.
1
para cambiar o asignar el ajuste del número de teléfono 1.
2
para aceptar el ajuste actual. Después vaya al paso 13.
11.
Marque el número de teléfono (
•
Asegúrese de que comienza el número de teléfono con un número de acceso a línea externa
(para conectar una línea externa).
12.
2
para aceptar.
13.
Introduzca el número deseado.
1
para cambiar o asignar el ajuste del número de teléfono 2.
2
para aceptar el ajuste actual.
14.
Marque el número de teléfono (
15.
2
para aceptar.
Grabación de mensajes
El Gestor de mensajes es el responsable de grabar varios mensajes del sistema (menús, etiquetas de voz,
mensajes de aviso del sistema y nombres de llamantes del sistema) y también es el responsable de mantener:
•
Mensajes de bienvenida de la compañía:
Se pueden seleccionar, grabar o eliminar un máximo de 32 mensajes de bienvenida de la compañía para
las horas de oficina / fuera de oficina, para el almuerzo o la pausa, así como para las vacaciones, según
sea necesario.
•
Nombre de la compañía
•
Menús del servicio personalizado:
Se pueden grabar un máximo de 200 menús de servicio personalizado. Estos menús guían a los llamantes
a los servicios que necesitan sin necesidad de contar con una operadora humana.
•
Etiquetas de voz:
El Administrador del sistema puede crear un máximo de 20 Grupos de buzones. Cada lista puede tener
una etiqueta de voz.
•
Mensajes de aviso del sistema:
304
Manual de funcionamiento
#
.
0
9
–
,
[máx. 32 dígitos]).
0
9
–
,
[máx. 32 dígitos]).
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